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A Asana atualizou a forma como os projetos funcionam com as equipes. Os projetos não precisam mais fazer parte de uma equipe, o que oferece a você mais flexibilidade e ajuda a manter as páginas da equipe focadas no trabalho relevante e compartilhado.

O que são projetos sem equipe?

Antes, todos os projetos na Asana pertenciam a uma única equipe. Com a experiência sem equipe, os projetos podem existir de forma independente e ser compartilhados intencionalmente. Agora, um projeto pode:

  • Existir sem estar vinculado a uma equipe
  • Ser compartilhado com uma ou mais equipes
  • Ser compartilhado diretamente com pessoas individuais

Criar um projeto sem equipe

Ao criar um novo projeto, adicionar uma equipe é opcional.

Para criar um projeto sem equipe:

  • Clique em + CriarProjeto.
  • Escolha um modelo ou comece do zero.
  • Opcionalmente:
    •  Adicionar pessoas e/ou equipes como membros do projeto durante a criação
    • Ou então, pule a seleção de uma equipe e vá diretamente para um projeto

Associar um projeto a uma equipe sem conceder acesso 

É possível associar projetos a uma equipe sem conceder acesso por meio do campo Equipe associada, localizado nos detalhes do projeto. Você pode atualizar este campo a qualquer momento para indicar a equipe à qual um projeto está conectado.

Isso preserva a conexão histórica entre um projeto e a equipe que o abrigava anteriormente.

Você pode continuar a:

  •  Filtrar projetos (por equipe)
  •  Agrupar projetos em visualizações e relatórios
  •  Manter a continuidade dos fluxos de trabalho e da geração de relatórios existentes 

O campo Equipe associada:

  •  Reflete apenas o contexto organizacional
  •   Não controla permissões ou acesso 
  • Não compartilha o projeto automaticamente com essa equipe

O acesso ainda é gerenciado de forma explícita, compartilhando o projeto com pessoas ou equipes.

Encontre os seus projetos

Navegador de projetos

  • O navegador de projetos exibe todos os projetos aos quais você tem acesso, independentemente de serem ou não compartilhados com uma equipe.
  • Mesmo que um projeto não esteja na página da equipe, você ainda o encontrará aqui.

Páginas de equipes

  • As páginas de equipe exibem projetos relevantes para uma equipe com base em dois critérios: acesso e contexto.
  • Um projeto aparecerá na página da equipe se for:
  • Compartilhado com a equipe (com base no acesso) ou
  • Associado à equipe (com base no contexto)

Perguntas frequentes

Por que não vejo mais um projeto na minha página da equipe?

As páginas da equipe podem não exibir todos os projetos aos quais você tem acesso. Se você não encontrar um projeto onde esperava, consulte o navegador de projetos para ver todos os projetos disponíveis para você.

Isso altera quem tem acesso aos meus projetos?

Não. O acesso só muda se você compartilhar ou cancelar o compartilhamento de um projeto com pessoas ou equipes de forma explícita.

Um projeto pode estar associado a uma equipe, mas não ser compartilhado com ela?

Sim. A equipe associada preserva o contexto, mas não concede acesso.

Um projeto pode ser compartilhado com várias equipes?

Sim. Quando compartilhado com várias equipes, o projeto aparecerá na página de cada equipe.

 

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Este artigo foi traduzido por IA.

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Como usar projetos sem equipe | Centro de ajuda da Asana