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タスクのコメントと添付

この記事の内容

コメント

タスクにコメントして、質問や情報の追加、インサイトの共有などをすることができます。

タスクのコメントは、タスク詳細ウィンドウの下部に表示されます。

タスクに対するアクセス権を持つ人なら、誰でもそのタスクのコメントを見ることができます。タスクのコメントはリッチテキストと絵文字に対応しています。

コメントを追加する

コメントを投稿するには、次のことを行います。

  • コメントフィールドをクリックしてコメントを入力し、「コメント」ボタンをクリックします。
  • キーボードのTab + Cを押すとコメントフィールドにフォーカスできます。

タスクのコラボレーターは、受信トレイで新規コメントの通知を受け取ります。

入力したコメントを送信し忘れた場合、テキストは次回タスクを開くときまでドラフトとして保存されます。

コメントを削除または編集する

コメントを削除または編集するには、次のことを行います。

  1. コメントにカーソルを合わせ、表示されるドロップダウンの矢印をクリックします
  2. 「コメントを編集」を選択します。
  3. 「コメントを削除」を選択します。

削除または編集できるのは自分のコメントのみです。

コメントをピン留めする

タスクに全員に確認してもらいたい重要なコメントがある場合は、タスク詳細ウィンドウのアクティビティフィードの上部にそのコメントをピン留めできます。

コメントをピン留めするには、次のことを行います。

  1. コメントにカーソルを合わせ、表示されるドロップダウンの矢印をクリックします
  2. 「トップにピン留め」を選択します。

ピン留めされたコメントは、アクティビティフィードの次の 2 つの場所に表示されます。

  1. 一番上にピン留めされます。
  2. 他のタスクの更新とともに日付順でインライン表示

ピン留めされたコメントには黄色い印が付きます。

コメントのピンを外す

  1. コメントにカーソルを合わせ、表示されるドロップダウンの矢印をクリックします
  2. 「トップからピンを外す」を選択します。

アクティビティフィード

アクティビティフィードにはさまざまなアクションが記録されます。たとえば、タスクの作成、説明の変更、名前の変更、期日の変更、担当者の変更、セクションの変更などです。

collapsible history

「以前の更新を表示」をクリックすると、そのタスクに関してとられたアクションの折り畳み可能な履歴が表示されます。

添付ファイル

Asana のタスクには、タスク詳細ウィンドウからファイルをアップロードできます。

コンピューターから添付

コンピューターに保存されているファイルを添付する場合、または添付ファイルの連携を介して添付する場合は、次の 2 つのオプションがあります。

Attach a file from your computer

参照:

  1. タスクウィンドウ上部のクリップアイコンをクリックします。
  2. 「アップロード」をクリックしてコンピューターからファイルを選択するか、添付ファイル連携を選択してファイルを参照します。
Drag and drop

ドラッグ & ドロップ:

デスクトップのどこからでも、タスクのタスク詳細ウィンドウにファイルをドラッグ & ドロップして添付できます。

添付したファイルは次の場所に表示されます。

  1. タスクの添付フィールド
  2. タスクのアクティビティフィード

クリップボードから添付として Asana に画像やファイルをコピーアンドペーストすることも可能です。

また、Google ドライブのユーザーは、文書を Asana のタスクと同期して、新しいコメントが同期中の文書やシート、スライドに追加された際に Asana で通知を受け取れます。

タスクのコメント欄でテキストと添付をグループ化する

ユーザーはテキストのブロックと 1 つ以上の添付をグループ化し、含めることができます。シームレスにファイルや画像を添付し、コメントを入力できます。

grouped

これによりテキストと添付の両方を含むコメントを合理化できます。

添付の制限

コンピューターから添付できるファイルは 1 件につき 100MB までです。これを超えるファイルの場合は、Dropbox や Google ドライブから添付してください。

アップロードできるファイル数には制限はありません。

添付の連携

ファイルはBox、Dropbox、Google ドライブ、Microsoft OneDrive /SharePointから Asana のタスクに直接添付できます。

連携しても、それぞれのファイルには独自の権限があります。連携によってファイルの権限が変更されることはないため、タスクに添付したうえでファイルを同僚に共有する必要がある場合もあります。

外部アプリケーションから添付するには、次のことを行います。

  1. クリップのアイコンをクリックします。
  2. 3 つのオプションのいずれかを選択すると、新しいウィンドウがポップアップ表示され、対象のアカウントにログインできるようになります。ログインして添付するファイルを選択します。

コンピューターで複数の Google アカウントにログインしている場合は、現在 Asana アカウントと関連付けられている Google アカウントとは無関係に、ファイルの添付元として使う Google ドライブアカウントを選択できます。

メール経由で添付

メールでタスクを作成する際に、ファイルを添付できます。Asana へのメールの転送は、最大合計 30MB までとなっています。

モバイル経由で添付

Asana の Android アプリでは、スマートフォンで写真を撮影するか、スマートフォンや Google ドライブの保存ファイルから添付できます。

iOS デバイスの場合、写真のアップロードのみ可能です。

添付を削除する

添付を削除するには、次のことを行います。

添付名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックすると、「承認リクエスト」「添付をダウンロード」「添付を削除」の 3 つのオプションが表示されます。

添付を削除する場合は、「添付を削除」を選択します。

アクティビティフィードから画像のサムネイルや添付のストーリーを削除しても、タスクからファイルは削除されません。コメントフィールドの上にあるアクティビティフィードは、あくまでもアクションのタイムスタンプのリストです。

作業間リンク

作業間リンクで背景情報や関連する作業へのアクセスを提供することで、チームのスピードが加速します。作業間リンクは、特定のオブジェクト (タスク、ステータス更新、メッセージなど) が Asana の他の場所で言及 (@メンション) されたことを視覚的に示すものです。このリンクはユーザーが Asana のタスクやステータス更新、メッセージ、目標などについて @メンションしたときに自動で作成され、メンションされたオブジェクトのアクティビティフィードに表示されます。これによりチームのコミュニケーションがより強固になり、少ない工数で作業間に存在するつながりを示すことができるため、見逃しがちな関連オブジェクトの内容まで把握できます。作業間リンクには ↔ マークが付き、@メンションされているオブジェクトへのアクセス権を持つユーザーにのみ表示されます。アクセス権を持たないユーザーには何も表示されません。

アクティビティフィードに表示できる作業間リンクの数に制限はありません。作業間リンクをクリックすると、@メンションされている Asana 内のタスク、ステータス更新、メッセージ、目標にアクセスできます。また、アクティビティフィードに表示されている他のアイテムと同様に、作業間リンクは手動で削除できます。

例

task in comment

コメント内でタスクを @メンションする

以下の例では、Neel さんがコメント内でタスクについて言及しています。

activity feed

アクティビティフィードに表示される

この例では、Neel さんがそのタスクについて言及したことが、そのタスクのアクティビティフィードに表示されます。

activity feed

オブジェクトへのアクセス権がある場合

以下の例では、Neel さんが「Q3 staffing plan」というタスクへのアクセス権を持っているため、アクティビティフィードに作業間リンクが表示されています。

activity feed

オブジェクトへのアクセス権がない場合

この例では、Sue さんが「Q3 staffing plan」というタスクへのアクセス権を持っていないため、アクティビティフィードに作業間リンクが表示されていません。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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