Produkter
AI Platform
Ämnen
- Du har bjudits in till Asana. Vad händer nu?
- Använda Asana
- Kom igång med Asanas mobilapp
- Hur Asana fungerar
- Skapa projekt i Asana
- Upptäck populära funktioner
- Olika typer av uppgifter
- Använda Asanas hjälpresurser
- Ny navigering i Asana
- Snabbstartsguide till Asana
- Skapa uppgifter i Asana
- Samarbeta i Asana
- Alla Asana-funktioner
- Skapa din perfekta arbetsyta
- Asanas skrivbordsapp
- Förstå sekretess och synlighet i Asana
- Ställa in din Asana-profil
- Kontoinställningar
- Asana-översikt för skärmläsaranvändare
- Kortkommandon
- Inställningar
- Visningsinställningar
- Profilinställningar
- Hacks
- Ställ in appar
- Ställ in vidarebefordran av e-post.
- Tillgänglighet
- Aviseringsinställningar
- Flera frånvarouppgifter
- Tilldela uppgifter till teamkollegor
- Hantera och prioritera dina uppgifter
- Kraftfulla Asana-funktioner för arbetshantering
- Automatisera och skala upp ditt arbete med menyn Anpassa
- Håll dig informerad med din Asana-inkorg
- Hitta arbete snabbt med sökning
- Öka produktiviteten med Mina uppgifter
- Skapa projekt snabbt med mallar
- Strukturera dina projekt tydligt
- Kommentarer, meddelanden och statusuppdateringar
- Dela projektuppdateringar
- Bjuda in teammedlemmar till Asana
- De mest populära Asana-integreringarna
- Rapportera med paneler
- Övervaka initiativ och spåra arbetet med portfolior och paneler
- Rapportering med arbetsbelastning
- Asana för teamledare
- Sätt upp och spåra förlopp mot mål
- Välja rätt projektutkast för ditt arbete
- Planera och genomför projekt med en deadline.
- Anpassa dina projekt och portfolior
- Spåra projektförloppet
- Planering med Asana-kalendern
- Anslut dina verktyg till Asana
- Registrera dig för en kostnadsfri Asana-provperiod
- Så avbryter du din Asana-provperiod
- Få ut mesta möjliga av din Asana-provperiod
- Min provperiod har tagit slut. Vad händer med mina uppgifter, regler och arbetsflöden?
- Köp ett abonnemang efter en provperiod
- Sätt upp mål under din provperiod med Asana
- Förvandla din provperiod till ett betalt abonnemang
- Bjud in andra under din provperiod
- Automatisera hur arbetet rör sig genom olika faser
- Bygg grunden för ditt arbetsflöde
- Använd beroenden för att starta arbetet vid rätt tidpunkt.
- Begär en uppgiftsgranskning med en enkel automatisering
- Kontrollera hur uppgifter läggs till i projekt
- Sätta arbetsflödet i rörelse
- Multi-homing för att undvika informationssilor
- Vad är ett arbetsflöde?
- Tilldela arbete automatiskt med anpassade fält
- Skapa tvärfunktionella arbetsflöden i Asana
- Flytta dina vanliga arbetsflöden till Asana
- Tilldela arbete baserat på prioritet
- Ställa in datum i regler
- E-postkommunikation med personer som har skickat in formulär
- Använd anpassade ID-fält.
- Mappa fält i formulär
- Tillämpa samlingar på projekt
- Hanteringspanel för projektmallar
- Regelintegreringar och widgetar
- Visa regelhistorik
- Använd regelutlösare
- Anpassa formulär
- Anpassade fält
- Uppgiftsberoenden
- Automatisk anpassning av datum för beroende uppgifter
- Godkännanden
- Anpassade formelfält
- Villkor och förgrening i regler
- Tidsuppföljning i Asana
- Typer av beroenden
- Filtrering och sortering av anpassade fält
- Utlös manuella regler.
- Typer av anpassade fält och begränsningar
- Regler
- Bevilja behörigheter för regler
- Regelintegreringar för molnlagring och fildelning
- Använd regelåtgärder
- Dela ett formulär
- Variabler i regler
- Regelintegreringar för produktivitet och kommunikation
- Regelintegrering med PagerDuty
- Vanliga frågor om samlingar
- Pakethantering och behörigheter
- Hanteringspanel för globala fält
- HubSpot-regelintegrering
- Anpassade referensfält
- Samlingar
- Exportera alla tidsangivelser från Asana som CSV via API
- Mallar för uppgifter
- Formulär
- Mallar för statusuppdateringar
- Projektmallar
- Instagantt och Asana
- Använd Zapier och Asana
- Efterlevnadshantering: API- och integreringssupport
- Asana för Gmail-tillägg
- Asana för Tableau-integreringen
- Google och Asana
- Google Formulär och Asana
- Asana för Adobe Creative Cloud
- Använd Googles smarta chip
- Chrome-tillägg och Asana
- Asana för Jira Cloud – vanliga frågor och svar
- Jira Data Center
- Aktivera behörigheter för Asana-skapade integreringar och Microsoft 365-integreringar
- Asana för Jira Cloud
- Salesforce-integrering i Asana
- API
- Microsoft Teams och Asana-integrering
- Asana för Outlook-tillägg
- Zoom-möten i Asana
- Integrera Power BI
- Google Kalkylark och Asana
- Integrering mellan GitHub och Asana
- Kalendrar och Asana
- Google Kalender + Asana
- Vimeo och Asana
- Zoom-transkriptioner för automatisering och Asana Studio
- Skapa ett arbetsflöde för Zoom-samtalsanteckningar med Asana Studio
- Slack och Asana
- Outlook-kalender och Asana
- Använd Tray.io och Asana.
