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在 Asana 中的 Zoom 會議

在本文中

Asana for Zoom 的整合可供所有 Asana 使用者使用。Zoom 自動化整合的轉錄文字可供付費 Asana 使用者使用。

Asana for Zoom 的整合能促進遠距協作和工作追蹤。請使用 Asana for Zoom，透過清晰的日程和後續步驟主持更有效的會議。

您可以使用 Asana 的 Zoom 整合功能將 Zoom 會議與 Asana 任務連結起來，以便顯示它們之間的關聯性。使用者可以指示某特定任務將於何時解決/討論/消除瓶頸或完成，且系統會自動將會議的錄影檔和轉譯內容附加至連結的 Asana 任務，從而提供更多情境資訊，讓一切清晰可見。一旦連結後，任務將出現在會議日程中，並將會議的錄影檔和轉譯內容附加至連結的 Asana 任務，從而提供更多情境資訊，讓一切清晰可見。

此項整合有助於團隊在 Asana 中追蹤會議、在 Zoom 上主持更有效的會議，並將完成的轉譯內容和錄影檔立即新增至您需要的地方，進而為您節省管理的時間。

注意 icon注意

應用程式整合不僅能用於專案。新增應用程式至我的任務，即可整合您團隊最常使用的工具。

安裝

請將 Asana 和 Zoom 連結起來，以便將您的工作自動化。若要徹底利用此項整合，您必須在 Zoom 和 Asana 中設定之。

如何在 Zoom 中進行設定：

  • 在會議之前或期間，導覽至 應用程式 標籤頁。
  • 搜尋 Asana 並新增。
  • 在會議期間，點選 應用程式 標籤頁，然後點選 Asana，即可在視訊通話的右側載入 Asana 應用程式。任何已連結至會議或在會議期間建立的任務都將會顯示於此處。

    如何在 Asana 中進行設定：

    • 點選 應用程式 按鈕
    • 點選 +新增應用程式
    • 選擇 Zoom
    • 現在您可以將會議與此專案中的任務連結起來了

    將 Zoom 新增至專案中

    將 Asana 和 Zoom 連結後，請在我們的應用程式資源庫中搜尋 Zoom 整合，然後將其新增至專案中。

    應用程式資源庫 / 驗證流程

    從新增應用程式：

    1. 點選+ 以新增至專案

    完成新增後，您會在該專案中每個任務的頁面上看見 Zoom 的欄位。

    Zoom 欄位>></img></div> <p>您可以在此處安排新的會議，或連結您行事曆上已排定的會議。</p> </div> <h2 id=建立會議

    在 Zoom 欄位的下拉式清單中選擇建立新會議

    新的 Zoom 會議

    在彈出式視窗中，建立 Zoom 會議新增以下欄位：

    1. 討論主題
    2. 開始時間
    3. 持續時間
    4. 點擊 建立會議

    接下來，您便可以將該 Zoom 會議新增為行事曆事件，並邀請與會者加入。

    若要分享會議邀請，請點選複製網址的按鈕，將網址貼至電子郵件的訊息處，發送給您想邀請的人員，或者單純在 Asana 中發表評論。

    如何將 Zoom 會議連結至活動或任務

    連結 Zoom

    若要連結現有的會議：

    1. 複製會議的加入連結或會議 ID (可由 Zoom 或您已連結的行事曆取得)，再輸入至 Zoom 的欄位
    2. 點選新增

    將 Zoom 會議和任務連結起來，可提升團隊會議的明晰度，確保不會遺漏任何事情。在 Asana 任務欄位中找到 Zoom 的欄位後，您便能輕鬆連結會議，或在任務中建立會議。最後，請與其他人分享會議，並邀請成員加入。當您在 Zoom 中載入 Asana 應用程式時，任何在 Asana 中與該會議連結的任務都會顯示，並會作為該會議的日程。若與會者已安裝 Asana Zoom 應用程式，且有權在 Asana 中存取連結的任務，則他們也會在 Zoom 中看見那些任務！

    注意 icon注意

    每次載入任務時，會議的詳細資料都會更新。這些資訊包括了會議的狀態、主持人是誰，以及會議的時間安排。

    Zoom deets

    在會議中以日程的形式查看已連結的任務

    在 Zoom 會議期間，開啟 Asana 應用程式將顯示目前連結至會議的所有任務。這是個很棒的方法，可讓您將任務新增至相關的會議日程中，並確保這些議題都被討論到。當使用者在會議中開啟應用程式時，他們會看到一份「會議任務」清單。在會議中建立的新任務也同樣會顯示於此處！您還可以按照任何您偏好的順序管理任務。

    所有已新增 Asana 應用程式、並且有權存取您工作空間中的任務的與會者都將能夠看見那些任務。

    連結任務

    在 Zoom 會議中建立後續任務

    如果您想要在會議中建立一個與現有連結任務無關的行動項目，請返回會議的任務清單，並點選右上角的「+」圖示，藉以建立一項全新的任務。

    如何連結附件和轉錄文字

    會議進行中時，點選會議詳細資料即可自動收到加入會議的連結。如果您此時不想加入，請選擇取消。

    • 若您的 Zoom 方案可以存取會議的錄影檔和/或轉譯內容，且您的帳戶已啟用此功能，Asana 會自動取得錄影檔的連結和/或轉譯內容，並將之附加至連結的 Asana 任務中。

    • 如果您將會議連結到多個任務，所有連結的任務都會擁有錄影檔和轉譯內容的附件。

    如此，每個人都能清楚知道誰負責什麼工作以及何時開始，從而以明確的當責推進專案。

    注意 icon注意

    本整合可供所有免費和付費版的 Asana 客戶使用，但您可能需要使用付費版的 Zoom 才能使用錄製和轉譯等功能。若您需要協助，請聯絡支援部。

    會議的轉譯內容將可供搜尋，且您可以藉由搜尋會議中的討論議題來找到相關的任務。

    注意 icon注意

    Zoom 中的音檔轉譯目前僅支援英文。

    解除安裝 Zoom

    從專案：

    您可以透過以下方式將 Zoom 整合從專案中移除：

    • 前往專案中的 應用程式 功能表
    • 從功能表中選擇 Zoom
    • 點選 從專案中移除

    從您的 Zoom 帳戶：

    • 登入您的 Zoom 帳戶，並前往 Zoom 應用程式商店
    • 點選 管理 > 已安裝的應用程式，或搜尋 Asana for Zoom 應用程式
    • 點選 Asana for Zoom 應用程式
    • 點選 解除安裝
    注意 icon注意

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Note icon注意

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Zoom 與 Asana 整合