Disponibile per i piani Asana Enterprise ed Enterprise+. Visita la pagina dei prezzi per maggiori informazioni.
La modalità di accesso al lavoro non è disponibile per le divisioni.
La modalità di accesso al lavoro consente agli amministratori avanzati di accedere ai contenuti di lavoro sia pubblici che privati all'interno di Asana. Con questa funzionalità, gli amministratori avanzati possono utilizzare la ricerca avanzata per individuare attività, progetti e portfolio in tutta l'organizzazione, anche se sono privati. In precedenza, gli amministratori avanzati potevano visualizzare attività o progetti privati solo se ne facevano direttamente parte. La modalità di accesso al lavoro rimuove questa limitazione, offrendo agli amministratori avanzati una visione completa quando necessario.
Vantaggi della modalità di accesso al lavoro
La modalità di accesso al lavoro è particolarmente utile in situazioni come l'onboarding dei dipendenti, l'offboarding o le transizioni di team e ruoli, in cui l'accesso al lavoro attuale o passato è fondamentale per garantire la continuità aziendale e mantenere la sicurezza dell'organizzazione. Consente inoltre agli amministratori avanzati di assistere altri membri del team concedendo l'accesso ad attività o progetti pertinenti quando necessario.
Gli amministratori avanzati possono anche cercare contenuti creati da utenti rimossi utilizzando la ricerca avanzata in modalità di accesso al lavoro.
Considerazioni importanti
- Prima di apportare modifiche a un contenuto privato a cui si accede tramite la modalità di accesso al lavoro, è necessario prima unirsi all'oggetto (progetto, team o attività). Il tentativo di creare aggiornamenti di stato, modificare progetti o apportare altre modifiche senza aderire causerà il blocco di Asana con messaggi di errore. Vedi la sezione Lavorare con contenuti privati di seguito per maggiori dettagli.
- Consigliamo agli amministratori avanzati di utilizzare la modalità di accesso al lavoro solo per le necessità aziendali essenziali. Per l'utilizzo professionale personale di Asana, gli amministratori avanzati dovrebbero disattivare la modalità di accesso al lavoro per mantenere i livelli di accesso appropriati.
- Attualmente, la modalità di accesso al lavoro si applica alle attività all'interno dei progetti, ai progetti stessi e ai portfolio.
- La modifica o la creazione di regole sui portfolio non è attualmente supportata nella modalità di accesso al lavoro.
Attivazione della modalità di accesso al lavoro
Per abilitare la modalità di accesso al lavoro:
Accedi alla Console di amministrazione
Clicca su Apri Asana nel pannello sinistro
Seleziona Modalità di accesso al lavoro
Durata della sessione
Gli amministratori avanzati possono utilizzare la modalità di accesso al lavoro per un massimo di 30 minuti, ma possono estendere la sessione se necessario. 5 minuti prima della fine della sessione, verrà visualizzato un messaggio che chiede di terminare la sessione o di estenderla. Cliccando su Estendi sessione, la modalità di accesso al lavoro verrà estesa di 30 minuti.
Lavorare con contenuti privati
Sebbene la modalità di accesso al lavoro consenta agli amministratori avanzati di visualizzare attività, progetti e portfolio privati in tutta l'organizzazione, per apportare modifiche ai contenuti privati sono necessari ulteriori passaggi per garantire le autorizzazioni appropriate.
Requisiti per l'adesione
Prima di apportare modifiche a un contenuto privato a cui si accede tramite la modalità di accesso al lavoro, è necessario prima unirsi all'oggetto (progetto, team o attività). Se si tenta di creare aggiornamenti di stato, modificare i dettagli del progetto o apportare altre modifiche senza aderire, l'applicazione si arresterà in modo anomalo o verranno visualizzati messaggi di errore.
Azioni che richiedono l'adesione all'oggetto:
- Creazione o modifica di aggiornamenti di stato su progetti privati
- Modifica di descrizioni, nomi o impostazioni del progetto
- Aggiungere o modificare attività all'interno di progetti privati
- Modificare i membri del progetto o le autorizzazioni
- Creazione di regole o campi personalizzati nei progetti privati
Azioni che non richiedono l'adesione all'oggetto:
- Visualizzare contenuti privati (attività, progetti, portfolio)
- Cercare nel contenuto privato con la ricerca avanzata
- Lettura delle descrizioni del progetto e degli aggiornamenti di stato
- Visualizzare i dettagli delle attività e i commenti
Come unirsi agli oggetti
Per unirti a un oggetto privato mentre utilizzi la modalità di accesso al lavoro:
- Vai al progetto, al portfolio o all'attività privata che devi modificare
- Clicca sul pulsante Condividi o sulla Sezione Membri
- Aggiungiti come membro con le autorizzazioni appropriate (accesso editor o amministratore)
- Una volta effettuato l'accesso, puoi tranquillamente apportare le modifiche necessarie
Ricorda: la modalità di accesso al lavoro è progettata per visualizzare il contenuto e accedervi. Per apportare modifiche è comunque necessario seguire i protocolli standard di autorizzazione di Asana.
Uscire dalla modalità di accesso al lavoro
Dopo che gli amministratori avanzati hanno terminato di accedere al contenuto necessario, devono uscire dalla modalità di accesso al lavoro selezionando Disattiva nella barra superiore. In questo modo, la modalità di accesso al lavoro verrà disattivata e l'amministratore tornerà alle normali autorizzazioni di visualizzazione.
