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Asana für Jira Cloud

In diesem Artikel

Die Integration von Asana für Jira Cloud ist in Asana Starter, Advanced, Enterprise, und Enterprise+ sowie den veralteten Abostufen Premium, Business und Legacy Enterprise verfügbar.

Die bidirektionale Jira Cloud-Synchronisierungsfunktion ist in Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie in den veralteten Abostufen Business und Legacy Enterprise verfügbar.

Besuchen Sie unsere Preisübersicht für weitere Informationen.

Installieren Sie die Integration Asana für Jira Cloud, um mehr Transparenz zwischen Business- und technischen Teams zu erzeugen und damit interaktive, miteinander verknüpfte Workflows aufzubauen.

Die Asana für Jira Cloud-Integration ermöglicht es Business- und Produktteams, die ihre Arbeiten mit Asana planen, reibungslos mit Entwickler- und Technikteams zusammenzuarbeiten, die Arbeiten in Jira umsetzen.

Mehr Sichtbarkeit und Transparenz zwischen Asana und Jira Cloud

  • Anstatt Ihre Zeit mit Statusmeetings zu verschwenden und zwei verschiedene Tools manuell zu aktualisieren, verbinden Sie einfach Asana mit Jira und erzeugen Sie mehr Transparenz zwischen Ihren Business- und technischen Teams.
  • Gewähren Sie bessere Einblicke in den Produktentwicklungsprozess und reduzieren Sie dadurch unnötige Zeitverschwendung durch Hin-und-Her-Kommunikation.
  • Erstellen Sie interaktive, verknüpfte Workflows zwischen beiden Teams.

Technische und Business-Teams miteinander vernetzen

  • Koordinieren Sie die Arbeit von technischen und Business-Teams, um einen transparenten Workflow zu gewährleisten.
  • Ermöglichen Sie ein nahtloses Tracking-System über verschiedene Abteilungen hinweg.

Installationsprozess und Anforderungen

So richten Sie die Jira Cloud-App in Asana ein:

  • Sie benötigen ein Jira Cloud-Konto, um die Jira Cloud-Integration zu installieren.
  • Wenn Sie ein Jira-Projekt mit einem Asana-Projekt einrichten, benötigen Sie Bearbeitungszugriff auf das Jira-Projekt, um es einzurichten.

Wie funktioniert das Autorisierungsmodell?

  • Die Integration verwendet OAuth für den Autorisierungsprozess. Benutzer behalten so lange ihre Autorisierung, bis der OAuth-Token abläuft oder bis jemand den Token widerruft.
  • Sie benötigen eine Autorisierung für Ihr Jira-Konto, um bestehende Jira-Tickets mit einer Asana-Aufgabe zu verknüpfen oder um ein neues Jira-Ticket mit Asana zu erstellen.

Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen Jira Data Center verwendet, verwenden Sie bitte die Asana for Jira Data Center-Integration. Sie wissen nicht, ob Ihr Unternehmen Jira Cloud oder Jira Data Center verwendet? Werfen Sie einen Blick auf diese Atlassian Community-Seite, um es herauszufinden.

Jira Cloud installieren

Installation über das Menü „Anpassen“

Öffnen Sie ein Projekt, in dem Sie die Integration Asana für Jira Cloud installieren möchten.

  1. Klicken Sie auf Anpassen
  2. Navigieren Sie zu Apps, klicken Sie auf +App hinzufügen und wählen Sie Jira Cloud
  3. Klicken Sie auf Zum Projekt hinzufügen
  4. Autorisieren Sie Ihr Jira-Konto

Benutzer können direkt aus einer Aufgabe in Asana heraus ein neues Jira-Ticket erstellen oder einfach eine Verknüpfung zu einem bestehenden Jira-Ticket herstellen. Wir unterstützen alle Arten von Jira-Software-Tickets, einschließlich Bug, Epic, Story und Aufgabe. Wir unterstützen die Synchronisierung von Jira-Unteraufgaben mit Asana nicht.

Jira Cloud-Datensynchronisation

Die bidirektionale Jira Cloud-Synchronisierungsfunktion ist in Asana für die Abostufen Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie für die veralteten Abostufen Business und Legacy Enterprise verfügbar.

Was bedeutet „wechselseitige Synchronisierung“?

