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Team-Admin

In diesem Artikel

Die Rolle des Team-Admins existiert in jedem Team in Asana. Team-Admins haben Zugriff auf Funktionen zum Teammanagement für ihre jeweiligen Teams. Sie können festlegen, wer ein Team bearbeiten kann und welche Mitglieder/Gäste Zugang zum Team erhalten. Ein Team kann einen, mehrere oder keine Team-Admins haben.

Team-Admin werden

Nutzer, die ein neues Team erstellen, werden automatisch zum Team-Admin. Team-Admins besitzen die volle Kontrolle über das Team und die Rollen der einzelnen Teammitglieder.

Team-Admins können andere Benutzer in das Team einladen und ihre Rollenebene innerhalb dieses Teams festlegen, entweder als Teammitglied oder als ein anderer Team-Admin. Nur Team-Admins können weitere Mitglieder zu Team-Admins ernennen oder bestehende Team-Admins zu regulären Teammitgliedern herabstufen. Super-Admins können in allen Teams als Team-Admin auftreten, allerdings nur innerhalb der Admin-Konsole.

Team-Admins sind keine Voraussetzung. Wenn es keinen Teamadministrator gibt, können Teammitglieder im Team sämtliche Aktionen vornehmen. Wenn das Team jedoch vorher schon einen Team-Admin hatte, der die Berechtigungen der Teammitglieder eingeschränkt hat, gelten diese Einschränkungen weiterhin, auch wenn es keinen Team-Admin mehr gibt. Wenn ein Team keinen Team-Admin hat, können Teammitglieder, die keine Gäste sind, die Rolle des Team-Admins über die Teameinstellungen übernehmen. Bitte beachten Sie, dass Gäste nicht zum Team-Admin werden können. Sie können nur als Teammitglied zu Teams eingeladen werden.

Team-Admin vs. Teammitglied

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht darüber, wie sich die Berechtigungen von Team-Admins und Teammitgliedern unterscheiden.

Team-Admins

Team-Admins können die folgenden Aktionen durchführen:

  • Teamnamen und Teambeschreibung bearbeiten
  • Die Datenschutzeinstellungen des Teams bearbeiten und das Team löschen
  • Die Rolle von Teammitgliedern oder Team-Admins im Team bearbeiten
  • Nutzer hinzufügen oder entfernen
  • Die Berechtigungseinstellungen im Tab „Erweitert“ der Team -Einstellungen bearbeiten

Team-Admins können die folgenden Aktionen nicht durchführen:

  • Die rechnungsverantwortliche Person des Unternehmens aus einem Team entfernen, wenn es sich um das einzige Team handelt, in dem die rechnungsverantwortliche Person Mitglied ist
  • Einen Gast in der Domain zu einem Team-Admin machen

Teammitglieder

Teammitglieder können die folgenden Aktionen durchführen, wenn der Team-Admin dies erlaubt:

  • Teamnamen und Teambeschreibung bearbeiten
  • Die Datenschutzeinstellungen des Teams bearbeiten und das Team löschen
  • Gäste und Mitglieder ins Team einladen, auch wenn diese Einladungen möglicherweise zunächst durch einen Team-Admin überprüft und genehmigt werden müssen
  • Teammitglieder aus dem Team entfernen
  • Die Rolle des Team-Admins übernehmen (keine Gäste), wenn das Team noch keinen Team-Admin hat

Teammitglieder können die folgenden Aktionen nicht durchführen:

  • Alle Einschränkungen, die auch für Team-Admins gelten, plus:
  • Bestehende Team-Admins entfernen oder zurückstufen
  • Ein Teammitglied zum Team-Admin ernennen
  • Die Berechtigungseinstellungen im Tab „Erweitert“ der Team -Einstellungen bearbeiten

Festlegen von Zugriffsberechtigungen

Verfügbar für die Abonnements Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise.

Auf unserer Preisübersichtsseite finden Sie weitere Informationen.

Team-Admins können die folgenden Bearbeitungsberechtigungen unter dem Tab „Erweitert“ in den Teameinstellungen verwalten:

  • „Wer kann den Namen und die Beschreibung des Teams bearbeiten?“
  • „Wer kann die Sichtbarkeitseinstellungen des Teams bearbeiten und das Team löschen?“

Es gibt zwei Antwortmöglichkeiten für diese Fragen: „Alle Teammitglieder“ oder „Nur Team-Admins“

Wenn ein neues Team erstellt wird, sind diese Einstellungen standardmäßig auf Alle Teammitglieder eingestellt.

