Loading
플랫폼
기능
ASANA AI
모든 플랜
회사 유형
팀
산업
사용 사례
배우다
지원하다
서비스
도움말 센터
search-icon

주제

프로젝트 진행 상태 추적

이 기사에서는

팀을 조율하고, 마감일을 지키고, 성공적인 결과를 달성하려면 프로젝트 진행 상태를 효과적으로 추적하는 것이 필수적입니다. Asana는 기본 작업 완료 추적부터 고급 AI 기반 인사이트 및 포괄적인 보고 대시보드에 이르기까지 프로젝트를 실시간으로 모니터링할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다.

이 도움말에서는 Asana에서 프로젝트 진행 상태를 추적하기 위한 필수적인 방법을 안내하여 업무 진행 상태를 파악하고 데이터 기반 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

관련 기사

진행 상태 추적을 위한 프로젝트 설정하기

진행 상황을 효과적으로 추적하기 전에 프로젝트가 올바르게 구성되었는지 확인하세요.

명확한 프로젝트 섹션 생성

프로젝트를 다양한 단계, 부서 또는 업무 흐름을 나타내는 논리적인 섹션으로 구성하세요. 이렇게 하면 진행 상태를 한눈에 쉽게 확인할 수 있습니다.

작업 마감일 및 담당자 설정

각 작업에 명확한 마감일과 담당자를 배정합니다. 이를 통해 책임을 지고 잠재적인 병목 현상을 조기에 파악할 수 있습니다.

추가 추적을 위해 사용자 지정 필드 사용

사용자 지정 필드를 추가하여 우선순위 수준, 예상 작업량 또는 예산 정보와 같은 중요한 프로젝트 데이터를 수집하세요. 이러한 필드는 보고 및 필터링에 유용합니다.

작업 정렬

프로젝트를 체계적으로 정리하고 정렬 옵션을 사용하면 프로젝트에 있는 모든 작업을 파악할 수 있습니다. Asana에서 정렬하는 방법에는 여러 가지가 있지만, 프로젝트를 정렬하는 가장 기본적인 방법 중 몇 가지는 다음과 같습니다.

  1. 담당자별: 누가 무엇을 하고 있는지 확인
  2. 마감일: 작업 마감일 확인
  3. 우선순위: 가장 중요한 업무를 파악하여 언제 무엇을 해야 할지 결정하는 데 도움을 줍니다.

Screenshot 2023-12-07 at 10.39.13.png

이 기능을 사용하면 간단한 개요를 통해 특정 팀원, 마감일이 임박한 팀원, 우선순위가 높은 팀원에게 배정된 작업을 쉽게 파악할 수 있습니다.

검색 범위를 좁히기 위한 필터

필터는 보다 상세한 검색을 위한 또 다른 훌륭한 옵션으로, 드릴다운하여 가장 중요한 항목을 확인하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트를 필터링하면 프로젝트에 필터와 일치하는 결과만 표시됩니다.

프로젝트를 필터링하는 방법에는 여러 가지가 있지만 가장 중요한 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

  1. 담당자별: 한 개인이 배정한 모든 업무를 볼 수 있습니다.
  2. 마감일 기준: 이 프로젝트의 특정 날짜에 완료될 모든 작업 보기
  3. 우선순위: 동일한 우선순위를 가진 모든 작업을 확인합니다.
  4. 미완료 및 완료된 작업: 완료된 모든 프로젝트와 남은 작업을 확인하세요.

Screenshot 2023-12-07 at 10.38.53.png

Asana는 고급 검색 기능을 제공합니다. 사용자는 담당자, 마감일, 우선순위 수준에 따라 작업을 동시에 필터링할 수 있습니다. 이 기능은 규모가 크고 복잡한 프로젝트를 처리할 때 매우 유용합니다. 즉, 특정 정보를 제로 인 (zero in) 할 수 있습니다.

팀원들이 업무를 처리하고 있는지 또는 뒤처지고 있는 개인이 있는지 평가하는 것이 중요합니다. 필터링 및 정렬 도구를 사용하여 완료된 작업, 기한이 지난 항목 및 우선순위가 높은 작업을 확인하여 팀의 전반적인 업무량과 생산성을 측정하여 팀원의 진행 상황을 평가합니다. 필터링 및 정렬을 사용하면 기한이 지난 항목에 플래그를 지정하고, 작업 우선순위를 다시 지정하고, 작업이나 업무량에 어려움을 겪고 있을 수 있는 팀원과 대화를 나눌 수 있습니다.

고급 보고서 및 분석 기능

프로젝트 보고서 대시보드

사용자 지정 대시보드를 만들어 프로젝트 데이터를 차트와 그래프로 시각화합니다.

  • 프로젝트에서 대시보드 를 클릭하세요.
  • 위젯 추가 를 선택하여 시각화 만들기
  • 다양한 차트 유형에서 선택
  • 특정 데이터에 집중할 수 있도록 날짜 범위와 필터를 맞춤 설정하세요

포트폴리오 수준 추적하기

여러 개의 관련 프로젝트를 관리하고 있다면 포트폴리오를 사용하여 전체 이니셔티브의 진행 상태를 추적하세요.

  • 한 곳에서 모든 프로젝트의 진행 상태를 확인하세요
  • 프로젝트 간 리소스 충돌 식별
  • 포트폴리오 전체 상태 보고서 생성

목표 조율

프로젝트를 회사 목표에 연결하여 업무가 더 광범위한 목표에 어떻게 기여하는지 추적합니다.

  • 프로젝트 마일스톤을 특정 목표에 연결
  • 프로젝트 완료를 통해 목표 진행 상태 모니터링
  • 시간 경과에 따른 목표 달성을 보여주는 보고서 생성

진행 상태 추적 시작하기

  1. 명확한 섹션, 작업, 마감일을 사용하여 프로젝트 구조를 설정하세요.
  2. 프로젝트 유형 및 팀 기본 설정에 따라 기본 추적 보기 선택
  3. 추적해야 하는 추가 데이터에 대한 사용자 지정 필드 구성
  4. 가장 중요한 진행 상태 지표를 사용하여 프로젝트 대시보드 만들기
  5. 팀과 정기적인 체크인 루틴을 수립합니다.
  6. AI 기반 인사이트를 사용하여 잠재적인 문제를 조기에 식별

Asana에서 효과적인 프로젝트 진행 상황을 추적하면 스트레스와 불확실성을 줄이면서 더 나은 결과를 달성할 수 있습니다. 올바른 보기, 정기 업데이트, AI 기반 인사이트를 결합하면 프로젝트의 상태를 완벽하게 파악하고 정보에 입각한 결정을 내려 모든 작업을 계획대로 진행할 수 있습니다.

Note icon메모

이 기사는 AI로 번역되었습니다.

번역 피드백을 보내주세요.

관련 기사

로드 중
프로젝트 진행 상태 추적