Eine wechselseitige Synchronisation bezieht sich auf automatische Aktualisierungen zwischen bestimmten Feldern in Asana und Jira. Dies wird durch die Möglichkeit erreicht, eine Aufgabe oder ein Problem automatisch aus Asana →Jira, Jira→ Asana oder Asana←→ Jira auf Projektbasis zu erstellen und zu aktualisieren.

Auswahl einer ein- oder wechselseitigen Aufgaben-Synchronisierungsrichtung

Aufgaben-Synchronisierungsrichtung

Auswahl einer ein- oder wechselseitigen Feldsynchronisierungsrichtung

Feldsynchronisationsrichtung

Unterstützte Ticket-Typen und Felder

Jedes Asana-Projekt wird mit einem bestimmten Jira-Ticket-Typ aus einem Jira-Projekt synchronisiert. Die Jira-Cloud-Integration von Asana unterstützt Standard-Ticket-Typen (z. B. Epic, Story) und benutzerdefinierte Ticket-Typen. Synchronisierte Felder werden sowohl in der Listen- als auch in der Board-Ansicht angezeigt. Aufgabenname

Zusammenfassung
BeschreibungBeschreibung
Benutzerdefiniertes Feld für den StatusStatus
Benutzerdefiniertes Feld für die PrioritätPriorität
Verantwortliche Person Benutzerdefiniertes Feld in der AppVerantwortliche Person
FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum
Benutzerdefiniertes Feld für die VersionFix-Version
Andere benutzerdefinierte Feldtypen in Asana: Datum, Personen, Nummer, Einzelauswahl, MehrfachauswahlAndere benutzerdefinierte Feldtypen in Jira: Datum, Nummer, Dropdown-Liste, Kontrollkästchen, Kurztext, Langtext
Benutzerdefiniertes Jira-Sprint-FeldSprint

Hinweis: Wir unterstützen keine Zeitstempel- oder abhängigen Dropdown-Feldtypen in beiden Synchronisierungsrichtungen. URL-, Sprint-, Story-Point-Schätzungsfelder und Feldtypen sind nur für die → Jira-Asana-Synchronisierung verfügbar.

Einstellungen für die Jira-Datensynchronisierung für Ihre Workflows

Arbeit in einem Jira-Projekt starten

Wenn Sie die Arbeit in einem Jira-Projekt starten und laufende Daten synchronisieren möchten, wählen Sie die folgenden Einstellungen.

Start aus Jira heraus
  1. Wählen Sie bei der Auswahl der Synchronisierung von Aufgaben und Tickets Wenn ein Jira-Ticket hinzugefügt wird Neue Aufgabe in Asana → erstellen
  2. Um eine beidseitige Synchronisation einzurichten, wählen Sie Wenn eine Asana-Aufgabe aktualisiert wird → Aktualisieren Sie das Jira-Ticket

Arbeit von Asana aus beginnen

Wenn Sie die Arbeit in einem Asana-Projekt beginnen und laufende Daten synchronisieren möchten, wählen Sie die folgenden Einstellungen.

Start in Asana
  1. Wählen Sie bei der Auswahl der Synchronisierung von Aufgaben und Tickets Wenn eine Asana-Aufgabe hinzugefügt wird → Erstellen Sie ein neues Jira-Ticket
  2. Um eine beidseitige Synchronisation einzurichten, wählen Sie Wenn ein Jira-Ticket aktualisiert wird → Aktualisieren Sie die Asana-Aufgabe

Ein Asana-Projekt und ein Jira-Projekt synchron halten

Wenn ein Asana-Projekt und ein Jira-Projekt beidseitig synchronisiert werden sollen, wählen Sie die folgenden Einstellungen.

Spiegeln
  1. Wählen Sie bei der Auswahl der Synchronisierungsmethode für Aufgaben und Tickets Asana → Jira Beidseitige Synchronisierung neuer Aufgaben und Tickets
  2. Wählen Sie unter Feldsynchronisierungsrichtung Asana ←→Jira Beidseitige Synchronisierung von aktualisierten Aufgaben- und Ticketfeldern

Synchronisierung von Jira-Cloud-Kommentaren

Kommentare synchronisieren

Die Kommentarsynchronisierung ermöglicht es Benutzern, in ihrem bevorzugten Tool (sei es Jira oder Asana) zu bleiben und reibungslos funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten. Benutzer in Jira und Asana können Kommentare zu Aufgaben oder Tickets in einem verknüpften Projekt hinterlassen. Dieser Kommentar wird dann automatisch in das jeweils andere Tool übertragen.