Festlegen von Mitgliederberechtigungen

Team-Sichtbarkeitstypen

Für Teams gibt es drei verschiedene Arten von Sichtbarkeitseinstellungen:

  • Mitgliedschaft auf Anfrage
  • Sichtbar im Unternehmen
  • Privat

Beitrittsanfragen

Diese Funktion ist in allen Abostufen verfügbar.

Für Teams mit der Option „Mitgliedschaft auf Anfrage“ können Team-Admins über das Steuerelement Wer kann Beitrittsanfragen zu diesem Team genehmigen? festlegen, wer Beitrittsanfragen zum Team genehmigen oder ablehnen kann.

  • Wenn die Option Alle Teammitglieder aktiviert ist, erhalten alle Teammitglieder eine Benachrichtigung, über die sie die Anfrage genehmigen bzw. ablehnen können, wenn ein Asana-Nutzer eine Beitrittsanfrage zum Team schickt.
  • Wenn die Option Nur Team-Admins aktiviert ist, erhalten nur die Team-Admins des Teams eine Benachrichtigung, über die sie die Anfrage genehmigen bzw. ablehnen können, wenn ein Asana-Nutzer eine Beitrittsanfrage zum Team schickt.

Einladen und Entfernen von Mitgliedern

Verfügbar für die Abostufen Asana Enterprise und Enterprise+ sowie auf der bisherigen Stufe Legacy Enterprise.

Auf unserer Preisübersichtsseite finden Sie weitere Informationen.

Team-Admins können auch festlegen, wie Nutzer zum Team hinzugefügt bzw. daraus entfernt werden. In allen Arten von Teams (sichtbar, Mitgliedschaft auf Anfrage, privat) gibt es folgende Optionen:

Neue Gäste, die in dieses Team eingeladen werden, müssen von einem Team-Admin genehmigt werden

  • Wenn die Option deaktiviert ist, können Teammitglieder nach Belieben Gäste hinzufügen.
  • Wenn die Option aktiviert ist, müssen Teammitglieder eine Anfrage stellen, um Gäste zum Team hinzuzufügen. Ein Team-Admin muss diese Anfrage genehmigen.

Wichtige Hinweise

  • Ein Domain-Mitglied ist ein Nutzer, dessen E-Mail-Adresse mit einer der verifizierten Domains Ihres Unternehmens übereinstimmt.
  • Ein Domain-Gast ist ein Nutzer, dessen E-Mail-Adresse nicht mit den von Ihnen verifizierten Domains übereinstimmt.

Nur Team-Admins können Mitglieder oder Gäste aus diesem Team entfernen

  • Wenn die Option deaktiviert ist, kann ein beliebiges Teammitglied ein weiteres Teammitglied (außer Team-Admins) aus dem Team entfernen.
  • Wenn die Option aktiviert ist, dürfen nur Team-Admins andere Teammitglieder aus dem Team entfernen.

Mitgliedschaft auf Anfrage und private Teams haben eine weitere Option, die sichtbare Teams nicht haben:

Neue Mitglieder, die in dieses Team eingeladen werden, müssen von einem Team-Admin genehmigt werden

  • Wenn die Option deaktiviert ist, können Teammitglieder nach Belieben Domain-Mitglieder hinzufügen.
  • Wenn die Option aktiviert ist, müssen Teammitglieder eine Anfrage stellen, um Domain-Mitglieder zum Team hinzuzufügen. Ein Team-Admin muss diese Anfrage genehmigen.

Festlegen der Sichtbarkeitseinstellungen und Mitgliedschaften des Teams

Team-Admins in sichtbaren Teams können die Genehmigung von Beitrittsanfragen nicht erforderlich machen, da Domain-Mitglieder sichtbare Teams leicht suchen und ihnen beitreten können.

  • Wenn die Art der Team-Sichtbarkeit von Mitgliedschaft auf Anfrage oder Privat auf Öffentlich geändert wird, wird die Option für Neue Mitglieder, die in dieses Team eingeladen werden, müssen von einem Team-Admin genehmigt werden deaktiviert.
  • Wenn Sie die Team-Sichtbarkeit von Sichtbar zurück auf Mitgliedschaft auf Anfrage oder Privat ändern, wird die Option nicht automatisch wieder aktiviert.

Team-Admins und Super-Admins

In der Admin-Konsole:

  • Admins können als Team-Admins in Teams auftreten, in denen sie bereits Mitglied sind.
  • Super-Admins können in jedem Team in Asana als Team-Admin auftreten, unabhängig vom Mitgliedsstatus im Team oder dessen Sichtbarkeitseinstellungen.

Anders als Admins und Super-Admins können Team-Admins nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

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Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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