Loading
Produkte
AI Platform
MÖGLICHKEITEN
Art des Unternehmens
Teams
Branchen
Anwendungsfälle
LERNEN
SUPPORT
DIENSTLEISTUNGEN
Help Center
search-icon

Themen

Zoom-Transkripte für die Automatisierung und AI Studio verwenden.

In diesem Artikel

Wer kann diese Funktion nutzen?
AdvancedEnterpriseEnterprise+

Besuchen Sie unsere Preisübersichtsseite, um weitere Informationen zu erhalten.

Zoom-Automatisierung ist innerhalb der Asana-Automatisierung verfügbar. Verfügbar in den Stufen Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+, sowie in den Legacy-Stufen Business und Legacy Enterprise.

Automatisieren Sie Zoom-Transkripte, um automatisch Meeting-Zusammenfassungen und Aktionspunkte aus Ihren Zoom-Meeting-Aufzeichnungen zu erstellen. Verfolgen Sie die Ergebnisse von Meetings und erhöhen Sie die Verantwortlichkeit, indem Sie Zusammenfassungen nach Meetings automatisieren, Entscheidungen klarer nachverfolgen und die nächsten Schritte erfassen.

Bitten Sie die Teilnehmer nicht, Notizen zu lesen oder Aufzeichnungen anzusehen. Analysieren Sie stattdessen das Transkript mit AI Studio, um Zusammenfassungen zu erstellen und automatisch umsetzbare Aufgaben in Asana zu erstellen.

Verwandte Artikel

Richten Sie die Zoom-Transkriptautomatisierung ein

Verwenden Sie die Zoom-Transkriptautomatisierung für AI Studio, um Ihre Zoom-Meetings zu verbinden und Asana-Aufgaben mithilfe von Regeln zu erstellen. Wenn eine Zoom-Meeting-Aufzeichnung abgeschlossen ist und ein Transkript verfügbar wird, erstellen Sie Regeln automatisch Aufgaben, die das Meeting-Transkript, den Aufzeichnungslink und den Passcode enthalten. Mit AI Studio-Regeln können Sie noch einen Schritt weiter gehen – KI kann das Transkript analysieren, um die Erstellung von Aufgaben für Aktionspunkte, die während des Meetings besprochen wurden, zu automatisieren.

Richten Sie Folgendes ein:

Stellen Sie sicher, dass die Zoom-Integration in Ihrem Asana-Arbeitsbereich installiert ist. Erstellen Sie eine Regel in AI Studio, die den Auslöser „Transkript ist fertig“ verwendet, und erstellen Sie eine Aufgabenaktion. Fügen Sie Variablen zur Aktion hinzu, z. B. Transkripttext oder Verwenden Sie KI. Wenn Sie KI verwenden, um Aufgaben für Aktionspunkte zu erstellen, stellen Sie sicher, dass „Lassen Sie die KI über die Anzahl der zu erstellenden Aufgaben entscheiden“ in der Aktion Aufgabe erstellen ausgewählt ist. Konfigurieren Sie die KI-Anleitung, um die Informationen, die Sie benötigen, aus dem Transkript zu extrahieren.

Verfügbare Arten von Auslösern

Wählen Sie aus zwei wichtigen Auslöseroptionen für die Zoom-Transkriptautomatisierung –

  1. Transkript ist für alle aufgezeichneten Meetings verfügbar: Dieser Auslöser wird aktiviert, wenn eine Zoom-Meeting-Aufzeichnung mit einem Transkript verfügbar wird
  2. Transkript ist für bestimmte Meeting-ID-Serien verfügbar: Dieser Auslöser wird nur für eine bestimmte Meeting-Serie aktiviert, die Sie festlegen

Konfigurieren Sie KI, um Transkripte zu verarbeiten.

Konfigurieren Sie AI Studio beim Einrichten Ihrer Regel wie folgt:

Erstellen Sie eine Zusammenfassung der Besprechungsdiskussion. Identifizieren Sie wichtige Entscheidungen, die während der Besprechung getroffen wurden. Extrahieren Sie Aktionspunkte und erstellen Sie Aufgaben oder Unteraufgaben für jeden einzelnen. Weisen Sie den entsprechenden Teammitgliedern Aufgaben basierend auf dem Transkriptinhalt zu.

Ein Beispiel für die Einrichtung finden Sie unter So erstellen Sie einen Workflow für Zoom-Anrufnotizen mit AI Studio.

Häufig gestellte Fragen

Benötigen Sie ein kostenpflichtiges Zoom-Konto, um diese Funktion nutzen zu können?

Ja, Sie benötigen ein Zoom-Konto mit aktivierten Aufnahme- und Transkriptionsfunktionen.

Passen Sie an, wie die KI das Transkript interpretiert.

Ja, Sie können die KI-Anleitung in Ihrer Regel anpassen, um sich auf bestimmte Arten von Informationen oder Formatierungspräferenzen zu konzentrieren.

Funktioniert das für alle Sprachen?

Verwenden Sie die Funktion am besten mit englischen Transkripten. Die Unterstützung für andere Sprachen kann je nach den Transkriptionsfunktionen von Zoom variieren.

Wie lange dauert die Ausführung der Automatisierung – bitte angeben.

In der Regel 5 bis 15 Minuten nach dem Ende Ihres Meetings, abhängig von der Verarbeitungszeit des Transkripts und der Länge des Meetings.

Bearbeiten Sie die KI-generierten Zusammenfassungen.

Ja, bearbeiten Sie alle generierten Aufgaben und Kommentare.

Was tun, wenn ich die Automatisierung für bestimmte Meetings nicht nutzen möchte? Verwenden Sie die Auslöseroption „Bestimmte Besprechung“ und konfigurieren Sie Regeln nur für Besprechungen, die Sie automatisieren möchten, oder deaktivieren Sie die Aufzeichnung manuell für Besprechungen, die Sie privat halten möchten. Funktioniert das auch mit Breakout-Räumen?

Erfassen Sie mit der Automatisierung das Transkript des Hauptmeetings. Diskussionen in Breakout-Räumen werden in der Regel aufgenommen, wenn die Hauptveranstaltung aufgezeichnet wird.

Sehen Sie das Rohprotokoll an.

Ja, konfigurieren Sie die Regel so, dass die Rohprotokolldatei auch als Referenz an Aufgaben angehängt wird.

Begrenzen Sie die Länge von Meetings.

Es gibt zwar keine strenge Begrenzung, aber sehr lange Meetings (mehr als 2 Stunden) können zu weniger genauen Zusammenfassungen führen. Teilen Sie diese in kürzere Segmente auf oder überprüfen Sie die Ergebnisse manuell.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

Feedback zur Übersetzung geben.

Verwandte Artikel

Laden
Article Detail