Cosa sono le abilità dei colleghi del team?
Una Skill è un insieme di competenze che fornisci a un AI Teammate. Raggruppa le istruzioni, il flusso di lavoro e il know-how per svolgere bene un lavoro specifico, insieme a tutti i file di riferimento di cui l'AI Teammate ha bisogno per svolgere quel lavoro nel modo che preferisci.
Da soli, gli AI Teammate sono abili generalisti. Le competenze trasformano quella capacità generale in prestazioni affidabili e ripetibili per un'attività definita. Un singolo AI Teammate può avere molte Skill e utilizzerà quella giusta in base al lavoro da svolgere. Quando aggiungi un AI Teammate dalla galleria di Asana Teammates, arriva già dotato delle competenze per il suo ruolo.
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Come funzionano le competenze dell'AI Teammate
Tutte le competenze sono costituite da alcuni elementi che interagiscono tra loro:
- Guida: le istruzioni e il flusso di lavoro che indicano all'AI Teammate come affrontare il lavoro.
- Condizioni di attivazione: i segnali che indicano all'AI Teammate quando utilizzare questa Skill invece di un'altra.
- Allegati (facoltativo): file di riferimento che carichi affinché l'AI Teammate lavori utilizzando i materiali effettivi del tuo team.
Le competenze vengono caricate in modo selettivo. Le istruzioni e gli allegati di una Skill entrano nel contesto di lavoro dell’AI Teammate solo quando quella Skill è effettivamente attivata. Quindi le Skill non correlate non aggiungono mai rumore e un AI Teammate può disporre di un ampio set di Skill senza perdere la concentrazione.
Le competenze si collocano anche su uno spettro di granularità. Alcune sono generiche e si applicano a molte situazioni; altre sono specifiche e mirate a una singola attività. Gli AI Teammates pronti all'uso combinano un mix ben ponderato per coprire l'intera gamma di attività previste dai loro ruoli.
La raccolta delle Skill di Asana
La raccolta delle competenze di Asana è un catalogo di competenze che Asana ha creato e testato come punto di partenza per le azioni comuni degli AI Teammates.
Quando applichi una Skill della raccolta a un AI Teammate, quella Skill viene copiata sull'AI Teammate, proprio come quando applichi un modello di progetto e ottieni la tua copia su cui lavorare. Da lì, tu e il tuo team siete liberi di modificare la competenza e aggiungere allegati specifici per quell'AI Teammate. Poiché ogni Skill viene applicata come copia indipendente, le modifiche apportate alla Skill di un AI Teammate non influiscono sugli altri AI Teammates.
Aggiungere una Skill a un AI Teammate
- Apri l'AI Teammate che desideri configurare e vai alla sua scheda Skills.
- Seleziona + Aggiungi competenze per esplorare la raccolta di competenze di Asana.
- Trova la competenza che desideri, quindi scegli + Aggiungi competenza dal modello per aggiungerla all'AI Teammate.
- Rivedi i dettagli della Skill e, se necessario, modificala per il tuo team.
Personalizzare e modificare le competenze
Gli utenti con autorizzazioni di modifica o di amministratore possono modificare le istruzioni di qualsiasi competenza applicata a un collega del team.
- Apri l'AI Teammate e vai alla sua scheda Skills.
- Seleziona l'abilità che desideri modificare.
- Modifica le istruzioni della competenza.
- Salva le modifiche.
Come creare le tue competenze
Oltre alla raccolta curata, gli editor e gli amministratori possono creare nuove competenze direttamente su un AI Teammate in uno dei due modi seguenti:
- Parti da una competenza vuota: crea una competenza vuota e scrivi tu stesso le istruzioni.
- Carica un file Markdown: importa le istruzioni esistenti da un file .md come contenuto della competenza.
Allegati delle competenze: aggiungere il tuo contesto
Molte delle competenze più preziose richiedono il materiale di riferimento della tua organizzazione per funzionare a un livello esperto.
Gli allegati ti consentono di caricare i file direttamente in una Skill, in modo che l'AI Teammate abbia quei materiali a portata di mano ogni volta che la Skill viene eseguita. Gli allegati vengono utilizzati solo quando viene utilizzata quella competenza.
Aggiungere un allegato
- Apri l'AI Teammate e vai alla sua scheda Skills.
- Seleziona l'abilità a cui vuoi aggiungere il contesto.
- Nell'area Allegati, scegli Carica e seleziona il file.
- Il file è ora disponibile per l'AI Teammate ogni volta che viene utilizzata quella Skill.
Chi può gestire le competenze
L'accesso alle competenze segue i ruoli esistenti del collega del team:
Ruolo | Cosa può fare con le competenze |
|---|
Utente | Visualizza le competenze di un AI Teammate e ciò che è in grado di fare. |
Editor | Aggiungere, modificare e rimuovere competenze; aggiungere allegati; creare nuove competenze. |
Amministratore | Tutto ciò che può fare un editor, più la gestione completa dell'AI Teammate. |
