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Asana での管理者の役割の違いとは？

この記事の内容

Asana では、組織全体の管理者の役割に管理者と特権管理者の 2 種類があります。それぞれの役割には、異なる責任とアクセスレベルが割り当てられています。

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管理者の役割

Asana の管理者は、次のような重要な機能を利用できます。

  • ユーザーとチームの管理: 管理者は、ユーザーの追加と削除、チームメンバーシップの管理、ユーザーの役割の調整を行えます。
  • セキュリティ設定: 2 要素認証やパスワードポリシーの適用など、個々のユーザーに対するセキュリティ設定を管理できます。
  • カスタムブランディング: 管理者は、組織のアイデンティティに合わせて Asana ワークスペースのブランディングをカスタマイズできます。

管理者は、通常、IT ヘルプデスクや Business のリーダーが担当し、Asana 内の日々の管理タスクを担当します。セキュリティとコンプライアンスを維持しながら、ユーザーに必要なアクセス権を付与します。

管理者は、ドメインのエクスポート、SCIM 設定、他のユーザーへの特権管理者の役割の割り当てなど、特権管理者のみが利用できる機能にはアクセスできません。

特権管理者の役割

特権管理者は、管理者のすべての機能に加えて、組織全体にわたる次の権限を持ちます。

  • 組織全体のセキュリティ: 特権管理者は、SAML シングルサインオン (SSO) や SCIM など、組織全体のセキュリティ設定を監視および管理できます。
  • 重要なセキュリティ機能: すべてのユーザーのパスワードをリセットしたり、組織レベルでセキュリティポリシーを適用したりできます。
  • 特権管理者の確認: 組織の 1 人目の特権管理者は、組織のドメインに関連付けられた DNS レコードの管理に必要な権限を持っていることを確認するための確認プロセスを受ける必要があります。

特権管理者には、一般的に Asana で組織のデータのセキュリティと完全性を監督する IT 管理者がなります。 

特権管理者だけが、他のメンバーに特権管理者のメンバーシップを割り当てられます。組織の最初の特権管理者は、メール認証を通じてドメインのオーナーシップを証明する必要があります。

特権管理者を追加する

1 人目の特権管理者を追加するには、次のことを行います。

  1. 管理者コンソールに移動します。
  2. 「セキュリティ」タブをクリックします。
  3. 「管理者アクセス」を選択し、手順に従って確認プロセスを完了します。

1 人目の特権管理者の確認が完了すると、管理者コンソールから直接、他の特権管理者を追加できます。

管理者の役割管理のベストプラクティス

  • 特権管理者のアクセスを制限する:組織全体の管理が必要なユーザーにのみ、特権管理者の役割を割り当てる
  • 最小権限の原則を適用する:ユーザーに、その役割に必要な最小限のアクセス権限を付与する
  • アクセス権限の定期的な見直し:ユーザーの権限を定期的に見直し、更新します。
  • 管理者のトレーニング:管理者が自分の責任と利用可能な機能を理解していることを確認します

よくある質問

プロジェクト管理者は管理者コンソールにアクセスできますか？

いいえ。プロジェクト管理者はプロジェクトレベルの権限です。管理者コンソールにアクセスできるのは、組織レベルの管理者と特権管理者のみです。

最後の特権管理者を削除するとどうなりますか？

組織内にフルアクセス権を持つユーザーが常に必要です。そのため、Asana では最後の特権管理者を削除することができません。

ゲストは管理者になれますか？

いいえ、ゲストを管理者に昇格させることはできません。まずはメンバーに変換する必要があります。

管理者権限はプロジェクトへのアクセスに影響しますか？

管理者の役割は、すべてのプロジェクトへのアクセス権を自動的に付与するものではありません。プロジェクトへのアクセスは、引き続きプロジェクトレベルの権限によって管理されますが、特権管理者は必要に応じて非公開のコンテンツを閲覧できます。

管理者の役割を理解することで、適切なアクセス権を維持しながら、チームのコラボレーションをサポートする、安全で整理された Asana ワークスペースを作成できます。

 

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この記事は AI によって翻訳されています。

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Asana の管理者の役割: 特権管理者と管理者の違い