Kommentarsynchronisierung aktivieren

Jira Cloud Kommentare sync.png

  1. Öffnen Sie ein beliebiges Asana-Projekt und klicken Sie auf Anpassen
  2. Wählen Sie im Anpassungsmenü Apps > Jira Cloud
  3. Aktivieren Sie die Jira Cloud-App im Projekt, indem Sie sich in Ihr Atlassian-Konto einloggen
  4. Öffnen Sie auf der Jira Cloud-App-Seite den Tab Datensynchronisierungseinstellungen
  5. Wählen Sie ein Jira-Projekt und einen Projekttyp aus
  6. Wählen Sie die Aufgaben- und Feldsynchronisierungsanweisungen aus
  7. Wählen Sie das Kontrollkästchen Kommentare synchronisieren Kontrollkästchen und klicken Sie auf Speichern und schließen

Kommentare synchronisieren

Die Kommentarsynchronisierung erfolgt für alle Asana-Aufgaben, die mit einem Jira-Ticket im verknüpften Projekt verknüpft sind.

  1. Erstellen Sie eine neue Aufgabe in Asana. Wenn das Projekt so eingestellt ist, dass Aufgaben von Asana mit Jira synchronisiert werden, wird automatisch ein neues entsprechendes Jira-Ticket erstellt.
    1. Jira → Asana Kommentare synchronisieren
      • Kommentar zum oben erstellten Jira-Ticket
      • Der Kommentar wird in der Asana-Aufgabe angezeigt, die von der Jira-Integration erstellt wurde
    2. Asana → Jira-Kommentare synchronisieren
      • Kommentare zu einer oben erstellten Asana-Aufgabe
      • Der Kommentar wird im Jira-Ticket angezeigt

    Beispiele für Anwendungsfälle

    Anwendungsfälle 1: Sprint-Planung mit funktionsübergreifenden Teams

    • Entwickler arbeiten derzeit in Jira und haben keine Asana-Lizenzen.
    • Ein Projektmanager koordiniert die Sprint-Planung für mehrere Teams in Asana.
    • Der Projektmanager kann Sprint-Prioritäten festlegen, während er in Asana bleibt, während die Entwickler Fragen stellen und Statusaktualisierungen bereitstellen können, ohne Jira zu verlassen.

    Anwendungsfälle 2:

    • Ingenieure arbeiten derzeit in Jira und haben keine Asana-Lizenzen.
    • Ein Marketing-Experte arbeitet an einer Produkteinführung in Asana.
    • Der Marketing-Experte kann den Entwicklungsfortschritt verfolgen, während er in Asana bleibt, und die Ingenieure können die Einhaltung der Fristen für die Produkteinführung verfolgen, ohne Jira zu verlassen.

    Bestehende Tickets importieren

    Sie können vorhandene Jira-Tickets als Asana-Aufgaben importieren und die Datensynchronisierungseinstellung auf diese Aufgaben anwenden, sodass Sie genauer nachvollziehen können, wie ein Asana-Projekt ein Jira-Projekt mit allen relevanten Tickets, die als Asana-Aufgaben erfasst wurden, verfolgt.

    Beispiele für Anwendungsfälle

    Wenn Sie ein Asana-Projekt erstellen, das mit einem bestehenden Jira-Projekt synchronisiert werden soll, importieren Sie bestehende Jira-Tickets sowie neue Tickets, um sie in Zukunft zu synchronisieren.

    Verwendung des Ticket-Imports

    1. Öffnen Sie ein neues Asana-Projekt und klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen.
    2. Wählen Sie Apps und dann die Jira Cloud-App.
    3. Aktivieren Sie die Jira Cloud-App im Projekt, indem Sie sich in Ihr Atlassian-Konto einloggen.
    4. Öffnen Sie auf der Seite der Jira Cloud-App den Tab Datensynchronisationseinstellungen.
      • Wählen Sie ein Jira-Projekt und einen Projekttyp aus
      • Aktivieren Sie in Abschnitt 2 das Kontrollkästchen Bestehendes Ticket aus Jira importieren
      • Speichern Sie die Datensynchronisierungskonfiguration, indem Sie auf Speichern und schließen klicken

    Wichtige Hinweise

    • Tickets, die dem Jira-Projekt und dem Tickettyp entsprechen, werden als neue Aufgaben mit Jira-Widgets importiert. Sie führen eine erste Synchronisierung für alle synchronisierten Felder durch:
    • Importe erfolgen nicht sofort, sondern können einige Minuten dauern.
    • Die Anzahl der importierten Tickets ist auf 150 begrenzt. Sobald diese Grenze überschritten ist, werden die 150 neuesten Tickets angezeigt. Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team, wenn Sie Probleme mit dieser Begrenzung haben.

