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使用 Zapier 和 Asana

在本文中

Zapier 可讓您將各種 Web 應用程式連結至 Asana。

請將您的 Asana 帳戶與 Zapier 連結

若您尚未擁有 Zapier 帳戶，請 從此處建立一個，以便開始使用。

若您已擁有 Zapier 帳戶，請從此處登入開始使用。

登入您的帳戶後，第一步驟是將您的 Asana 帳戶與 Zapier 連結。

 

請使用
請使用較短的文字。

請將您的 Asana 帳戶與 Zapier 連結：

  1. 按一下畫面右上角附近的下拉箭頭
  2. 在下拉式功能表中，選擇 已連結帳戶
請使用
請使用較短的文字。

在下一頁 – 繼續。

  1. 點擊搜尋欄位並開始輸入 Asana
  2. 在輸入提示欄位中，選擇 Asana

 

請使用較短的文字。
選擇 Asana 後，將彈出一個新的 Asana 視窗，按一下「允許」，即可將您的 Asana 帳戶與 Zapier 連結。

請使用

將 Asana 帳戶與 Zapier 連結後，您應該會在您的 Zapier 帳戶的 Connected Accounts (已連結帳戶) 中看見 Asana。

– 最後，請等待。

建立一個 Zap

Zap 可將兩個應用程式連結在一起。每個 Zap 都有兩個部分：一個觸發因素和一個動作。

一旦觸發因素在一個應用程式啟動後，動作就會在另一個應用程式中執行。

有兩種方式可以搭配使用 Asana 與 Zapier：

  • 在 Asana 中的觸發因素在另一個應用程式中執行動作
  • 在另一個應用程式中的觸發因素在 Asana 中執行動作

使用 Asana 作為觸發因素應用程式建立一個 Zap

在此類型的 Zap 中，在 Asana 中發生的觸發因素會執行另一個應用程式中的動作。

您或許可以使用一些 Asana 中的觸發因素，以便 Zap 在另一個應用程式中執行動作，這類可用的觸發因素包括：

  • 在任務上發佈新評論
  • 將新任務新增至專案
  • 將任務與標籤關聯
  • 建立新子任務
  • 建立新專案
  • 建立新團隊
  • 完成任務
請使用較短的字詞。 請參閱此處：

若要建立一個 Zap，請按一下畫面頂端附近的 Make a Zap!。

在此範例中，若任務被新增至 Asana 中的專案 (觸發因素)，請設定一個 Zap，並接著在另一個應用程式中執行某件事 (動作)。

 

請使用

首先，選擇 Asana 作為您的觸發應用程式。

請使用

在下一頁 – 繼續。

  1. 選擇您想要的觸發因素
  2. 接著，點擊 Save+Continue (儲存 + 繼續)
請使用

在下一頁：

  1. 選擇您稍早連結至 Zapier 的 Asana 帳戶
  2. 然後，點選 儲存並繼續
請使用

由於我們已將觸發因素設定為新增至專案的新任務，下一步就是選擇此 Zap 的觸發因素專案：

  1. 開始輸入您想用於此 Zap 的專案名稱
  2. 在自動提示欄位中選擇您想要的專案
請使用較短的字詞。

接著，請按一下 擷取並繼續，以便測試觸發因素是否正常運作。

請使用

若測試成功，請按一下 繼續，以完成觸發因素之設定。

接著，請為您的 Zap 選擇一個動作應用程式。由於可能性有成千上百種，因此請您自行設定您想用建立來搭配 Asana 使用的 Zap 種類。

使用 Asana 作為動作應用程式建立一個 Zap

在此類型的 Zap 中，在另一個應用程式中發生的觸發因素會在 Asana 中執行動作。

您可以讓 Zap 在 Asana 中執行一些可能的動作，包括：
  • 建立新任務
  • 建立新專案
  • 更新任務的活動
  • 評論任務
  • 上傳附件至任務
請使用較短的文字。 請參閱以下連結：

若要建立一個 Zap，請按一下畫面頂端附近的 Make a Zap!。 在此範例中，設定一個 Zap，若我們在 Gmail 收到一封電子郵件 (觸發因素)，就會在 Asana 中建立一項任務 (動作)。 請使用較短的文字。

首先，選擇 Gmail 作為您的觸發因素應用程式。

請使用
。

在下一頁 – 繼續。

  1. 選擇您想要的觸發因素
  2. 接著，點擊 儲存並繼續
請使用

在下一頁 – 繼續。 選擇要連結至 Zap 的 Gmail 帳戶 (若您尚未建立一個帳戶，請選擇 + 連結新帳戶。然後，按一下儲存並繼續。

請使用

由於我們將觸發因素設定為 Gmail 中的新訊息，因此下一步就是選擇要用在這個 Zap 的觸發因素 Gmail 資料匣：

開始輸入您想用於此 Zap 的 Gmail 資料匣名稱，並在出現的自動提示中選取它。

請使用較短的字詞。

接著，請按一下 擷取並繼續，以便測試觸發因素是否正常運作。

請使用

若測試成功，請按一下 繼續，完成觸發因素的設定。

請使用

接著，請選擇 Asana 作為您 Zap 的動作應用程式：

在欄位中輸入 Asana，然後在顯示的自動提示結果中選擇它。

在以下頁面中，請在 Asana 中設定動作，如同上一個範例中您將 Asana 設定為觸發因素應用程式一樣。

需要更多協助嗎？ 在此處查看 Zapier 的支援頁面。

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This article has been AI-translated.

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