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Sie wurden zu Asana eingeladen – was nun?

In diesem Artikel

Willkommen bei Asana. Asana ist als Web- und Mobile-App verfügbar, sodass Sie Ihre Arbeit von überall aus verwalten können. In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige, um schnell und sicher loszulegen.

– Verwenden Sie diese Klasse für Inhalte in der Anleitung.

Melden Sie sich für eine Echtzeit-Anleitung für eines unserer Schulungen hier an.

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Beginnen Sie mit Ihrer Einladung

Wenn jemand Sie zu Asana einlädt, erhalten Sie eine E-Mail-Einladung mit einem Link, um dem Unternehmen oder Team beizutreten. Hier erfahren Sie, was als Nächstes passiert.

Nehmen Sie Ihre Einladung an

Klicken Sie auf den Einladungslink in Ihrer E-Mail. Wenn Sie noch kein Asana-Konto haben, werden Sie aufgefordert, eines zu erstellen. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein und erstellen Sie ein Passwort. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Hinweis iconHinweis
Wenn Sie die Einladungs-E-Mail nicht finden können, überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner oder bitten Sie die Person, die Sie eingeladen hat, sie erneut zu senden. Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

Verstehen Sie Ihren neuen Arbeitsbereich

Sobald Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, gelangen Sie in Ihren neuen Asana-Arbeitsbereich. Hier sehen Sie – was Sie sehen werden:

Ihre Home-Seite

Ihre Home-Seite ist Ihr zentraler Knotenpunkt, wo Sie Folgendes tun können:

Zeigen Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben an. Sehen Sie die letzten Projektaktivitäten. Greifen Sie auf Ihre mit Sternen markierten Projekte zu. Erhalten Sie personalisierte Empfehlungen.

Entdecken Sie die wichtigsten Bereiche in Ihrer Seitenleiste

  1. Inbox – Bleiben Sie über die Arbeit in Ihrem Umfeld auf dem Laufenden
  2. Meine Aufgaben – Sehen Sie alle Aufgaben, die Ihnen in allen Projekten zugewiesen sind
  3. Projekte – Arbeiten Sie mit Ihrem Team an gemeinsamen Projekten zusammen

Ihre ersten Aktionen in Asana

1. Vervollständigen Sie Ihr Profil Klicken Sie auf Ihr Profilfoto in der oberen rechten Ecke, um – Fügen Sie ein Profilbild hinzu. Aktualisieren Sie Ihre Kontaktinformationen. Legen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen fest. 2. Erkunden Sie die Projekte Ihres Teams Navigieren Sie zu den Projekten, an denen Ihr Team arbeitet. Klicken Sie auf die Projektnamen in der Seitenleiste. Überprüfen Sie die bestehenden Aufgaben und die Projektstruktur. Sehen Sie, wie Ihr Team seine Arbeit organisiert. 3. Erstellen Sie Ihre erste Aufgabe Machen Sie sich mit der Aufgabenerstellung vertraut. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche „Erstellen“. Wählen Sie „Aufgabe“ aus. Geben Sie der Aufgabe einen Namen und weisen Sie sie sich selbst zu. Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum und eine Beschreibung hinzu.

4. Nehmen Sie an der Diskussion teil

Beginnen Sie sofort mit der Zusammenarbeit:

  1. Kommentieren Sie bestehende Aufgaben
  2. Stellen Sie Fragen in Projektdiskussionen
  3. Teilen Sie Updates zu Ihrem Fortschritt

Grundlagen der Zusammenarbeit in Teams

Teilen und andere einladen

Laden Sie Teammitglieder zu einem Projekt ein. Öffnen Sie das Projekt. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Teilen. Geben Sie E-Mail-Adressen ein oder suchen Sie nach bestehenden Teammitgliedern. Wählen Sie die Berechtigungsstufe (Projektadministrator, Bearbeiter, Kommentator, Betrachter).

Verstehen Sie die Privatsphäre von Projekten

Projekte können sein:

  1. Nur für Mitglieder sichtbar – Nur eingeladene Mitglieder können darauf zugreifen
  2. Sichtbar für Unternehmen – Jeder in Ihrem Unternehmen kann es sehen

Benutzerdefiniertes Onboarding für Enterprise-Benutzer

Wenn Ihr Unternehmen Asana Enterprise oder Enterprise+ verwendet, nutzen Sie möglicherweise ein benutzerdefiniertes Onboarding, das Folgendes umfasst:
  2. Benutzerdefinierter Begrüßungsbildschirm mit Ihrem Unternehmens-Branding
  3. Automatische Teamzuweisung zu relevanten Gruppen
  4. Onboarding-Projektvorlagen mit unternehmensspezifischen Ressourcen

Orientieren Sie sich schneller innerhalb der spezifischen Asana-Einrichtung Ihres Unternehmens.

Planen Sie Ihren Tag mit Asana – endlich.

Hilfe-Ressourcen

  • Asana Academy bietet praktische Lektionen, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern
  • Suchen Sie nach Artikeln zu jedem Asana-Thema im Help Center
  • Verbinden Sie sich mit anderen Benutzern im Asana Forum
  • Klicken Sie auf das Fragezeichen (?) in der oberen rechten Ecke, um Hilfe in der App zu erhalten
Hinweis iconHinweis

Nehmen Sie an dieser Live-Schulung teil, um schnell mit Asana zu beginnen. Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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