      Sprint-Feld für Feldzuordnung

      Berichte nach Sprint mit dem Sprint-Feld in Jira. Das Sprint-Feld ist ein benutzerdefiniertes Feld mit Einzelauswahl in Asana.

      Beispiele für Anwendungsfälle

      • Filtern Sie Aufgaben in Ihrem Asana-Projekt nach Sprint
      • Aggregieren Sie Story Points nach Sprint mit dem Projekt-Dashboard

      Sprint-Synchronisierung verwenden

      1. Öffnen Sie ein beliebiges Asana-Projekt und klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen.
      2. Wählen Sie Apps und dann die Jira Cloud-App.
      3. Aktivieren Sie die Jira Cloud-App im Projekt, indem Sie sich in Ihr Atlassian-Konto einloggen.
        • Wenn Sie sich bereits authentifiziert haben, werden Sie im Tab „Daten-Synchronisation“ möglicherweise aufgefordert, sich erneut zu authentifizieren, wenn Ihnen der Sprint-Lesebereich fehlt.
      4. Öffnen Sie auf der Seite der Jira Cloud-App den Tab Datensynchronisationseinstellungen.
        • Wählen Sie ein Jira-Projekt und einen Tickettyp aus.
          • Hinweis: Das Sprint-Feld wird nicht angezeigt, wenn das Jira-Projekt keine Sprints unterstützt. In diesem Atlassian-Artikel erfahren Sie, wie Sie Sprints erstellen.
          Wählen Sie das Sprint-Feld unter Aufgaben- und Ticketfelder zuordnen aus.

      Einführung in Asana für Teams, die ihre Arbeit verwalten möchten.

      Wichtige Hinweise

      Dieses Feld sollte genauso synchronisiert werden wie jedes andere synchronisierte Feld mit Einzelauswahl.

      Asana-Aufgabe

      Ein Bild von einem Asana-Projekt mit mehreren Abschnitten, in denen verschiedene Aufgaben aufgeführt sind. Die Abschnitte sind mit roten Pfeilen verbunden, die die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben darstellen.

      Jira-Ticket

      Synchronisierung für bestehende Aufgaben

      Es gibt Szenarien, in denen Aufgaben bereits mit Jira-Tickets verknüpft sind, bevor eine Datensynchronisierungseinstellung die Werte dieser Aufgabe aktualisiert. Zum Beispiel: Aufgaben können mit Tickets verknüpft werden, bevor eine Datensynchronisierungseinstellung auf das Projekt angewendet wird, oder Aufgaben können bereits erstellt werden, bevor sie mit einem Ticket in einem Projekt verknüpft werden, in dem die Datensynchronisierungseinstellung aktiv ist. Damit die Synchronisierung auf diese Tickets angewendet wird, ohne dass Werte überschrieben werden, wenden wir die Synchronisierung wie folgt an:

      Wenn die Einweg-Feldsynchronisierung ausgewählt wurde

      Eine einseitige Synchronisation wird für alle Felder durchgeführt, da der Benutzer über die Datensynchronisationseinstellungen festgelegt hat, dass eine Seite die Informationsquelle ist.

      Wenn die bidirektionale Feldsynchronisation ausgewählt wurde

      Eine einseitige Synchronisierung wird für alle benutzerdefinierten Felder der Jira-App in Asana durchgeführt, aber Standardfelder werden nicht synchronisiert, um unerwarteten Datenverlust zu vermeiden.

      • Die neu erstellten benutzerdefinierten Felder der Jira-App sollten mit den neuesten Werten aus Jira aktualisiert werden.
      • Der Aufgabenname und die Aufgabenbeschreibung sollten unverändert bleiben, bis der Benutzer Änderungen in Asana oder Jira gemäß der Feldzuordnung in den Datensynchronisierungseinstellungen vornimmt.

