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Der Zugriffsmodus für Super Admins ist für Abteilungen nicht verfügbar.
Der Zugriffsmodus für Super Admins ermöglicht es Super-Admins, sowohl auf öffentliche als auch auf private Arbeitsinhalte in Asana zuzugreifen. Mit dieser Funktion können Super-Admins die erweiterte Suche verwenden, um Aufgaben, Projekte und Portfolios im gesamten Unternehmen zu finden, auch wenn diese privat sind. Bisher konnten Super-Admins private Aufgaben oder Projekte nur sehen, wenn sie direkt zu ihnen hinzugefügt wurden. Der Zugriffsmodus für Super-Admins beseitigt diese Einschränkung und gibt Super-Admins bei Bedarf volle Transparenz.
Der Zugriffsmodus für Super Admins ist besonders nützlich in Situationen wie der Einführung neuer Angestellter, der Verabschiedung von Mitarbeitern oder bei Team- und Rollenwechseln, in denen der Zugriff auf aktuelle oder frühere Arbeitsinhalte entscheidend ist, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten und die Unternehmenssicherheit aufrechtzuerhalten. Er ermöglicht es Super-Admins auch, anderen Teammitgliedern zu helfen, indem er bei Bedarf Zugriff auf relevante Aufgaben oder Projekte gewährt.
Super-Admins können auch nach Inhalten suchen, die von entfernten Nutzern erstellt wurden, indem sie die erweiterte Suche im Zugriffsmodus für Super Admins verwenden.
So aktivieren Sie den Zugriffsmodus für Super Admins:
Navigieren Sie zur Admin-Konsole
Klicken Sie auf Asana starten im linken FensterWählen Sie den Zugriffsmodus für Super Admins
Der Zugriffsmodus für Super-Admins ist auf 30 Minuten begrenzt, kann aber bei Bedarf verlängert werden. 5 Minuten vor Ablauf der Sitzung erscheint eine Meldung, in der Sie aufgefordert werden, die Sitzung entweder zu beenden oder zu verlängern. Wenn Sie auf Sitzung verlängern klicken, wird der Zugriffsmodus für Super Admins um 30 Minuten verlängert.
Während der Zugriffsmodus für Super-Admins es Super-Admins ermöglicht, private Aufgaben, Projekte und Portfolios im gesamten Unternehmen anzuzeigen, erfordert das Vornehmen von Änderungen an privaten Inhalten zusätzliche Schritte, um die richtigen Berechtigungen zu gewährleisten.
Bevor Sie Änderungen an privaten Inhalten vornehmen, auf die über den Zugriffsmodus für Super Admins zugegriffen wird, müssen Sie zuerst dem Objekt (Projekt, Team oder Aufgabe) beitreten. Der Versuch, Statusaktualisierungen zu erstellen, Projektdetails zu bearbeiten oder andere Änderungen vorzunehmen, ohne beizutreten, führt dazu, dass die Anwendung abstürzt oder Fehlermeldungen anzeigt.
Aktionen, die den Beitritt zum Objekt erfordern:
Aktionen, die keine Verbindung mit dem Objekt erfordern:
So treten Sie einem privaten Objekt im Zugriffsmodus für Super Admins bei:
Denken Sie daran: Der Zugriffsmodus für Super Admins ist für die Anzeige und den Zugriff auf Inhalte konzipiert. Um Änderungen vorzunehmen, müssen Sie weiterhin die üblichen Asana-Berechtigungen haben.
Nachdem Super Admins die erforderlichen Inhalte abgerufen haben, sollten sie den Zugriffsmodus für Super Admins verlassen, indem sie in der Startleiste auf Deaktivieren klicken. Dadurch wird der Zugriffsmodus für Super Admins erfolgreich deaktiviert und der Administrator erhält wieder die normalen Ansichtsberechtigungen.
Hinweis
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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