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Una guida ad AI Studio per gli amministratori

In questo articolo

AI Studio aiuta i tuoi team ad automatizzare il lavoro di routine con flussi di lavoro intelligenti e consente agli amministratori di mantenere attivi i sistemi di protezione. Questa guida ti spiega come abilitare la funzionalità, impostare valori predefiniti ragionevoli, gestire i costi e risolvere i problemi più comuni, con link ad articoli più approfonditi del Centro assistenza, laddove ti servano.

Questo articolo è rivolto agli amministratori dell'organizzazione e della divisione che gestiscono l'accesso, l'ambito dei dati e l'utilizzo di AI Studio. I generatori possono anche usarlo come riferimento rapido quando desiderano impostazioni predefinite sicure e fasi di revisione semplificate.

Prima di iniziare

Verifica che sia Asana AI sia AI Studio siano abilitati per la tua organizzazione o divisione. Verifica questa opzione nella Console di amministrazione, alla voce Fatturazione > AI Studio. AI Studio non può essere utilizzato se Asana AI non è abilitata.

Solo gli amministratori avanzati possono attivare o disattivare Asana AI per il tuo dominio. Gli amministratori di divisione possono disabilitare le funzionalità di intelligenza artificiale, ma non possono attivarle a meno che non completino la verifica come amministratori avanzati. Scopri di più su Funzionalità di Asana AI e controlli di amministrazione.

Per informazioni più dettagliate sulla disponibilità e sulla fatturazione, consulta le pagine di panoramica e prezzi Introduzione ad AI Studio, Add-on AI Studio e prezzi.

Informazioni sull'idoneità del generatore

Esaminiamo le differenze tra AI Studio Basic, AI Studio Plus e AI Studio Pro.

AI Studio Basic fa ora parte dell'esperienza principale di Asana AI per tutti i piani a pagamento. Tutti gli utenti del dominio possono visualizzare e utilizzare AI Studio e consumare i crediti Basic. I crediti Basic sono forniti gratuitamente, ma c’è un limite al numero di crediti che possono essere utilizzati al mese.

AI Studio Plus offre ai clienti la possibilità di acquistare un abbonamento mensile o annuale ad AI Studio Plus direttamente nel prodotto, che include 100.000 crediti che vengono azzerati ogni mese, nonché la possibilità di acquistare altri crediti, se necessario.

Se utilizzi AI Studio Pro, manterrai un elenco di generatori approvati in modo che solo quei membri consumino i crediti Pro. Puoi monitorare regolarmente l'utilizzo e modificare l'elenco man mano che le tue esigenze cambiano. Consulta le informazioni dettagliate nel nostro articolo sulla gestione dell'accesso ai crediti di AI Studio Pro.

Tieni presente che gli ospiti non possono essere generatori.

Gestione dell'elenco dei generatori di AI Studio Pro

Se utilizzi AI Studio Pro, gli amministratori possono gestire chi utilizza i crediti Pro tramite l'elenco dei generatori. I membri aggiunti all'elenco ottengono l'accesso ai crediti Pro, mentre quelli non presenti nell'elenco continuano a utilizzare AI Studio Basic. Gli amministratori possono concedere l'accesso ai crediti Pro in tre modi:

Tramite la scheda AI Studio nella Console di amministrazione

  1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Fatturazione nella barra di navigazione a sinistra.
  2. Clicca sulla scheda AI Studio.
  3. Assicurati di visualizzare la scheda Accesso.
  4. Clicca su Aggiungi membri per concedere l'accesso ai crediti Pro aggiungendo persone all'elenco dei generatori.
  5. Clicca su Rimuovi accanto ai nomi nell'elenco dei generatori per revocare l'accesso ai crediti Pro.

Tramite la colonna Add-on nella tabella Membri

  1. Nella Console di amministrazione, fai clic sulla scheda Membri.
  2. Trova la colonna Add-on nella tabella. Vedi l'immagine qui sotto.
  3. Clicca sul menu a discesa Add-on accanto all'utente a cui desideri concedere l'accesso.
  4. Seleziona AI Studio Pro per aggiungerli all'elenco dei generatori Pro.

Assegna in blocco tramite importazione CSV

  1. Esporta un CSV dei membri tramite l'esportazione CSV nella scheda Membri.
  2. Aggiungi il termine AI Studio Pro nella colonna Add-on accanto agli utenti a cui vuoi concedere l'accesso. Tieni presente che il termine AI Studio Pro fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Vedi l'immagine qui sotto.
  3. Importa il CSV tramite il pulsante di importazione CSV in alto a destra nella scheda Membri.

AI Studio add-ons column

Dati, privacy e accesso al web

Per impostazione predefinita, un flusso di lavoro può leggere l'attività che attiva la regola e il progetto che contiene la regola. Nient'altro è visibile, a meno che il generatore non estenda intenzionalmente l'accesso. Anche in questo caso, un generatore può fornire l'accesso solo al lavoro a cui può accedere lui stesso. Consulta l'articolo Collega il tuo flusso di lavoro intelligente alle fonti di dati giuste per informazioni dettagliate sulla gestione dell'ambito dei dati per i flussi di lavoro intelligenti.

Gli amministratori possono impostare la propria politica di accesso web in modo che corrisponda alle condizioni di sicurezza della propria azienda. Possono attivare l'accesso web nella Console di amministrazione e i generatori possono scegliere di utilizzarlo per ogni flusso di lavoro. Tieni presente che l'accesso web non è disponibile negli spazi di lavoro conformi alla normativa HIPAA.

Asana e i suoi partner IA non utilizzano i tuoi dati per addestrare i modelli. I partner eliminano i dati di input e di output dopo ogni risposta. Consulta le Domande frequenti su Asana AI e il Trust Center per maggiori dettagli.

