Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Spotkania Zoom w Asanie

W tym artykule

Integracja Asana dla Zoom jest dostępna dla wszystkich użytkowników Asany. Integracja transkrypcji Zoom dla automatyzacji jest dostępna dla użytkowników planów płatnych w Asanie.

Integracja Asana dla Zoom ułatwia zdalną współpracę oraz śledzenie pracy. Korzystaj z integracji Asana dla Zoom, aby prowadzić lepsze spotkania z przejrzystą agendą i jasno określonymi kolejnymi krokami.

Dzięki integracji Asany z Zoom możesz połączyć spotkania w Zoom z zadaniami, których dotyczą. Użytkownicy mogą wskazać, kiedy konkretne zadanie zostanie rozwiązane, przedyskutowane, odblokowane lub ukończone oraz skorzystać z opcji automatycznego dołączania nagrania i transkrypcji spotkania do powiązanego z nim zadania w Asanie. Po połączeniu, zadania pojawią się w agendzie spotkania, a nagranie i transkrypcja z niego zostaną dołączone do odpowiedniego zadania w Asanie.

Integracja ta umożliwia zespołom śledzenie spotkań w Asanie, organizowanie bardziej efektywnych spotkań w aplikacji Zoom oraz skrócenie czasu potrzebnego na wykonywanie czynności administracyjnych, dzięki opcji automatycznego dodawania transkrypcji i nagrania ze spotkania.

Uwaga iconUwaga

integracji nie trzeba używać wyłącznie w projektach. Dodaj aplikacje do listy Moje zadania, aby zintegrować najczęściej używane przez zespół narzędzia.

Instalacja

Połącz Asana z Zoom i zautomatyzuj swoją pracę. Aby w pełni wykorzystać możliwości tej integracji, należy skonfigurować ją zarówno z poziomu Zoom, jak i z poziomu Asany.

Konfiguracja w Zoom:

  • Przed spotkaniem lub w jego trakcie przejdź do zakładki „Aplikacje”.
  • Wyszukaj Asanę i dodaj ją.
  • Podczas spotkania kliknij zakładkę „Aplikacje”, a następnie kliknij Asanę, aby załadować aplikację, która pojawi się po prawej stronie okna połączenia wideo. Zobaczysz w niej wszystkie zadania połączone ze spotkaniem lub utworzone podczas jego trwania.

    Konfiguracja w Asanie:

    • Kliknij przycisk „Aplikacje”.
    • Kliknij „+Dodaj aplikacje”.
    • Wybierz Zoom.
    • Teraz możesz połączyć spotkania z zadaniami w tym projekcie.

    Dodaj Zoom do projektu

    Po połączeniu Asany z Zoom, przejdź do naszej galerii aplikacji, aby dodać do projektu integrację z Zoom.

    Galeria aplikacji / przepływ uwierzytelniania

    Z poziomu opcji „Dodaj aplikacje”:

    1. Kliknij „+” do projektu

    Po dodaniu aplikacji, przy każdym zadaniu danego projektu widoczne będzie pole Zoom.

    pole zoomu

    Tutaj możesz zaplanować nowe spotkanie lub połączyć spotkanie utworzone za pomocą Kalendarza.

    Utwórz spotkanie

    Z menu rozwijanego w polu „Zoom” wybierz opcję Utwórz nowe spotkanie.

    nowe spotkanie Zoom

    W wyskakującym okienku Utwórz spotkanie w Zoom dodaj następujące pola:

    1. Temat dyskusji
    2. czas rozpoczęcia
    3. Czas trwania
    4. Kliknij Utwórz spotkanie

    Następnie możesz dodać spotkanie w Zoom do kalendarza i zaprosić do niego uczestników.

    Udostępnij zaproszenie, klikając przycisk Skopiuj adres URL, a następnie wklej adres URL do wiadomości e-mail i wyślij ją osobom, które chcesz zaprosić lub po prostu wklej go w polu komentarza w Asanie.

    Jak połączyć spotkanie w Zoom z wydarzeniem lub zadaniem

    link Zoom

    Aby połączyć istniejące spotkanie:

    1. Skopiuj link do spotkania lub jego identyfikator (z Zoom lub połączonego z nim kalendarza) i wpisz go w polu integracji z Zoom.
    2. Kliknij Dodaj.

