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Verfügbar in den Asana-Stufen Enterprise und Enterprise+ verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisübersichtsseite.

Der Zugriffsmodus für Super Admins ist für Abteilungen nicht verfügbar.

Der Zugriffsmodus für Super Admins ermöglicht es Super-Admins, sowohl auf öffentliche als auch auf private Arbeitsinhalte in Asana zuzugreifen. Mit dieser Funktion können Super-Admins die erweiterte Suche verwenden, um Aufgaben, Projekte und Portfolios im gesamten Unternehmen zu finden, auch wenn diese privat sind. Bisher konnten Super-Admins private Aufgaben oder Projekte nur sehen, wenn sie direkt zu ihnen hinzugefügt wurden. Der Zugriffsmodus für Super-Admins beseitigt diese Einschränkung und gibt Super-Admins bei Bedarf volle Transparenz.

Vorteile des Zugriffsmodus für Super Admins

Der Zugriffsmodus für Super Admins ist besonders nützlich in Situationen wie der Einführung neuer Angestellter, der Verabschiedung von Mitarbeitern oder bei Team- und Rollenwechseln, in denen der Zugriff auf aktuelle oder frühere Arbeitsinhalte entscheidend ist, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten und die Unternehmenssicherheit aufrechtzuerhalten. Er ermöglicht es Super-Admins auch, anderen Teammitgliedern zu helfen, indem er bei Bedarf Zugriff auf relevante Aufgaben oder Projekte gewährt.

Super-Admins können auch nach Inhalten suchen, die von entfernten Nutzern erstellt wurden, indem sie die erweiterte Suche im Zugriffsmodus für Super Admins verwenden.

Zugriffsmodus für Super Admins, der Aufgaben, Projekte und Portfolios anzeigt

Wichtige Überlegungen

  • Bevor Sie Änderungen an privaten Inhalten vornehmen, auf die über den Zugriffsmodus für Super Admins zugegriffen wird, müssen Sie zuerst dem Objekt (Projekt, Team oder Aufgabe) beitreten. Der Versuch, Statusaktualisierungen zu erstellen, Projekte zu bearbeiten oder andere Änderungen vorzunehmen, ohne beizutreten, führt dazu, dass Asana mit Fehlermeldungen abstürzt. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit privaten Inhalten.
  • Wir empfehlen Super-Admins, den Zugriffsmodus für Super Admins nur für wichtige geschäftliche Anforderungen zu verwenden. Für den persönlichen beruflichen Gebrauch von Asana sollten Super-Admins den Zugriffsmodus für Super-Admins deaktivieren, um angemessene Zugriffsebenen beizubehalten.
  • Derzeit gilt der Zugriffsmodus für Super-Admins für Aufgaben innerhalb von Projekten, Projekte selbst sowie Portfolios.
  • Das Bearbeiten oder Erstellen von Regeln für Portfolios wird derzeit im Zugriffsmodus für Super-Admins nicht unterstützt.

Zugriffsmodus für Super Admins aktivieren

So aktivieren Sie den Zugriffsmodus für Super Admins:

Zugriffsmodus für Super Admins aktivieren

  1. Navigieren Sie zur Admin-Konsole

    Klicken Sie auf Asana starten im linken Fenster
  2. Wählen Sie den Zugriffsmodus für Super Admins

Sitzungsdauer

Der Zugriffsmodus für Super-Admins ist auf 30 Minuten begrenzt, kann aber bei Bedarf verlängert werden. 5 Minuten vor Ablauf der Sitzung erscheint eine Meldung, in der Sie aufgefordert werden, die Sitzung entweder zu beenden oder zu verlängern. Wenn Sie auf Sitzung verlängern klicken, wird der Zugriffsmodus für Super Admins um 30 Minuten verlängert.

Popup-Fenster zum Verlängern der Sitzung

Arbeiten mit privaten Inhalten

Während der Zugriffsmodus für Super-Admins es Super-Admins ermöglicht, private Aufgaben, Projekte und Portfolios im gesamten Unternehmen anzuzeigen, erfordert das Vornehmen von Änderungen an privaten Inhalten zusätzliche Schritte, um die richtigen Berechtigungen zu gewährleisten.

Anforderungen für den Beitritt

Bevor Sie Änderungen an privaten Inhalten vornehmen, auf die über den Zugriffsmodus für Super Admins zugegriffen wird, müssen Sie zuerst dem Objekt (Projekt, Team oder Aufgabe) beitreten. Der Versuch, Statusaktualisierungen zu erstellen, Projektdetails zu bearbeiten oder andere Änderungen vorzunehmen, ohne beizutreten, führt dazu, dass die Anwendung abstürzt oder Fehlermeldungen anzeigt.

Aktionen, die den Beitritt zum Objekt erfordern:

  • Erstellen oder Bearbeiten von Statusaktualisierungen für private Projekte
  • Bearbeiten von Projektbeschreibungen, Namen oder Einstellungen
  • Hinzufügen oder Ändern von Aufgaben in privaten Projekten
  • Ändern von Projektmitgliedern oder Berechtigungen
  • Erstellen von Regeln oder benutzerdefinierten Feldern für private Projekte

Aktionen, die keine Verbindung mit dem Objekt erfordern:

  • Anzeigen von privaten Inhalten (Aufgaben, Projekte, Portfolios)
  • Durchsuchen von privaten Inhalten mithilfe der erweiterten Suche
  • Lesen von Projektbeschreibungen und Statusaktualisierungen
  • Anzeigen von Aufgabendetails und Kommentaren

So treten Sie Objekten bei

So treten Sie einem privaten Objekt im Zugriffsmodus für Super Admins bei:

  1. Navigieren Sie zu dem privaten Projekt, Team oder der Aufgabe, die Sie bearbeiten müssen
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen oder den Abschnitt Mitglieder
  3. Fügen Sie sich selbst als Mitglied mit den entsprechenden Berechtigungen hinzu (Bearbeiter- oder Admin-Zugriff)
  4. Sobald Sie beigetreten sind, können Sie die erforderlichen Änderungen sicher vornehmen

Denken Sie daran: Der Zugriffsmodus für Super Admins ist für die Anzeige und den Zugriff auf Inhalte konzipiert. Um Änderungen vorzunehmen, müssen Sie weiterhin die üblichen Asana-Berechtigungen haben.

Den Zugriffsmodus für Super Admins verlassen

Zugriffsmodus für Super Admins deaktivieren

Nachdem Super Admins die erforderlichen Inhalte abgerufen haben, sollten sie den Zugriffsmodus für Super Admins verlassen, indem sie in der Startleiste auf Deaktivieren klicken. Dadurch wird der Zugriffsmodus für Super Admins erfolgreich deaktiviert und der Administrator erhält wieder die normalen Ansichtsberechtigungen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Zugriffsmodus für Super Admins