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Zoom-Meetings in Asana

In diesem Artikel

Die Asana-Integration für Zoom steht allen Asana-Nutzern zur Verfügung. Die Zoom-Transkripte für die Automatisierungsintegration sind für zahlende Asana-Nutzer verfügbar.

Die Asana-Integration für Zoom erleichtert die ortsunabhängige Zusammenarbeit und die Nachverfolgung von Arbeit. Verwenden Sie Asana für Zoom, um bessere Meetings abzuhalten, die eine klare Struktur haben und bereits die nächsten Schritte beinhalten.

Mit der Asana-Integration für Zoom können Sie Zoom-Meetings mit Asana-Aufgaben verknüpfen, um zu zeigen, wie die Aufgaben voneinander abhängen. Benutzer können angeben, wann eine bestimmte Aufgabe gelöst, diskutiert, freigegeben oder erledigt wird. Dazu können im Anschluss die Aufzeichnung sowie das Transkript der Besprechung automatisch an die verknüpfte Asana-Aufgabe angehängt werden, um mehr Kontext zu bieten und Transparenz zu schaffen. Wenn die Aufgaben verknüpft sind, werden Sie in der Tagesordnung der Meetings angezeigt. Zudem werden die Aufzeichnung und das Transkript des Meetings an die verknüpfte Asana-Aufgabe angehängt, was für zusätzliche Übersicht sorgt.

Diese Integration hilft Teams beim Erfassen von Meetings in Asana und der besseren Umsetzung von Zoom-Meetings. Zudem spart sie Ihnen den Zeitaufwand für Verwaltungstätigkeiten, indem Transkripte und Aufzeichnungen, sobald sie verfügbar sind, dort hinzugefügt werden, wo sie benötigt werden.

Hinweis iconHinweis

App-Integrationen bieten sich nicht nur für Projekte an. Fügen Sie Apps zu Meine Aufgaben hinzu, um sie in die Tools zu integrieren, die Ihr Team am häufigsten verwendet.

Installation

Verbinden Sie Asana mit Zoom, um Ihre Arbeit zu automatisieren. Damit Sie alle Vorzüge der Integration nutzen können, müssen Sie die Integration sowohl in Zoom als auch in Asana konfigurieren.

So funktioniert die Konfiguration in Zoom:

  • Navigieren Sie vor oder während des Meetings zum Tab Apps.
  • Suchen Sie nach Asana und fügen Sie es hinzu.
  • Klicken Sie während des Meetings auf den Tab Apps und klicken Sie auf Asana, um die Asana-App auf der rechten Seite des Videoanrufs zu laden. Alle Aufgaben, die mit diesem Meeting verknüpft sind oder während des Meetings erstellt werden, werden hier angezeigt.

    So funktioniert die Konfiguration in Asana:

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Apps
    • Klicken Sie auf +Apps hinzufügen
    • Wählen Sie Zoom
    • Jetzt können Sie Meetings mit Aufgaben in diesem Projekt verknüpfen.

    Zoom zu einem Projekt hinzufügen

    Nachdem Sie Asana und Zoom miteinander verbunden haben, durchsuchen Sie bitte unsere App-Galerie, um die Zoom-Integration zu einem Projekt hinzuzufügen.

    App-Galerie/Authentifizierungsvorgang

    Über die Ansicht „Apps hinzufügen“:

    1. Klicken Sie auf + zum Projekt

    Nach dem Hinzufügen sehen Sie das Zoom-Feld in jeder Aufgabe im Projekt.

    Zoom-Feld

    Von hier aus können Sie neue Meetings planen oder ein Meeting, das Sie bereits von Ihrem Kalender aus geplant haben, verlinken.

    Ein Meeting erstellen

    Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü im Zoom-Feld die Option Neues Meeting erstellen

    neues Zoom-Meeting

    Im Pop-up-Fenster Zoom-Meeting erstellen fügen Sie die folgenden Felder hinzu:

    1. Diskussionstheme
    2. Startzeit
    3. Dauer
    4. Klicken Sie auf Meeting erstellen

    Sie können das Zoom-Meeting dann zu einem Kalendereintrag hinzufügen und Teilnehmer einladen.

    Sie können die Einladung mit anderen teilen, indem Sie auf die Schaltfläche URL kopieren klicken und dann die URL in eine E-Mail-Nachricht oder einen Asana-Kommentar an die Teilnehmer, die Sie einladen möchten, einfügen.

