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Nutzer-Deprovisionierung

Haben Sie kürzlich eine/n Nutzer*in deprovisioniert und fragen sich, was mit dessen/deren Aufgaben und Projekten passiert? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

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Deaktivierte Nutzer*innen und ihre Aufgaben

Wenn ein/e Nutzer*in über einen Identitätsanbieter wie Okta oder manuell über die Admin-Konsole deaktiviert wird, wird automatisch ein Projekt für die Aufgaben generiert, die dem/der deaktivierten Nutzer*in zugewiesen waren. Super-Admins werden Mitglieder dieses automatisch generierten Projekts und haben Zugriff auf die Aufgaben des/der deaktivierten Nutzers/Nutzerin.

Wer wird zur projektverantwortlichen Person?

Einer der Super-Admins des Unternehmens wird zur projektverantwortlichen Person. Die projektverantwortliche Person wird über eine Aufgabe in Asana über die Erstellung des Projekts benachrichtigt.

Eine neue Einstellung in der Admin-Konsole ermöglicht es dem Super-Admin eines Unternehmens zu definieren, welcher Super-Admin zur projektverantwortlichen Person des Projektes wird, das die zuvor zugewiesenen Aufgaben eines/einer entfernten Nutzers/Nutzerin enthält, nachdem diese/r über SCIM oder die API entfernt wurde.

Wer wird benachrichtigt, wenn dieses Projekt erstellt wurde?

Dem Super-Admin, der als projektverantwortliche Person ausgewählt wurde, wird eine Aufgabe zugewiesen, um das Projekt zu überprüfen, sobald es erstellt wurde.

Was passiert mit Projekten, Portfolios und Dashboards, für die ein/e deaktivierte/r Nutzer*in verantwortlich ist, wenn keine anderen Mitglieder vorhanden sind?

Durch die Deaktivierung werden derzeit keine Zugriffsberechtigungen für Projekte, Portfolios oder Dashboards übertragen.

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