Automatizza Zoom con l’automazione di Asana. Disponibile nei piani Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+, nonché nei piani legacy Business ed Enterprise legacy.
Automatizza la trascrizione di Zoom per generare automaticamente riepiloghi delle riunioni e azioni dalle registrazioni delle riunioni di Zoom. Monitora i risultati delle riunioni e aumenta la responsabilità automatizzando i riepiloghi post-riunione, fornendo un monitoraggio più chiaro delle decisioni e acquisendo i passaggi successivi.
Invece di chiedere ai partecipanti di leggere le note o guardare le registrazioni, analizza la trascrizione con AI Studio per generare riepiloghi e creare automaticamente attività su Asana.
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Configura l’automazione delle trascrizioni di Zoom
Automatizza la trascrizione di Zoom per AI Studio. Collega le riunioni Zoom per creare attività Asana tramite le regole. Quando la registrazione di una riunione Zoom è completata e la trascrizione è disponibile, crea automaticamente attività contenenti la trascrizione della riunione, il link alla registrazione e il codice di accesso. Le regole di AI Studio possono spingersi oltre: l’IA può analizzare la trascrizione per automatizzare la creazione di attività per le azioni da attuare discusse durante la riunione.
Configura l'integrazione:
Assicurati di aver installato l’integrazione di Zoom nel tuo spazio di lavoro di Asana. Crea una regola in AI Studio che utilizzi il trigger Trascrizione pronta e crea un’azione per l’attività. Aggiungi variabili all’azione, come il testo della trascrizione o Usa l’IA. Se utilizzi l’IA per creare attività per le azioni da attuare, assicurati che l’opzione “Lascia che sia l’IA a decidere il numero di attività da creare” sia selezionata nell’azione Crea attività. Configura la guida dell’IA per estrarre le informazioni necessarie dalla trascrizione.
Scegli i tipi di trigger disponibili.
Scegli tra due opzioni principali per l’automazione delle trascrizioni di Zoom:
- La trascrizione è pronta per tutte le riunioni registrate: attiva questo trigger ogni volta che diventa disponibile la registrazione di una riunione Zoom con una trascrizione
- La trascrizione è pronta per serie di ID riunioni specifiche: attiva questo trigger solo per una serie di riunioni specifica che hai designato
Configura l’IA per elaborare le trascrizioni
Quando imposti la regola, configura AI Studio per:
Genera un riepilogo della discussione della riunione. Identifica le decisioni chiave prese durante la riunione. Estrai le azioni e crea attività o sottoattività per ciascuna di esse. Assegna le attività ai membri del team appropriati in base al contenuto della trascrizione.
Vedi un esempio di come configurare questa opzione in Come creare un flusso di lavoro per le note delle chiamate Zoom con AI Studio.
Domande frequenti – Consulta le domande frequenti
Per utilizzare questa funzionalità, è necessario un account Zoom a pagamento.
Sì, è necessario un account Zoom con funzionalità di registrazione e trascrizione abilitate.
Personalizza il modo in cui l’IA interpreta la trascrizione.
Sì, personalizza le indicazioni per l’IA nella tua regola per concentrarti su specifici tipi di informazioni o preferenze di formattazione.
Funziona per tutte le lingue?
Utilizza questa funzionalità con le trascrizioni in inglese per ottenere risultati ottimali. Il supporto per altre lingue può variare in base alle capacità di trascrizione di Zoom.
Quanto tempo impiega l’automazione a funzionare?
In genere, da 5 a 15 minuti dopo la fine della riunione, a seconda del tempo di elaborazione della trascrizione e della durata della riunione.
Modifica i riepiloghi generati dall’IA.
Modifica tutte le attività e i commenti generati.
Non desidero l’automazione per determinate riunioni – cosa devo fare?
Utilizza l’opzione di attivazione “riunione specifica” e configura solo le regole per le riunioni che desideri automatizzare, oppure disattiva manualmente la registrazione per le riunioni che desideri mantenere private.
Funziona con le breakout room?
Acquisisci la trascrizione della riunione principale tramite l'automazione. Includi le discussioni nelle stanze secondarie se la sessione principale viene registrata.
Visualizza la trascrizione non elaborata.
Sì, configura la regola per allegare anche il file di trascrizione non elaborato alle attività come riferimento.
Limita la durata della riunione.
Anche se non esiste un limite rigoroso, le riunioni molto lunghe (oltre 2 ore) possono portare a riepiloghi meno accurati. Suddividile in segmenti più brevi o rivedi manualmente i risultati.
– Utilizza questo contenitore.
