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標籤

誰可以使用此功能?
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標記可讓您為任務增加額外情境資訊,或將類似的任務組成群組,以利輕易檢視。您可使用標記追蹤任務的狀態或加以分類。特定任務的標籤將出現在專案之下。

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點選標籤的名稱即可檢視與該標籤關聯的完整任務清單。

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若要新增標籤至任務:

  1. 按一下三點圖示
  2. 選擇「新增標籤」
  3. 選擇現有標籤或建立新標籤
注意 icon注意

Tab + T可聚焦於標記欄位。

若要從任務中刪除標籤,只需將滑鼠游標暫留於標籤名稱上,並點選X圖示。

重新命名或刪除標籤

點選標籤的名稱將帶您前往另一個頁面,該處會顯示與該標籤關聯的完整任務清單。

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若要重新命名或刪除標記:

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇「重新命名標籤」以重新命名之
  3. 選擇「刪除標籤」以將其刪除
注意 icon注意

一旦標籤被刪除,所有標籤的追蹤者都會收到帶有標籤 ID 的電子郵件通知,通知該標籤已刪除。若為誤刪,任何人皆可與我們聯絡並提供該 ID,以便復原該標籤。

標籤權限

  • 專屬任務的指派對象和協作者可搜尋與該任務關聯的標籤。
  • 屬於成員的專案的成員可搜尋與該專案中的任務關聯的標籤。
  • 所有標籤皆可透過應用程式開發介面 (API) 進行搜尋。

使用標籤與自訂欄位

自訂欄位可在 Asana Starter 版Advanced 版、Enterprise 版 Enterprise+ 版層級以及舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版上使用。

透過標籤和自訂欄位,您可以在 Asana 中對資訊進行分類、篩選和表示。我們強烈建議將自訂欄位當成整個組織的標準功能使用,因為它在視覺呈現上更清楚且功能更強大,而標籤則比較非正式。以下這些情境可協助您決定該使用何者:

您可在下列情況中使用自訂欄位:

  • 希望將特定資料新增至專案中的所有任務
  • 擁有跨專案追蹤任務所需的標準資訊 (例如優先順序、時間成本、工作階段)
  • 希望確保您的隊友為專案中的每個任務填寫特定資訊
  • 需要依據特定資料欄位進行排序或搜尋

若您面對以下情況,可使用標記:

  • 需要臨時標記、選項有限,或不確定建立時需要標記什麼內容
  • 需要從「我的任務」中查看標籤
  • 僅需要將專案中的幾個任務進行標記
  • 想要標記範本任務

常見問答集

在 Asana 中,標籤指的是什麼?

您可以使用標籤為任務新增情境資訊,或將類似任務組成群組,從而更輕鬆地追蹤任務狀態或對工作進行分類。

我應該在何時使用標籤而不是自訂欄位?

如果您不確定需要標記哪些內容,可以使用標籤進行靈活的臨時分類;如果您需要追蹤專案中所有任務的標準資訊,則可以使用自訂欄位。

誰可以搜尋專屬任務上的標籤?

只有專屬任務的指派對象和協作者可以搜尋與該任務關聯的標籤。

當我在 Asana 中刪除標籤時,會發生什麼事?

標籤的追蹤者會收到一封包含標籤 ID 的電子郵件通知,且若為誤刪,Asana 支援團隊可以復原該標籤。

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Note icon注意

This article has been AI-translated.

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如何使用及管理標籤 | Asana 說明中心