Disponible en los niveles Asana Enterprise y Enterprise+. Visita nuestra página de precios para obtener más información.
El modo de Acceso al trabajo no está disponible para las divisiones.
El modo de acceso al trabajo permite a los superadministradores acceder tanto al contenido de trabajo público como al privado dentro de Asana. Con esta función, los superadministradores pueden usar la búsqueda avanzada para encontrar tareas, proyectos y portafolios en toda la organización, incluso si son privados. Anteriormente, los superadministradores solo podían ver tareas o proyectos privados si se les había agregado directamente. El modo de acceso al trabajo elimina esta limitación y brinda a los superadministradores visibilidad absoluta cuando sea necesario.
Beneficios del modo de acceso al trabajo
El modo de Acceso al trabajo es especialmente útil en situaciones como la incorporación de empleados, la desvinculación o las transiciones de equipo y rol, donde el acceso al trabajo actual o pasado es fundamental para garantizar la continuidad del negocio y mantener la seguridad de la organización. También permite a los superadministradores ayudar a otros miembros del equipo al otorgarles acceso a tareas o proyectos relevantes cuando sea necesario.
Los superadministradores también pueden buscar contenido creado por usuarios eliminados mediante la búsqueda avanzada en el modo de acceso al trabajo.
Consideraciones importantes
- Antes de realizar cambios en el contenido privado al que se accede a través del Modo de acceso al trabajo, primero debes unirte al objeto (proyecto, equipo o tarea). Si intentas crear actualizaciones de estado, editar proyectos o realizar otros cambios sin unirte, Asana se bloqueará y mostrará mensajes de error. Consulta cómo trabajar con contenido privado a continuación para obtener más detalles.
- Recomendamos que los superadministradores usen el modo de acceso al trabajo solo para necesidades empresariales esenciales. Para el uso profesional personal de Asana, los superadministradores deben desactivar el modo de acceso al trabajo para mantener los niveles de acceso adecuados.
- Actualmente, el modo de acceso al trabajo se aplica a las tareas dentro de los proyectos, a los proyectos en sí y a los portafolios.
- Actualmente, la edición o creación de reglas en los portafolios no es compatible con el modo de acceso al trabajo.
Activar el modo de acceso al trabajo
Para habilitar el modo de acceso al trabajo:
Dirígete a la Consola del administrador
Haz clic en Iniciar Asana en el panel izquierdo
Selecciona el modo de Acceso al trabajo
Duración de la sesión
Los superadministradores pueden usar el modo de acceso al trabajo durante un máximo de 30 minutos, pero pueden extender su sesión si es necesario. 5 minutos antes de que finalice la sesión, aparecerá un mensaje que te pedirá que finalices la sesión o la extiendas. Al hacer clic en Ampliar sesión, se ampliará el modo de acceso al trabajo 30 minutos.
Trabajar con contenido privado
Si bien el modo de acceso al trabajo permite a los superadministradores ver tareas, proyectos y portafolios privados en toda la organización, realizar cambios en el contenido privado requiere pasos adicionales para garantizar los permisos adecuados.
Requisitos para unirse
Antes de realizar cualquier cambio en el contenido privado al que se accede a través del Modo de acceso al trabajo, primero debes unirte al objeto (proyecto, equipo o tarea). Si intentas crear actualizaciones de estado, editar los detalles del proyecto o realizar otros cambios sin unirte, la aplicación se bloqueará o mostrará mensajes de error.
Acciones que requieren unirse al objeto:
- Crear o editar actualizaciones de estado en proyectos privados
- Edición de descripciones, nombres o ajustes de proyectos
- Agregar o modificar tareas dentro de proyectos privados
- Cambiar miembros del proyecto o permisos
- Crear reglas o campos personalizados en proyectos privados
Acciones que no requieren unirse al objeto:
- Ver contenido privado (tareas, proyectos, portafolios)
- Buscar en contenido privado con la herramienta de búsqueda avanzada
- Leer las descripciones de proyectos y las actualizaciones de estado
- Ver los detalles de la tarea y los comentarios
Cómo unirte a objetos
Para unirte a un objeto privado mientras usas el modo de acceso al trabajo:
- Ve al proyecto, portafolio o tarea privada que necesitas editar
- Haz clic en el botón Compartir o en la sección Miembros
- Agrégate como miembro con los permisos adecuados (acceso de editor o administrador)
- Una vez que te hayas unido, puedes realizar los cambios necesarios de forma segura
Recuerda: el modo de acceso al trabajo está diseñado para visualizar y acceder al contenido. Para realizar cambios, aún es necesario seguir los protocolos de permisos estándar de Asana.
Salir del modo de acceso al trabajo
Una vez que los superadministradores hayan terminado de acceder al contenido necesario, deben salir del modo de acceso al trabajo seleccionando Desactivar en la barra superior. Esto desactivará correctamente el modo de acceso al trabajo y devolverá al administrador a los permisos de visualización normales.