      Synchronisierung für bestehende Aufgaben verwenden

      1. Erstellen Sie ein neues Asana-Projekt und verwenden Sie die Mehrfachzuordnung oder erstellen Sie Aufgaben, die bereits mit Jira-Widgets verknüpft sind (bevor Sie die Datensynchronisierungseinstellungen festlegen).
      2. Öffnen Sie das neu erstellte Projekt und klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen“.
      3. Wählen Sie Apps und dann die Jira Cloud-App.
      4. Öffnen Sie auf der Seite der Jira Cloud-Cloud-App den Tab Datensynchronisierungseinstellungen und erstellen Sie eine Datensynchronisierungseinstellung.
        • Hinweis: Es ist nicht erforderlich, Tickets in dieser Phase zu importieren, wenn die Tickets bereits mit bestehenden Aufgaben verknüpft sind.
        Überprüfen Sie Aufgaben in Ihrem Projekt, die bereits mit Jira-Widgets verknüpft waren:
        • Die neu erstellten benutzerdefinierten Felder der Jira-App sollten mit den neuesten Werten aus Jira aktualisiert werden.
        • Der Aufgabenname und die Beschreibung sollten unverändert bleiben, bis der Benutzer dies in Asana oder Jira gemäß der Feldzuordnung in den Datensynchronisierungseinstellungen ändert.

      Berechtigungen und Sichtbarkeit

      Erstellen eines Jira-Tickets in Asana

      Bei der Erstellung eines neuen Jira-Tickets mit Asana befolgt die Integration das Berechtigungsmodell von Jira. Ein Benutzer kann also nur dann ein Jira-Ticket in Asana erstellen, wenn er in Jira die Berechtigung dafür hat. Dies ist die einzige Möglichkeit, mit der ein Benutzer Daten in Jira speichern kann (um ein neues Jira-Ticket zu erstellen). Gleichermaßen kann die Integration nur so auf die Daten in Asana zugreifen.

      Anzeigen und Bearbeiten von Daten, die über Jira synchronisiert wurden

      Nachdem Jira-Daten mit Asana-Aufgaben synchronisiert wurden, werden sie Teil des Asana Work Graph. Daher unterliegen die Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten dieser Daten den Standardberechtigungen der Aufgaben und Projekte.

      Erfahren Sie mehr über Aufgaben- und Projekt-Berechtigungen in unseren Help Center-Artikeln.

      Verwenden Sie synchronisierte Jira-Daten für die Automatisierung und Berichte auf Projektebene

      Benutzerdefinierte Regeln und Berichte auf Projektebene sind in Asana Starter, Advanced, Enterprise, und Enterprise+ sowie den veralteten Abostufen Business und Legacy Enterprise verfügbar.

      Nach der Datensynchronisierung werden Jira-Daten als benutzerdefinierte Felder Teil des Work Graph von Asana, mit denen Sie Dashboards auf Projektebene erstellen, Regeln erstellen und Aufgaben sortieren, filtern und suchen können.

      Berichterstattung

      FAQ

      Weitere Informationen zu Asana für Jira Cloud finden Sie in unserem Artikel Jira Cloud FAQ.

      Was ist für die einzelnen Abonnements verfügbar?

      Verfügbar für Asana Starter und für die Legacy-Abo-Stufe Premium

      Verfügbar für die Abostufen Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ sowie für die älteren Abostufen Business und Legacy Enterprise. Jira-App-Aktionen in Regeln: Premium-Kunden können Regeln verwenden, die ein Jira-Ticket erstellen, nachdem ein Auslöser aktiviert wurde. Wenn beispielsweise ein Aufgabenfortschritt festgelegt wird, wird ein neues Ticket in Jira erstellt.      		Jira-App-Aktionen in Regeln: Verwenden Sie Regeln, die ein Jira-Ticket erstellen oder aktualisieren, nachdem ein Auslöser aktiviert wurde.
      Verknüpfen Sie eine Asana-Aufgabe mit einem bestehenden Jira-Ticket.Jira-App-Auslöser: Verwenden Sie Regeln, um eine Asana-Aufgabe zu erstellen oder zu aktualisieren, nachdem ein Jira-Ticket erstellt oder aktualisiert wurde.
      Bidirektionale Datensynchronisation: Synchronisieren Sie neue und bestehende Aufgaben, wenn sie mit einem Jira-Ticket verknüpft sind. Die bidirektionale Datensynchronisierung aktualisiert Aufgaben- und Ticketfelder, wenn ein Jira-Ticket oder eine Asana-Aufgabe aktualisiert wird.
Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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