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Modo de acceso al trabajo

En este artículo

Disponible en los planes Enterprise y Enterprise+. Visita nuestra página de precios para obtener más información.

El modo de acceso al trabajo no está disponible para las divisiones.

El modo de acceso al trabajo permite a los superadministradores acceder a contenido de trabajo público y privado dentro de Asana. Con esta función, los superadministradores pueden usar la búsqueda avanzada para encontrar tareas, proyectos y portafolios en toda la organización, incluso si son privados. Antes, los superadministradores solo podían ver tareas o proyectos privados si se los había agregado directamente. El modo de acceso al trabajo elimina esta limitación, lo que brinda a los superadministradores visibilidad completa cuando sea necesario.

Beneficios del modo de acceso al trabajo

El modo de acceso al trabajo es especialmente útil en situaciones como la incorporación de empleados, la desvinculación o las transiciones de equipos y roles, donde el acceso al trabajo actual o pasado es fundamental para garantizar la continuidad del negocio y mantener la seguridad de la organización. También permite a los superadministradores ayudar a otros miembros del equipo al otorgarles acceso a tareas o proyectos relevantes cuando sea necesario.

Los superadministradores también pueden buscar contenido creado por usuarios eliminados mediante la búsqueda avanzada en el modo de acceso al trabajo.

Modo de acceso al trabajo que muestra tareas, proyectos y portafolios

Consideraciones importantes

  • Antes de realizar cambios en el contenido privado al que se accede a través del modo de acceso al trabajo, primero debes unirte al objeto (proyecto, equipo o tarea). Si intentas crear actualizaciones de estado, editar proyectos o realizar otros cambios sin unirte, Asana se bloqueará y mostrará mensajes de error. Consulta trabajar con contenido privado a continuación para obtener más detalles.
  • Recomendamos que los superadministradores utilicen el modo de acceso al trabajo solo para necesidades comerciales esenciales. Para el uso profesional personal de Asana, los superadministradores deben desactivar el modo de acceso al trabajo para mantener los niveles de acceso adecuados.
  • Actualmente, el modo de acceso al trabajo se aplica a las tareas dentro de los proyectos, los proyectos en sí mismos y los portafolios.
  • Actualmente, no es posible editar o crear reglas en los portafolios dentro del modo de acceso al trabajo.

Habilitar el modo de acceso al trabajo

Para habilitar el modo de acceso al trabajo:

Habilitar el modo de acceso al trabajo

  1. Ve a la Consola del administrador.

  2. Haz clic en Iniciar Asana en el panel izquierdo.

  3. Color

    Selecciona Modo de acceso al trabajo

Duración de la sesión

Los superadministradores pueden usar el modo de acceso al trabajo durante un máximo de 30 minutos, pero pueden extender su sesión si es necesario. 5 minutos antes de que finalice la sesión, aparecerá un mensaje que te pedirá que finalices la sesión o la extiendas. Al hacer clic en Ampliar sesión, se extenderá el modo de acceso al trabajo por 30 minutos.

Ventana emergente para extender la sesión

Trabajar con contenido privado

Si bien el modo de acceso al trabajo permite a los superadministradores ver tareas, proyectos y portafolios privados en toda la organización, realizar cambios en el contenido privado requiere pasos adicionales para garantizar los permisos adecuados.

Requisitos para unirse

Antes de realizar cualquier cambio en el contenido privado al que se accede a través del modo de acceso al trabajo, primero debes unirte al objeto (proyecto, equipo o tarea). Si intentas crear actualizaciones de estado, editar detalles de proyectos o realizar otros cambios sin unirte, la aplicación se bloqueará o mostrará mensajes de error.

Acciones que requieren unirse al objeto:

  • Crear o editar actualizaciones de estado en proyectos privados
  • Editar descripciones, nombres o ajustes de proyectos
  • Agregar o modificar tareas dentro de proyectos privados
  • Cambiar miembros o permisos de proyectos
  • Crear reglas o campos personalizados en proyectos privados

Acciones que no requieren unirse al objeto:

  • Ver contenido privado (tareas, proyectos, portafolios)
  • Buscar contenido privado mediante la búsqueda avanzada
  • Leer las descripciones de los proyectos y las actualizaciones de estado
  • Ver los detalles y comentarios de las tareas

Cómo unirse a objetos

Para unirte a un objeto privado mientras usas el modo de acceso al trabajo:

  1. Ve al proyecto, equipo o tarea privados que necesitas editar.
  2. Haz clic en el botón Compartir o en la sección Miembros.
  3. Agrega tu perfil como miembro con los permisos adecuados (acceso de editor o administrador).
  4. Una vez que te hayas unido, puedes realizar los cambios necesarios de forma segura.

Recuerda: el modo de acceso al trabajo está diseñado para ver y acceder al contenido. Para realizar cambios, debes seguir los protocolos de permisos estándar de Asana.

Salir del modo de acceso al trabajo

Desactivar el modo de acceso al trabajo

Una vez que los superadministradores hayan terminado de acceder al contenido necesario, deben salir del modo de acceso al trabajo seleccionando Desactivar en la barra superior. Esto desactivará el modo de acceso al trabajo y el administrador volverá a tener los permisos de visualización normales.

Color

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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