Loading
Produkte
AI Platform
MÖGLICHKEITEN
Art des Unternehmens
Teams
Branchen
Anwendungsfälle
LERNEN
SUPPORT
DIENSTLEISTUNGEN
Help Center
search-icon

Themen

Zugriffsmodus für Super-Admins

In diesem Artikel

Wer kann diese Funktion nutzen?
EnterpriseEnterprise+

Besuchen Sie unsere Preisübersichtsseite, um weitere Informationen zu erhalten.

Verfügbar für die Abos Asana Enterprise und Enterprise+. Besuchen Sie unsere Preisübersichtsseite, um weitere Informationen zu erhalten.

Der Work Access-Modus ist für Abteilungen nicht verfügbar.

Der Zugriffsmodus für Super-Admins ermöglicht Super-Admins den Zugriff auf sowohl öffentliche als auch private Arbeitsinhalte in Asana. Mit dieser Funktion können Super-Admins die erweiterte Suche nutzen, um Aufgaben, Projekte und Portfolios im gesamten Unternehmen zu finden, auch wenn diese privat sind. Bisher konnten Super-Admins private Aufgaben oder Projekte nur anzeigen, wenn sie direkt zu ihnen hinzugefügt wurden. Der Zugriffsmodus für Super-Admins beseitigt diese Einschränkung und bietet Super-Admins bei Bedarf vollständige Transparenz.

Vorteile des Work Access-Modus

Der Work Access-Modus ist besonders nützlich in Situationen wie der Einführung von Mitarbeitenden, dem Offboarding oder Team- und Rollenwechseln, in denen der Zugriff auf aktuelle oder vergangene Arbeit entscheidend ist, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten und die Sicherheit des Unternehmens aufrechtzuerhalten. Er ermöglicht Super-Admins auch, andere Teammitglieder zu unterstützen, indem sie bei Bedarf Zugriff auf relevante Aufgaben oder Projekte gewähren.

Super-Admins können im Zugriffsmodus für Super-Admins auch mit der erweiterten Suche nach Inhalten suchen, die von entfernten Nutzern erstellt wurden.

Work access mode showing tasks, projects, and portfolios

Wichtige Überlegungen

  • Bevor Sie Änderungen an privaten Inhalten vornehmen, auf die Sie über den Work Access-Modus zugreifen, müssen Sie zuerst dem Objekt (Projekt, Team oder Aufgabe) beitreten. Wenn Sie versuchen, Status-Updates zu erstellen, Projekte zu bearbeiten oder andere Änderungen vorzunehmen, ohne beigetreten zu sein, stürzt Asana mit Fehlermeldungen ab. Weitere Details finden Sie unten unter „Arbeiten mit privaten Inhalten“.
  • Wir empfehlen, dass Super-Admins den Work Access-Modus nur für wesentliche geschäftliche Anforderungen verwenden. Für die persönliche berufliche Nutzung von Asana sollten Super-Admins den Work Access-Modus deaktivieren, um angemessene Zugriffsebenen beizubehalten.
  • Derzeit gilt der Work Access-Modus für Aufgaben innerhalb von Projekten, für Projekte selbst sowie für Portfolios.
  • Das Bearbeiten oder Erstellen von Regeln für Portfolios wird derzeit im Work Access-Modus nicht unterstützt.

Work Access-Modus aktivieren

So aktivieren Sie den Work Access-Modus:

Enable work access mode

  1. Gehen Sie zur Admin-Konsole

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Asana öffnen

  3. Wählen Sie den Work Access-Modus aus

Sitzungsdauer

Super-Admins können den Zugriffsmodus für bis zu 30 Minuten nutzen, aber bei Bedarf ihre Sitzung verlängern. 5 Minuten vor Ende der Sitzung wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, die Sitzung entweder zu beenden oder zu verlängern. Wenn Sie auf Sitzung verlängern klicken, wird der Work Access-Modus um 30 Minuten verlängert.

Extend session popup

Arbeiten mit privaten Inhalten

Während der Work Access-Modus es Super-Admins ermöglicht, private Aufgaben, Projekte und Portfolios im gesamten Unternehmen anzuzeigen, erfordert das Vornehmen von Änderungen an privaten Inhalten zusätzliche Schritte, um die richtigen Berechtigungen zu gewährleisten.

Beitrittsanforderungen

Bevor Sie Änderungen an privaten Inhalten vornehmen, auf die Sie über den Work Access-Modus zugreifen, müssen Sie zuerst dem Objekt (Projekt, Team oder Aufgabe) beitreten. Wenn Sie versuchen, Status-Updates zu erstellen, Projektdetails zu bearbeiten oder andere Änderungen vorzunehmen, ohne beigetreten zu sein, stürzt die Anwendung ab oder es werden Fehlermeldungen angezeigt.

Aktionen, für die Sie dem Objekt beitreten müssen:

  • Erstellen oder Bearbeiten von Status-Updates zu privaten Projekten
  • Bearbeitung von Projektbeschreibungen, -namen oder -einstellungen
  • Hinzufügen oder Ändern von Aufgaben innerhalb privater Projekte
  • Ändern von Projektmitgliedern oder Berechtigungen
  • Erstellen von Regeln oder benutzerdefinierten Feldern in privaten Projekten

Aktionen, für die Sie dem Objekt nicht beitreten müssen:

  • Anzeigen privater Inhalte (Aufgaben, Projekte, Portfolios)
  • Mit der erweiterten Suche nach privaten Inhalten suchen
  • Lesen von Projektbeschreibungen und Statusaktualisierungen
  • Aufgabendetails und Kommentare anzeigen

So treten Sie Objekten bei

So treten Sie einem privaten Objekt bei, während Sie den Work Access-Modus verwenden:

  1. Navigieren Sie zu dem privaten Projekt, Portfolio oder der privaten Aufgabe, das/die Sie bearbeiten müssen
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Share“ oder auf den Abschnitt „Members“
  3. Fügen Sie sich selbst als Mitglied mit den entsprechenden Berechtigungen hinzu (Editor- oder Admin-Zugriff)
  4. Sobald Sie beigetreten sind, können Sie die erforderlichen Änderungen sicher vornehmen

Denken Sie daran: Der Work Access-Modus ist für das Anzeigen von und den Zugriff auf Inhalte konzipiert. Um Änderungen vorzunehmen, müssen weiterhin die Standard-Berechtigungsprotokolle von Asana befolgt werden.

Work Access-Modus beenden

Turn off work access mode

Nachdem Super-Admins auf die erforderlichen Inhalte zugegriffen haben, sollten sie den Work Access-Modus beenden, indem sie in der oberen Leiste die Option Deaktivieren auswählen. Dadurch wird der Work Access-Modus erfolgreich deaktiviert und der Admin erhält wieder die normalen Anzeigeberechtigungen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

Feedback zur Übersetzung geben.

Verwandte Artikel

Laden
Asana Work Access-Modus: Kontrollieren Sie den Kontozugriff | Help Center