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Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI

Neste artigo

A IA da Asana ajuda você a fazer o trabalho que realmente importa ao lidar com as etapas da rotina e mostrar as respostas rapidamente. Use o AI Studio para criar fluxos de trabalho inteligentes sem código - instruções em linguagem simples que classificam, encaminham e redigem para que os processos sejam executados por conta própria. 

Use o chat inteligente para fazer perguntas em linguagem cotidiana ("O que escorregou esta semana?") e transforme insights em ações sem sair da Asana. Juntos, eles reduzem o trabalho pesado, melhoram os relatórios e aceleram as decisões, dentro das ferramentas que a sua equipe já utiliza.

AI Studio: crie fluxos de trabalho inteligentes

O AI Studio é a maneira sem código da Asana de adicionar IA aos seus processos e criar fluxos de trabalho inteligentes. Com o AI Studio, você pode fornecer instruções para a IA da Asana usando linguagem natural. 

O que é melhor para

  • Triagem de entrada: quando as solicitações chegam, a IA pode ler os detalhes, definir campos personalizados como prioridade e enviar a tarefa para a seção ou responsável certo.
  • Transferências baseadas em estágios: à medida que as tarefas atingem um estágio-chave (como "Pronto para revisão"), a IA pode adicionar as subtarefas ou comentários certos e notificar o aprovador.

Como configurar um fluxo de trabalho inteligente

  1. Escolha um gatilho. Seu gatilho será o evento que permite que a regra seja executada.
  2. Adicione uma etapa Use AI. É possível usar a IA em condições ou ações.
  3. Escolha uma ação

Não quer começar de uma página em branco? Use regras de IA pré-construídas para necessidades comuns, como resumir o trabalho concluído, verificar se há duplicatas ou melhorar os títulos das tarefas.

Orientação para a IA

No AI Studio, a orientação é a instrução em linguagem simples que você dá à etapa Usar IA para que ela saiba o que fazer e como formatar o resultado. Uma orientação clara torna os resultados consistentes e previsíveis.

Como elaborar orientações eficazes:

  1. Indique um objetivo e público-alvo. Lidere com um objetivo único e concreto e para quem é. Evite combinar várias perguntas em uma única instrução.
  2. Especificar entradas e escopo. Diga à IA o que ela pode usar (descrição da tarefa, comentários recentes, campos específicos) e exclua no que ela não deve confiar.
  3. Defina a saída. Seja explícito sobre o formato (marcadores vs. parágrafo), limites de comprimento, campos a definir, rótulos a escolher e quaisquer requisitos de tom/estilo.
  4. Inclua um exemplo de uma boa saída. Mesmo um exemplo pode melhorar a consistência.

Use o chat inteligente para obter respostas e ações rápidas

O bate-papo inteligente oferece a maneira mais rápida de se orientar e levar o trabalho adiante, sem investigar os projetos. Faça uma pergunta como “O que aconteceu com o projeto de lançamento esta semana?” ou “Rascunhe um status para o design”, que extrai a resposta do contexto ao vivo da Asana. Você também pode executar as próximas etapas (como criar ou atualizar tarefas) diretamente no bate-papo, para que os insights se transformem em ações imediatamente.

Quando é mais útil

  • Atualização antes de uma reunião: resuma um projeto ou  tarefa para ver o que mudou e o que vem a seguir.
  • Triagem diária: pergunte quais são as suas prioridades ou obstáculos ("O que me espera esta semana que está à espera dos outros?").
  • Tempo de status: gere uma atualização de primeiro rascunho com base em atividades recentes e, em seguida, edite e publique.
  • Edições rápidas sem clicar: usar linguagem natural para criar tarefas ou ajustar campos.

Boas sugestões para experimentar

  • "Resuma as últimas duas semanas de atualizações para o projeto Web Revamp e liste os riscos restantes."
  • “Mostre-me as minhas tarefas previstas para esta semana que estão bloqueadas.”
  • "Elabore uma atualização das partes interessadas para o lançamento do Mobile com base em atividades recentes; mantenha-a com menos de 100 palavras."

Dicas para melhores resultados

  • Seja específico: inclua o nome exato do projeto/meta e uma janela de tempo (“esta semana”, “últimos 14 dias”).
  • Revise antes de publicar: trate os rascunhos de IA como uma varredura inicial e ajuste, depois publique
  • Conheça as barreiras: as respostas e as ações respeitam as permissões existentes na Asana e as configurações de IA da sua organização.

Para usar o chat inteligente, clique no ícone de poeira estelar no canto superior direito da sua Asana.

 

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Este artigo foi traduzido por IA.

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