Cosa determina il consumo di crediti

Ogni volta che viene eseguito un flusso di lavoro intelligente, vengono consumati crediti in base al contenuto totale elaborato e al moltiplicatore del modello. In parole povere, input/output più grandi e modelli più costosi utilizzano più crediti. È logico utilizzare modelli meno costosi per le attività più semplici. Consulta i prezzi dei modelli per informazioni dettagliate sui moltiplicatori.

Ci sono quattro fattori principali che determinano l'utilizzo dei crediti: il modello che scegli, il volume di dati di input inviati al modello, il volume di output generato dalla regola e la frequenza con cui la regola viene eseguita. Se il flusso di lavoro utilizza l'accesso web, ogni esecuzione consuma anche crediti aggiuntivi.

Scegli modelli più leggeri per la classificazione o i riepiloghi brevi, riduci le dimensioni degli allegati di grandi dimensioni, limita la lunghezza dell'output nelle istruzioni e aggiungi condizioni in modo che le regole vengano eseguite solo quando gli input sono pronti. Puoi anche scegliere di utilizzare l'accesso web con parsimonia. La ricerca e la lettura degli URL comportano un ulteriore utilizzo di crediti per ogni esecuzione, quindi ha senso abilitarle solo nelle regole in cui il loro utilizzo modifica il risultato.

Monitorare l'utilizzo dei crediti

Se l'utilizzo dei crediti aumenta improvvisamente, apri la vista Utilizzo nella Console di amministrazione per individuare il flusso di lavoro che causa il problema e controllare il modello e/o la frequenza di esecuzione. I dati si aggiornano a intervalli di alcune ore.

Puoi monitorare l'utilizzo di AI Studio nella Console di amministrazione, in Fatturazione > AI Studio > Utilizzo. La visualizzazione mostra l'utilizzo per generatore e per flusso di lavoro, inclusi il modello utilizzato e il totale dei crediti consumati.

AI Studio usage

Assicurati che i tuoi crediti corrispondano alle tue esigenze. I crediti Basic e Plus vengono azzerati mensilmente, mentre i crediti Pro vengono azzerati trimestralmente; consulta le pagine dei prezzi per i dettagli aggiornati su AI Studio Plus e AI Studio Pro. Gli amministratori ricevono avvisi al raggiungimento dell'80% e del 100% del limite di crediti. Quando i crediti sono esauriti, le regole di AI Studio smettono di funzionare e i generatori ricevono un'email di notifica.

Divisioni

AI Studio offre assegnazioni di crediti a livello di divisione, consentendo agli amministratori Enterprise ed Enterprise+ di monitorare e gestire l'utilizzo dei crediti di AI Studio nelle varie divisioni della propria organizzazione. Ciò offre visibilità su come i crediti vengono utilizzati dalle diverse divisioni e consente agli amministratori di impostare limiti non vincolanti con avvisi di notifica.

Visibilità dei crediti

Gli amministratori possono visualizzare l'utilizzo dei crediti di AI Studio suddiviso per divisione nella pagina di utilizzo di AI Studio all'interno della Console di amministrazione. Questa visibilità aiuta a monitorare quali divisioni stanno consumando crediti e a quale ritmo.

Una volta che gli utenti sono stati assegnati a una divisione e iniziano a eseguire le regole di AI Studio, il loro utilizzo apparirà sotto tale divisione. Tieni presente che i dati sull'utilizzo non vengono integrati con quelli precedenti alla creazione delle divisioni.

Limiti flessibili e notifiche

Gli amministratori possono impostare un limite flessibile per i crediti di AI Studio Pro per ciascuna divisione della propria organizzazione. Quando una divisione si avvicina o supera il limite assegnato, gli amministratori di divisione ricevono notifiche via email sull'utilizzo.

I limiti flessibili forniscono segnali di allarme tempestivi senza interrompere i flussi di lavoro attivi. Le regole continueranno a essere eseguite anche quando i limiti vengono superati, garantendo che il lavoro essenziale non venga interrotto inaspettatamente.

Come accedere alle assegnazioni di crediti a livello di divisione

Per utilizzare le assegnazioni di crediti a livello di divisione:

  1. La tua organizzazione deve essere iscritta alle divisioni nelle organizzazioni a pagamento. Configura le divisioni nella tua organizzazione manualmente o tramite l'integrazione SCIM.
  2. Assegna utenti alle divisioni.
  3. Vai alla pagina di utilizzo di AI Studio nella Console di amministrazione per visualizzare l'utilizzo dei crediti per divisione.
  4. Imposta i limiti flessibili per le divisioni in base alle esigenze.

 

Per impostare le assegnazioni di crediti per le divisioni

  1. Accedi alla Console di amministrazione.
  2. Clicca su Fatturazione nella barra laterale di sinistra.
  3. Seleziona AI Studio, quindi clicca sulla scheda Limiti.
  4. Clicca su Imposta i limiti.

Nel menu a discesa Divisione vedrai l'elenco delle divisioni della tua organizzazione. Da qui, puoi inserire un limite di credito per ogni divisione. In questo modo si imposta un limite non vincolante. Clicca su Save (Salva) per applicare l'allocazione.

 

Aiuta il tuo team a iniziare subito

Una volta che ti senti a tuo agio con la configurazione, consigliamo ai principianti di iniziare con Trasforma i prompt in flussi di lavoro e Regole dell’IA predefinite. Entrambe queste funzionalità presentano pochi ostacoli iniziali, pur consentendoti di personalizzare i tuoi flussi di lavoro una volta che hai acquisito familiarità con le basi.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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