    Dzięki połączeniu spotkania w Zoom z konkretnym zadaniem, każdy uczestnik będzie miał przejrzystość co do tematu dyskusji i nic nie zostanie przeoczone. Po odszukaniu pola Zoom w polu zadania w Asanie, połączenie lub utworzenie spotkania jest bardzo proste. Na koniec musisz tylko udostępnić link i zaprosić uczestników. Po uruchomieniu aplikacji Asany w Zoom wszystkie zadania związane ze spotkaniem będą widoczne na ekranie i mogą służyć jako jego agenda. Uczestnicy, którzy zainstalowali integrację Asana dla Zoom i którzy mają dostęp do danych zadań w Asanie, również będą mogli wyświetlać je za pomocą Zoom.

    Uwaga iconUwaga

    Informacje dotyczące spotkania, takie jak status spotkania, jego organizator i czas trwania, są aktualizowane podczas każdego wczytywania zadania. Obejmuje to status spotkania, kto jest gospodarzem i terminy.

    Zoom deets

    Zobacz zadania połączone ze spotkaniem w formie agendy

    Uruchomienie aplikacji Asana podczas spotkania w Zoom spowoduje wyświetlenie wszystkich zadań, które są obecnie połączone z danym spotkaniem. Jest to świetny sposób na dodanie zadań do agendy spotkania i upewnienie się, że zostaną one omówione. Kiedy użytkownicy otworzą aplikację podczas spotkania, zobaczą listę „Zadania związane ze spotkaniem”. Pojawią się tu również nowe zadania utworzone podczas spotkania, a kolejność ich wyświetlania można zmienić w dowolnym momencie. Możesz również uporządkować swoje zadania w dowolnej kolejności.

    Lista ta będzie widoczna dla wszystkich użytkowników spotkania, którzy dodali aplikację i mają dostęp do zadań w Twoim obszarze roboczym.

    link zadania

    Utwórz zadanie uzupełniające w spotkaniu w aplikacji Zoom

    Jeśli podczas spotkania chcesz utworzyć czynność do wykonania, ale nie jest ona bezpośrednio związana z istniejącym zadaniem, wróć do listy zadań spotkania i kliknij ikonę „+” znajdującą się w prawym górnym rogu, aby utworzyć nowe zadanie.

    Jak dołączyć załączniki i transkrypcje

    Po rozpoczęciu spotkania, kliknij w pole zawierające jego szczegóły. W ten sposób automatycznie otrzymasz link, umożliwiający dołączenie do spotkania. Jeśli nie chcesz od razu dołączać do spotkania, kliknij „Anuluj”.

    • Jeśli w ramach Twojego planu Zoom masz możliwość nagrywania i/lub tworzenia transkrypcji spotkań i opcje te są włączone, Asana automatycznie pobierze link do nagrania i/lub transkrypcję i doda je do powiązanego zadania w Asanie.

    • Jeśli połączysz spotkanie z wieloma zadaniami, załączniki zostaną dodane do każdego z nich.

    Dzięki temu każdy będzie mógł łatwo sprawdzić, kto, co i na kiedy musi wykonać, aby skutecznie popchnąć projekty do przodu.

    Uwaga iconUwaga

    Ta integracja jest dostępna dla wszystkich klientów Asany, zarówno w ramach planu płatnego, jak i darmowego, ale może wymagać płatnego konta w Zoom, aby korzystać z funkcji, takich jak nagrania i transkrypcja. Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z obsługą klienta.

    Tekst transkrypcji spotkania można przeszukiwać, a znalezienie konkretnego zadania jest możliwe poprzez przeglądanie tematów dyskusji w spotkaniu.

    Uwaga iconUwaga

    funkcja transkrypcji dźwięku w Zoom jest obecnie dostępna wyłącznie w języku angielskim.

    Odinstaluj Zoom

    W projekcie:

    Jak usunąć integrację Zoom z projektu:

    • Przejdź do menu Aplikacje w projekcie.
    • Wybierz Zoom z menu.
    • Kliknij Usuń z projektu.

    Na koncie Zoom:

    • Zaloguj się na swoje konto w Zoom i przejdź do Zoom App Marketplace (sklepu z aplikacjami Zoom).
    • Kliknij Manage > Installed Apps (Zarządzaj > Zainstalowane aplikacje) lub wyszukaj aplikację Asana for Zoom (Asana dla Zoom).
    • Kliknij aplikację Asana for Zoom.
    • Kliknij Uninstall (Odinstaluj).
    Uwaga iconUwaga

    Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij pracę z Asaną już dziś, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Integracja Zoom + Asana