產品
主題
- 在規則中設定日期
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的欄位對應
- 將綁定套用至專案
- 專案範本的管理儀表板
- 規則整合和小工具
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 表單自訂
- 自訂欄位
- 任務相依性
- 自動變換依存任務的日期
- 核准
- 公式自訂欄位
- 規則中的條件和分支
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 相依性類型
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- 自訂欄位類型和限制
- 規則
- 請設定規則權限
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 執行規則動作
- 分享表單
- 請使用規則中的變數。
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- HubSpot 規則整合
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 任務範本
- 表單
- 狀態更新範本
- 專案範本
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- Asana for Adobe Creative Cloud
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- Jira 資料中心
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Jira Cloud
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- 應用程式開發介面 (API)
- Microsoft Teams與Asana整合
- Asana for Outlook 附加元件
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- 行事曆與 Asana
- Google 日歷 + Asana
- Vimeo 與 Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- Slack 與 Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Jira Data Center 常見問題
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Microsoft Single Sign-On
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana日本資料中心
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取系統管理主控台
- 隱私與安全
- 雙因素驗證
- 帳戶
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 服務帳戶
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 資料保留政策
- Asana帳戶電子郵件政策
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 權限管理附加元件
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 全域驗證設定
- 自動移除訪客
- 行動應用程式安全權限
- 應用程式管理和整合
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- 系統管理員安全控制項
- 跨應用程式存取
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
可在 Asana Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級上使用。如需詳細資訊，請前往定價頁面。
工作存取模式無法供事業處使用。
透過工作存取模式，超級管理員可以存取 Asana 中的公開與專屬工作內容。藉助此功能，超級管理員可以使用進階搜尋來尋找整個組織中的任務、專案和專案集，即使這些內容是專屬的。此前，超級管理員僅能檢視已直接新增至其帳戶的專屬任務或專案。工作存取模式消除了此限制，可在需要時為超級管理員提供完整可視度。
工作存取模式的好處
工作存取模式在員工到職、離職或團隊和角色變動等情況下尤其有用，因為存取目前或過去的工作對於確保業務連續性和維護組織安全至關重要。這也使超級管理員能夠在需要時授予相關任務或專案的存取權限，以協助其他團隊成員。
超級管理員也可以在工作存取模式下使用進階搜尋，搜尋已移除使用者建立的內容。
重要考慮事項
- 在對透過工作存取模式存取的專屬內容進行變更之前，您必須先加入物件 (專案、團隊或任務)。若未加入就嘗試建立狀態更新、編輯專案或進行其他變更，將導致 Asana 當機並顯示錯誤訊息。請參閱下方的處理專屬內容，瞭解更多詳細資料。
- 我們建議超級管理員僅將工作存取模式用於必要的 Business 版需求。對於 Asana 的個人專業用途，超級管理員應停用工作存取模式，以維持適當的存取等級。
- 目前，工作存取模式適用於專案中的任務、專案本身以及專案集。
- 目前在工作存取模式下不支援編輯或建立專案集規則。
啟用工作存取模式
若要啟用工作存取模式，請執行以下操作：
前往系統管理主控台
在左側窗格中點選「啟動 Asana」
選擇工作存取模式
工作階段長度
超級管理員最多可以使用工作存取模式 30 分鐘，但如有需要，可以延長工作階段。工作階段結束前 5 分鐘，系統會顯示一則訊息，要求您結束工作階段或延長工作階段。按一下 延長工作階段，即可將工作存取模式延長 30 分鐘。
使用專屬內容
雖然工作存取模式允許超級管理員檢視整個組織中的專屬任務、專案和專案集，但對專屬內容進行變更需要額外步驟，以確保有適當的權限。
加入要求
在對透過工作存取模式存取的專屬內容進行任何變更之前，您必須先加入物件 (專案、團隊或任務)。嘗試在未加入的情況下建立狀態更新、編輯專案詳細資料或進行其他變更，將導致應用程式當機或顯示錯誤訊息。
需要加入物件的動作：
- 建立或編輯專屬專案的狀態更新
- 編輯專案描述、名稱或設定
- 在專屬專案中新增或修改任務
- 變更專案成員或權限
- 在專屬專案上建立規則或自訂欄位
不需要加入物件的動作：
- 查看專屬內容 (任務、專案、專案集)
- 使用進階搜尋功能搜尋專屬內容
- 閱讀專案描述與狀態更新
- 檢視任務詳細資料和評論
如何加入物件
若要在使用工作存取模式時加入專屬物件，請執行以下操作：
- 前往您需要編輯的專屬專案、專案集或任務
- 點選「分享」按鈕或「成員」區段
- 將自己新增為具有適當權限的成員 (編輯者或系統管理員存取權限)
- 加入後，您就可以安全地進行所需的變更
請記住：工作存取模式專為檢視和存取內容而設計。進行變更仍需遵循標準的 Asana 權限協定。
退出工作存取模式
超級管理員存取完必要內容後，應在頂端列中選擇「關閉」，以退出工作存取模式。這將成功停用工作存取模式，並使管理員恢復正常檢視權限。
注意
This article has been AI-translated.
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