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AI Teammate Skills

In diesem Artikel

Was sind Teamkollegen-Fähigkeiten?

Eine Skill ist ein gebündeltes Stück Fachwissen, das Sie einem AI Teammate geben. Sie bündelt die Anweisungen, den Workflow und das Know-how, um eine bestimmte Aufgabe gut zu erledigen – zusammen mit allen Referenzdateien, die der AI Teammate benötigt, um diese Aufgabe auf Ihre Art zu erledigen.

Für sich genommen sind AI Teammates fähige Generalisten. Skills verwandeln diese allgemeine Fähigkeit in zuverlässige, wiederholbare Leistung bei einer definierten Aufgabe. Ein einzelner AI Teammate kann viele Skills haben und wird je nach anstehender Arbeit auf die richtige zurückgreifen. Wenn Sie einen AI Teammate aus der Asana-Teammates-Galerie hinzufügen, verfügt er bereits über die Skills für seine Rolle.

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So funktionieren AI-Teammate-Skills

Jede Kompetenz besteht aus mehreren Teilen, die zusammenwirken:

  • Steuerung – die Anweisungen und der Workflow, die dem AI Teammate mitteilen, wie er die Aufgabe angehen soll.
  • Auslösebedingungen – die Signale, die dem AI Teammate mitteilen, wann er diese Skill anstelle einer anderen nutzen soll.
  • Anhänge (optional) – Referenzdateien, die Sie hochladen, damit der AI Teammate mit den tatsächlichen Materialien Ihres Teams arbeitet.

Fähigkeiten werden selektiv geladen. Die Anleitung und die Anhänge einer Skill werden nur dann in den Arbeitskontext des AI Teammates aufgenommen, wenn diese Skill tatsächlich aktiviert ist. Unverwandte Skills verursachen also nie unnötigen Aufwand, und ein AI Teammate kann eine umfangreiche Reihe von Skills haben, ohne unkonzentriert zu werden.

Fähigkeiten befinden sich auch auf einem Granularitätsspektrum. Einige sind breit gefasst und gelten für viele Situationen; andere sind eng gefasst und auf eine bestimmte Aufgabe zugeschnitten. Die sofort einsatzbereiten AI Teammates kombinieren eine durchdachte Mischung, um das gesamte Spektrum der Aufgaben abzudecken, die ihre Rollen beinhalten.

Die Asana-Skill-Sammlung

Die Asana Skills-Sammlung ist ein Katalog von Skills, die Asana als Ausgangspunkt für gängige Aktionen von AI Teammates erstellt und getestet hat.  

Wenn Sie eine Skill aus der Sammlung auf einen AI Teammate anwenden, wird diese Skill auf den AI Teammate kopiert – genau so, wie Sie beim Anwenden einer Projektvorlage Ihre eigene Kopie erhalten, mit der Sie arbeiten können. Von dort aus können Sie und Ihr Team die Skill bearbeiten und Anhänge hinzufügen, die speziell für diesen AI Teammate bestimmt sind. Da jede Skill als unabhängige Kopie angewendet wird, wirken sich Änderungen, die Sie an der Skill eines AI Teammates vornehmen, nicht auf andere AI Teammates aus. 

Hinzufügen einer Skill zu einem AI Teammate

  1. Öffnen Sie den AI Teammate, den Sie konfigurieren möchten, und gehen Sie zum Tab Skills.
  2. Wählen Sie „+ Fähigkeiten hinzufügen“ aus, um die Asana-Fähigkeitensammlung zu durchsuchen.
  3. Suchen Sie die gewünschte Fähigkeit und wählen Sie dann + Fähigkeit aus Vorlage hinzufügen, um sie zum AI Teammate hinzuzufügen.
  4. Überprüfen Sie die Details der Skill und passen Sie sie bei Bedarf an Ihr Team an.

Anpassen und Bearbeiten von Fähigkeiten

Nutzer mit Bearbeitungs- oder Admin-Berechtigungen können die Anweisungen für jede Skill bearbeiten, die auf einen Teamkollegen angewendet wird.

  1. Öffnen Sie den AI Teammate und gehen Sie zum Tab Skills.
  2. Wählen Sie die Skill aus, die Sie ändern möchten.
  3. Bearbeiten Sie die Anweisungen der Skill.
  4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

So erstellen Sie Ihre eigenen Skills

Neben der kuratierten Sammlung können Editoren und Admins auf zwei Arten neue Skills direkt in einem AI Teammate erstellen:

  • Beginnen Sie mit einer leeren Skill – erstellen Sie eine leere Skill und verfassen Sie die Anleitung selbst.
  • Markdown-Datei hochladen – Importieren Sie vorhandene Anweisungen aus einer .md-Datei als Inhalt der Skill.

Skill-Anhänge: Ihren Kontext hinzufügen

Viele der wertvollsten Skills erfordern das Referenzmaterial Ihres Unternehmens, um auf Expertenniveau zu arbeiten.

Mit Anhängen können Sie Dateien direkt zu einer Skill hochladen, sodass der AI Teammate diese Materialien zur Hand hat, wenn die Skill ausgeführt wird. Anhänge werden nur verwendet, wenn diese Kompetenz verwendet wird. 

Einen Anhang hinzufügen

  1. Öffnen Sie den AI Teammate und gehen Sie zum Tab Skills.
  2. Wählen Sie die Skill aus, zu der Sie Kontext hinzufügen möchten.
  3. Wählen Sie im Bereich „Anhänge“ die Option „Hochladen“ und wählen Sie Ihre Datei aus.
  4. Die Datei steht dem AI Teammate jetzt zur Verfügung, wenn diese Skill verwendet wird.

Wer kann Skills verwalten?

Der Zugriff auf Skills richtet sich nach den bestehenden Rollen des Teamkollegen:

 

Rolle

Was sie mit Skills machen können

Nutzer*in

Sehen Sie sich die Skills an, die ein AI Teammate hat, und was er damit tun kann.

Editor

Fertigkeiten hinzufügen, bearbeiten und entfernen; Anhänge hinzufügen; neue Fertigkeiten erstellen.

Admin

Alles, was ein Editor tun kann, plus die vollständige Verwaltung des AI Teammates.

 

 

 

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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