¿Qué son las habilidades de los compañeros de equipo?
Una habilidad es un paquete de conocimientos que le das a un compañero de IA. Incluye las instrucciones, el flujo de trabajo y los conocimientos necesarios para hacer bien un trabajo específico, junto con cualquier archivo de referencia que el compañero de IA necesite para hacer ese trabajo a tu manera.
Por sí solos, los compañeros de IA son generalistas competentes. Las habilidades convierten esa capacidad general en un rendimiento confiable y repetible en una tarea definida. Un solo compañero de equipo de IA puede tener muchas habilidades y utilizará la adecuada en función del trabajo en cuestión. Cuando agregas un compañero de equipo de IA desde la galería de compañeros de equipo de Asana, llega ya equipado con las habilidades para su función.
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Cómo funcionan las habilidades de los compañeros de equipo de IA
Toda habilidad está conformada por las siguientes partes que funcionan en conjunto:
- Orientación: las instrucciones y el flujo de trabajo que le indican al compañero de IA cómo abordar el trabajo.
- Condiciones de activación: las señales que le indican al compañero de IA cuándo usar esta habilidad en lugar de otra.
- Archivos adjuntos (opcional): archivos de referencia que subes para que el compañero de IA trabaje con los materiales reales de tu Equipo.
Las competencias se cargan de forma selectiva. La guía y los archivos adjuntos de una habilidad solo entran en el contexto de trabajo del compañero de IA cuando esa habilidad está realmente activada. Por lo tanto, las habilidades no relacionadas nunca agregan ruido, y un compañero de IA puede tener un conjunto amplio de habilidades sin perder el enfoque.
Las habilidades también se encuentran en un espectro de granularidad. Algunas son generales y se aplican a muchas situaciones; otras son específicas y están ajustadas a una tarea específica. Los compañeros de IA listos para usar combinan una mezcla bien pensada para cubrir toda la gama de trabajo que implican sus roles.
La biblioteca de habilidades de Asana
La biblioteca de habilidades de Asana es un catálogo de habilidades que Asana ha creado y probado como punto de partida para las acciones comunes de los compañeros de IA.
Cuando aplicas una habilidad de la biblioteca a un compañero de IA, esa habilidad se copia en el compañero de IA, de la misma manera que al aplicar una plantilla de proyecto obtienes tu propia copia para trabajar. Desde allí, tú y tu equipo pueden editar la habilidad y agregar archivos adjuntos específicos para ese compañero de IA. Debido a que cada habilidad se aplica como una copia independiente, los cambios que realices en la habilidad de un compañero de IA no afectan a otros compañeros de IA.
Agregar una habilidad a un compañero de IA
- Abre el compañero de IA que quieres configurar y ve a su pestaña Habilidades.
- Selecciona + Agregar habilidades para explorar la biblioteca de habilidades de Asana.
- Encuentra la habilidad que quieres y luego elige + Agregar habilidad desde plantilla para agregarla al compañero de IA.
- Revisa los detalles de la habilidad y ajústala para tu equipo si es necesario.
Personalizar y editar competencias
Los usuarios con permisos de edición o de administrador pueden editar las instrucciones de cualquier habilidad aplicada a un compañero de equipo.
- Abre el compañero de IA y ve a su pestaña Habilidades.
- Selecciona la habilidad que deseas cambiar.
- Edita las instrucciones de la habilidad.
- Guarda los cambios.
Crear tus propias habilidades
Más allá de la biblioteca seleccionada, los editores y administradores pueden crear nuevas habilidades directamente en un compañero de IA de una de estas dos formas:
- Empezar desde una habilidad en blanco: crea una habilidad vacía y escribe la guía tú mismo.
- Cargar un archivo Markdown: importa las instrucciones existentes de un archivo .md como contenido de la habilidad.
Archivos adjuntos de la habilidad: agregar tu contexto
Muchas de las habilidades más valiosas requieren el material de referencia de tu organización para desempeñarse a nivel de experto.
Los archivos adjuntos te permiten cargar archivos directamente a una habilidad para que el compañero de IA tenga esos materiales a mano cada vez que se ejecute la habilidad. Los archivos adjuntos se utilizan solo cuando se usa esa habilidad.
Agregar un archivo adjunto
- Abre el compañero de IA y ve a su pestaña Habilidades.
- Selecciona la habilidad a la que quieres agregar contexto.
- En el área de archivos adjuntos, elige Cargar y selecciona tu archivo.
- El archivo ya está disponible para el compañero de IA cada vez que se use esa habilidad.
Quién puede gestionar las habilidades
El acceso a las Habilidades sigue los roles existentes del compañero de equipo:
Puesto | Qué pueden hacer con las habilidades |
|---|
Usuario | Consulta las habilidades que tiene un compañero de IA y para qué está preparado. |
Editor | Agregar, editar y eliminar habilidades; agregar archivos adjuntos; crear nuevas habilidades. |
Administrador | Todo lo que puede hacer un editor, además de la gestión total del compañero de IA. |
