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Activar a los compañeros de IA
Los compañeros de IA colaboran como cualquier otro miembro del Equipo. Puedes asignarles tareas, @mencionarlos en los comentarios con preguntas o instrucciones, y ver cómo responden y actualizan el trabajo en contexto.
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Activar manualmente a los compañeros de equipo de IA
Los compañeros de IA se pueden activar para que actúen de varias maneras:
Asignación de tareas
Asigna una tarea directamente a tu compañero de equipo de IA. El compañero de equipo leerá el título, la descripción y el contexto de la tarea y, a continuación, comenzará a trabajar en ella, publicará comentarios, creará subtareas o realizará otras acciones según lo definido en sus instrucciones.
@menciones en los comentarios
Puedes @mencionar a tu compañero de equipo de IA en cualquier comentario de una tarea para hacer preguntas, solicitar acciones o proporcionar instrucciones.
Comentarios durante la tarea: No es necesario que esperes a que un compañero de equipo termine. Puedes @mencionarlo en cualquier momento para proporcionarle comentarios o reorientar su trabajo mientras aún está en progreso.
Comentarios en las tareas colaborativas
Cuando un usuario con acceso al compañero de equipo de IA publica un comentario en una tarea en la que el compañero de equipo de IA es colaborador, es posible que el compañero de equipo reciba una notificación para responder si el comentario va dirigido a él.
Activación automática de los compañeros de equipo de IA
Reglas y Formularios
Puedes usar las reglas y los Formularios de Asana para activar automáticamente a tu compañero de equipo de IA. Por ejemplo:
- Reglas: Cuando se agrega una tarea a una sección específica del proyecto, asignarla al compañero de equipo de IA para su clasificación.
- Formularios: Cuando el envío de un formulario crea una tarea, asignarla automáticamente a un compañero de equipo.
Trabajo recurrente
Los compañeros de equipo de IA pueden gestionar el trabajo recurrente de 2 maneras:
- Tareas recurrentes: Puedes configurar una tarea para que se repita según un cronograma (p. ej., semanal o mensual) y asignársela a tu compañero de equipo de IA. Cada vez que Asana genere una nueva instancia, tu compañero de equipo la tomará y la ejecutará automáticamente. Esto es ideal para tareas rutinarias, como los informes de estado semanales o las revisiones diarias del trabajo pendiente.
- Seguimientos autoprogramados: Tu compañero de equipo de IA también puede programar su propio seguimiento durante la ejecución de una tarea. Por ejemplo, puedes pedirle que “vuelva a revisar esto este viernes a las 9 a. m.” o que “haga un seguimiento de esto el próximo lunes”. El compañero de equipo volverá en ese momento y continuará trabajando en la tarea. Esto resulta útil para los trabajos que requieren atención periódica, pero que no se ajustan a un patrón de recurrencia estricto.
Ver la actividad de tu compañero de equipo de IA
Una vez que tu compañero de equipo de IA esté trabajando, puedes ver lo que está haciendo haciendo clic en Ver actividad:
Mientras trabaja, puedes interrumpirlo en cualquier momento en el hilo de la tarea para proporcionarle orientación o aclaraciones.
Guía de inicio rápido para compañeros de equipo de IA
En cualquier tarea, asigna o @menciona a un compañero de IA con una solicitud clara y restricciones detalladas.
El compañero de IA responderá en la tarea y, cuando sea útil, creará o editará documentos o hojas de cálculo de Google vinculados.
Revisa el borrador, responde con modificaciones o aprueba y finaliza el trabajo, y el compañero de equipo de IA realizará las iteraciones necesarias y marcará las subtareas correspondientes como finalizadas.
Nota
Obtén más información con la Guía máxima para principiantes sobre los compañeros de equipo de IA.
Este artículo se tradujo con IA.
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