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Asanaアカウントのメールポリシー

この記事の内容

Asanaの組織のメンバーで、Asanaアカウントにメールアドレスを追加したい場合は、新しく追加されたメールアドレスはそれぞれ、組織の認証済みメールドメインと互換性がある必要があります。 

ノート iconノート

対応するメールアドレスとは、所属するAsana組織に追加され、認証されたメールドメインと一致するメールアドレスのことです。

例

ACME組織には、ACME.comとACME-CORP.comの2つの確認済みメールドメインがあります。

CélineさんはACMEの従業員で、次のメールアドレスを持つAsanaアカウントを持っています。celine@acme.com このユーザーはACME組織のメンバーです。

ユーザーは次のメールアドレスを追加できます。

✅celine-alias@acme.com ✅celine@acme-corp.com

ユーザーは次のメールアドレスを追加することを許可されていません:

❌celine@gmail.com ❌celine@other-company.com

Asanaアカウントへの新しいメールアドレスの追加

新しいメールアドレスをAsanaアカウントに追加するには、プロフィール写真をクリックし、「設定」をクリックして「アカウント」タブに移動します。

How to add a new email address to your Asana account.png

これらのアカウントは別々のアカウントとして扱われます。

互換性のないメールアドレスを追加しようとすると、以下の画像にエラーメッセージが表示されます。 メールアドレスがあなたのアカウントと互換性がない理由をよりよく理解するには、上記の例を参照してください。

別のアカウントとドメイン間をシームレスに移動したり、互換性のないメールアドレスを持つ新しいAsanaアカウントを別のアカウントとして追加したりするには、ここに記載されている手順を参照してください。

Error message for incompatible email addresses.png

個人用メールアドレスを会社用メールアドレスに置き換える

個人用のメールアドレス(gmail.comなど)をAsanaアカウントの法人用メールアドレスに置き換える必要がある場合は、次の手順に従ってください。

  1. 上記の手順に従って、アカウントに会社のメールアドレスを追加します
  2. 認証が完了すると、組織のメールポリシーとの互換性がない場合、個人のメールアドレスが置き換わります
  3. 既存のすべてのワークスペースと組織へのアクセスは維持されます

個人用メールアドレスは組織のアカウントと互換性がないため、認証済みメールドメインを使用して組織に参加する場合は特に重要です。

個人用メールアドレスを法人用メールアドレスに置き換えると、組織の管理者はこのアカウントに関連付けられているすべてのドメイン(個人用ワークスペースを含む)を管理できるようになります。

Asanaアカウントの分離に関するよくある質問

メールアドレスにアクセスできなくなった場合、データを保持するにはどうすればよいですか？

CSV経由で新しいワークスペースまたは組織にプロジェクトをインポートおよびエクスポートできます。 詳しくはプロジェクトのインポートとエクスポートに関する記事をご覧ください。 Dittoなどのサードパーティの製品を使用することもできます。 DittoはAsanaによって構築またはメンテナンスされたものではありませんが、Asanaユーザーに人気があります。

特権管理者は組織内の承認済みメールドメインのリストをどのように更新できますか？

Asana組織のメールドメイン管理に関する記事をご覧ください。

新しいアカウントにアクセスするには？

アカウント切り替え機能を使用して、複数のアカウントに同時にログインできます。

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メールのルールについてご不明な点がありますか？コミュニティに質問する。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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