    So verknüpfen Sie ein Zoom-Meeting mit einer Veranstaltung oder einer Aufgabe

    Zoom verknüpfen

    So verknüpfen Sie ein bestehendes Meeting:

    1. Kopieren Sie den Meeting-Link oder die Meeting-ID (entweder aus Zoom oder aus Ihrem verknüpften Kalender) und fügen Sie sie in das Zoom-Feld ein
    2. Klicken Sie auf Hinzufügen

    Das Verlinken eines Zoom-Meetings mit einer Aufgabe schafft Klarheit im Team und stellt sicher, dass nichts verloren geht. Nachdem Sie das Zoom-Feld in Ihrem Asana-Aufgabenfeld ausfindig gemacht haben, ist es ganz einfach, ein Meeting in der Aufgabe zu verlinken oder zu erstellen. Ganz zum Schluss teilen Sie es mit anderen und laden die gewünschten Teilnehmer ein. Wenn Sie die Asana-App in Zoom laden, werden alle Aufgaben hervorgehoben, die mit dem Meeting in Asana verknüpft wurden, und dienen Ihnen als Tagesordnung im Meeting. Alle Teilnehmer, die die Asana-Zoom-App installiert und Zugriff auf die Aufgaben in Asana haben, können diese ebenfalls in Zoom sehen.

    Hinweis iconHinweis

    Meeting-Details werden jedes Mal aktualisiert, wenn die Aufgabe geladen wird. Sie enthalten den Status des Meetings, den Gastgeber und die Zeitplanung.

    Zoom-Details

    Verknüpfte Aufgaben werden im Meeting als Tagesordnungspunkte angezeigt

    Wenn Sie während eines Zoom-Meetings die Asana-App öffnen, werden Ihnen alle Aufgaben angezeigt, die mit dem Meeting verknüpft sind. Dadurch ist es einfach, neue Aufgaben zur aktuellen Meeting-Tagesordnung hinzuzufügen und so sicherzustellen, dass sie besprochen werden. Beim Öffnen der App im Meeting wird Nutzern eine Liste mit den „Meeting-Aufgaben“ angezeigt. Auch neue Aufgaben, die während des Meetings erstellt werden, sind hier aufgelistet. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufgaben in beliebiger Reihenfolge anzuordnen.

    Alle Meeting-Teilnehmer, die die App hinzugefügt und Zugriff auf die Aufgaben in Ihrem Arbeitsbereich haben, können die Liste sehen.

    Aufgaben verknüpfen

    In einem Zoom-Meeting eine Erinnerungsaufgabe erstellen

    Wenn Sie gerade in einem Meeting sind und einen Aktionspunkt erstellen möchten, der für die bereits verlinkte Aufgabe nicht relevant ist, gehen Sie einfach zurück zur Aufgabenliste des Meetings. Klicken Sie dann oben rechts auf das +-Symbol, um eine unabhängige neue Aufgabe zu erstellen.

    So verlinken Sie Anhänge und Transkripte

    Sobald das Meeting in Bearbeitung ist, klicken Sie auf die Meeting-Details. Dort wird Ihnen automatisch ein Link zur Teilnahme am Meeting zugesandt. Sie können Ihre Teilnahme jederzeit abbrechen.

    • Wenn Sie mit Ihrem Zoom-Abo Zugriff auf Aufzeichnungen und/oder Transkripte haben und Sie diese Funktion in Ihrem Konto aktiviert haben, wird Asana automatisch den Link zur Aufzeichnung und/oder dem Transkript abrufen und diesen an die verknüpfte Aufgabe in Asana anhängen.

    • Wenn Sie das Meeting mit mehreren Aufgaben verknüpfen, werden die Anhänge allen Aufgaben hinzugefügt.

    Auf diese Weise hat jeder einen klaren Überblick darüber, wer was bis wann erledigt und das Projekt kann mit klar abgegrenzten Verantwortlichkeiten abgewickelt werden.

    Hinweis iconHinweis

    Diese Integration steht allen Asana-Kunden mit kostenlosem und kostenpflichtigem Abo zur Verfügung. Sie erfordert jedoch möglicherweise ein kostenpflichtiges Zoom-Abo für Funktionalitäten wie Aufnahmen und Transkripte. Kontaktieren Sie den Support, wenn Sie Unterstützung benötigen.

    Das Transkript des Meetings wird durchsuchbar sein. Sie können die dazugehörige Aufgabe finden, indem Sie nach Diskussionsthemen im Meeting suchen.

    Hinweis iconHinweis

    Die Audiotranskription in Zoom wird derzeit nur in englischer Sprache unterstützt.

    Zoom deinstallieren

    Über ein Projekt:

    So können Sie die Zoom-Integration aus einem Projekt entfernen:

    • Navigieren Sie zum Menü Apps in einem Projekt
    • Wählen Sie Zoom aus dem Menü
    • Klicken Sie auf Aus Projekt entfernen

    Aus Ihrem Zoom-Konto:

    • Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an und navigieren Sie zum Zoom App Marketplace
    • Klicken Sie auf Verwalten > Installierte Apps oder suchen Sie nach der Asana for Zoom-App
    • Klicken Sie auf die Asana for Zoom-App
    • Klicken Sie auf Deinstallieren
    Hinweis iconHinweis

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Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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