Loading

主題

AI 隊友就像其他團隊成員一樣進行協作。您可以為他們指派任務,在評論中 @ 提及他們並提出問題或提供指示,並觀察他們如何回應並透過情境資訊更新工作。 

相關文章

手動觸發 AI 隊友

可以透過多種方式觸發 AI 隊友採取行動:

任務指派

直接將任務指派給您的 AI 隊友。隊友會閱讀任務的標題、描述和背景資訊,然後開始執行任務、發表評論、建立子任務,或依照指示採取其他行動。

在評論中 @ 提及

您可以在任何任務評論中 @ 提及您的 AI 隊友,以便提出問題、要求採取行動或提供指示。

  • 任務進行中意見回饋:您不必等待隊友完成任務。您可以隨時 @ 提及隊友,在任務進行中提供意見回饋或重新指導其工作。 

     
 

針對協作任務的評論

當擁有 AI 隊友存取權限的人員在 AI 隊友為協作者的任務上發表評論時,如果該評論是針對 AI 隊友,則可能會觸發 AI 隊友做出回應。

自動觸發 AI 隊友

規則與表單

您可以使用 Asana 規則和表單自動觸發您的 AI 隊友。例如:

  • 規則:當任務新增至特定專案區段時,將其指派給 AI 隊友進行分類
  • 表單:當透過表單提交建立任務時,自動將任務指派給隊友

週期性工作

AI 隊友可以透過兩種方式處理週期性工作:

  • 週期性任務:您可以將任務設定為按照時間表週期性重複 (例如每週或每月),並將其指派給您的 AI 隊友。每當 Asana 產生新的任務週期時,您的隊友都會自動接收並執行該任務。這非常適合用於例行作業,例如每週狀態報告或每日待辦項目審查。
  • 自行排定的後續事項:您的 AI 隊友在執行任務期間也可以自行排定後續事項。例如,您可以要求它「在本週五上午 9 點再次查看」或「在下週一進行後續追蹤」。隊友會在該時間回來,繼續處理該任務。對於需要定期關注但不符合嚴格週期性模式的工作,這一功能非常實用。

檢視您的 AI 隊友的活動

一旦您的隊友開始工作,您可以點選「檢視活動」,以查看其正在執行的內容

在它執行任務的過程中,您可以隨時在任務對話串中打斷它,提供指引或說明。 

AI 隊友快速入門指南

在任何任務中,都可以指派任務給您的 AI 隊友或 @ 提及他們,並清楚說明您的要求和限制。

AI 隊友會在任務中回覆,並在有幫助的情況下建立或編輯已連結的 Google 文件或試算表。

審閱草稿、回覆並提供編輯意見,或核准並定案,AI 隊友將進行疊代,並將相關子任務標記為已完成。

注意 icon注意

參考《AI 隊友終極入門指南》,深入瞭解。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.
正在載入
觸發 AI 隊友 | Asana 說明中心