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主題

什麼是隊友技能?

技能是您提供給 AI 隊友的專業知識套件。它將完成特定工作的指引、工作流程和專業知識整合在一起,還有 AI 隊友按照您的方式完成該工作所需的任何參考檔案。

就其本身而言,AI 隊友是有能力的全能工作者。技能將這種一般能力轉化為在明確任務中的可靠、可重複的績效。一個 AI 隊友可以擁有多項技能,並會根據手上的工作使用正確的技能。當您從Asana 隊友庫新增 AI 隊友時,它已經具備其角色所需的技能。

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AI 隊友技能的運作方式

每一項技能都由以下幾個部分組成,這些部分會共同運作:

  • 指引 —告訴 AI 隊友如何處理工作的指示和工作流程。
  • 觸發條件 —告訴 AI 隊友何時使用此技能而非其他技能的訊號。
  • 附件 (選擇性) —您上傳的參考檔案,以便 AI 隊友使用團隊的實際資料進行工作。

技能是選擇性載入的。只有在實際啟用技能時,該技能的指引和附件才會進入 AI 隊友的工作情境。因此,不相關的技能永遠不會造成干擾,而 AI 隊友可以擁有大量技能,而不會分散注意力。

技能也有不同的精細度。有些是廣泛的,適用於許多情況;有些是狹隘的,針對一個特定任務進行調整。現成的 AI 隊友結合了精心設計的組合,涵蓋其角色所涉及的所有工作。

Asana 技能庫

Asana 技能庫是 Asana 撰寫並測試的技能目錄,可作為常見 AI 隊友動作的起始點。  

當您將庫中的技能套用至 AI 隊友時,該技能會複製到 AI 隊友上,就像套用專案範本時,您會獲得自己的副本來進行工作一樣。此時,您和您的團隊可以自由編輯技能,並新增該 AI 隊友的特定附件。由於每個技能都是以獨立副本的形式套用,因此您對一個 AI 隊友的技能所做的變更不會影響其他 AI 隊友。 

新增技能至 AI 隊友

  1. 開啟您想設定的 AI 隊友,並前往其技能頁籤。
  2. 選擇+ 新增技能以瀏覽 Asana 技能庫。
  3. 尋找您想要的技能,然後選擇+ 從範本新增技能,以將其新增至 AI 隊友。
  4. 檢閱技能的詳細資料,並視需要為您的團隊進行調整。

自訂和編輯技能

具有編輯或管理員權限的使用者可以編輯套用至隊友的任何技能的指示。

  1. 開啟 AI 隊友並前往其 「技能」頁籤。
  2. 選擇您想要變更的技能。
  3. 編輯技能的說明。
  4. 儲存變更。

建立您自己的技能

除了精心策劃的庫之外,編輯者和系統管理員還可以透過以下兩種方式之一直接在 AI 隊友上建立新的技能:

  • 從空白技能開始 —建立空白技能,並自行撰寫指引。
  • 上傳 Markdown 檔案 —從 .md 檔案匯入現有說明作為技能的內容。

技能附件:新增您的背景資訊

許多最有價值的技能都需要您組織自己的參考資料,才能達到專家級的表現。

附件可讓您直接將檔案上傳至技能,以便 AI 隊友在技能執行時隨時都能取得這些材料。附件僅在使用該技能時使用。 

新增附件

  1. 開啟 AI 隊友並前往其 「技能」頁籤。
  2. 選擇您想要新增情境資訊的技能
  3. 附件區域中,選擇上傳並選擇您的檔案。
  4. 現在,每當使用該技能時,AI 隊友都可以使用該檔案。

誰可以管理技能

技能存取權限依據隊友的現有角色:

角色

他們可以使用技能做哪些事

使用者

查看 AI 隊友擁有的技能,以及其具備的能力。

編輯者

新增、編輯和移除技能;新增附件;建立新技能。

系統管理員

編輯者可以執行的所有操作,以及對 AI 隊友的完整管理。

 

 

 

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AI 隊友技能 | Asana 說明中心