- ServiceNow och Asana
- Wufoo och Asana
- Webbformulär och Asana
- Zendesk-integrering
- Jira Data Center – vanliga frågor och svar
- Asana och arbetsplats från Meta
- Splunk + Asana
- Asana i Salesforce AppExchange (fasas ut)
- Asana-appen i ChatGPT
- Asana-appen i Claude
- Migrera tidsspårningsdata från Everhour till Asana
- Microsoft Single Sign-On
- Viktade mål
- Visa och filtrera dina mål
- Vanliga frågor om Asana-mål
- Skydda och dela mål
- Förlopp, status och koppling av arbete till mål
- Måltyper och mallar
- Kartor över målstrategier
- Skriv bra mål med Asana-mål
- Målspårningsprocessen med Asana-mål
- Led målhanteringsprocessen i din organisation med Asana-mål
- Kom igång med Asana-mål
- Omvandla uppgifter till projekt
- Vyer i Mina uppgifter
- Anpassade fält i Mina uppgifter
- Anpassade uppgiftstyper och statusar
- Taggar
- Skicka uppgifter till Asana med e-post
- Uppgiftsåtgärder
- Mina uppgifter
- Schemaläggning av uppgifter med startdatum, slutdatum och tider
- Textformatering i Asana
- Uppgiftsfält
- Regler i Mina uppgifter
- Kvalitetskontroll
- Spara tid i Asana.
- Förstå uppgifter
- Kommentarer till uppgifter och bilagor
- Underuppgifter
- Fliken projektöversikt
- Visa filvy
- Tavelvy
- Projektvy för inbäddade medier
- Projekt utan team
- Förbereda data för CSV-import
- Avsnitt
- Gantt-vy
- Importera data från andra verktyg till projekt i Asana
- Förstå projekt
- Import och export av projekt
- Tidslinje
- Anteckningsvy
- Avancerade alternativ för CSV-import
- Kalendervy
- Listvy
- Hantera uppgifter och beroenden med tidslinjen
- Projektägare och projektmedlemmar
- Visa kritiska linjen på tidslinjen.
- Projektanpassning och projektvyer
- Gantt-vy FAQ
- Delbara anteckningar i Asana
- Behörigheter för team
- Översikt över behörigheter
- Skrivskyddade länkar
- Uppgiftsbehörigheter
- Åtkomstnivåer för anpassat fält
- Dela med team
- Åtkomstbehörigheter för formulär
- Åtkomstnivån redigerare
- Dela och begränsa åtkomst till team
- Projektbehörigheter
- Individuella projektbehörigheter
- Sekretessinställningar för projekt
- Redigera begränsning för anpassade fältvärden
- Använd privata anpassat fält
- Asana-behörigheter för anpassade fält
- Adminåtkomstnivå för projekt
- Granskarens projektåtkomstnivå
- Domänomfattande adminkontroller
- Behörigheter för teaminnehåll för teamadministratörer
- Projektförlopp och statusuppdateringar
- Arbetsbelastning
- Kapacitetsplanering
- Rapportering med tillägget Tidrapporter och budgetar
- Hantera tidrapportsgranskare och godkännanden
- Ställa in tillägget Tidrapporter och budgetar
- Spåra projektbudgetar och projektförloppet med tillägget Tidrapporter och budgetar
- Logga och lämna in tidrapporter
- Projektintagning
- Skapa idéer och brainstorma
- Stäng processer i slutet av månaden för finansiella team.
- Använda Asana för att spåra kundfeedback
- En-mot-en
- Använda Asana för projekthantering
- Asana för agila metoder och Scrum
- Asana för teammöten
- Pipelines
- Ge feedback och godkännanden.
- Använd en RACI-matris i Asana
- Strategisk planering för organisationen
- Planera resurser
- Planera och hantera företagsmål
- Använda Asana för din produktöversikt
- Asana för försäljnings- och kontohanteringsteam
- Skapa en kalender för videoproduktion
- Strategisk planering för marknadsföring
- Skapa en innehållskalender i Asana
- Använda Asana för kontospårning
- Evenemangsplanering med Asana
- Kampanjhantering
- Skapa kreativ produktion
- Hantera designfeedback och granskningsmöten
- Skapa arbetsflöden med ord i Asana Studio
- Vanliga frågor om Asana Studio
- Asana Studio Plus
- Asana Studio-tillägg och prissättning
- En administratörsguide till Asana Studio
- Så här fungerar variabeln Använd AI
- Felsökning i Asana Studio
- Asana Studio – Human in the loop
- Introduktion till Asana AI Studio
- Arbeta smartare med Asana AI
- Anslut ditt smarta arbetsflöde till rätt datakällor.
- Asana Studio-modeller
- Skrivinstruktioner i AI Studio
- Så här skapar du en prompt i Asana Studio
- Skapa smarta arbetsflöden med Asana Studio
- Förbyggda AI-regler i Asana Studio
- Kreditoptimering för Asana Studio
- Kartlägg SAML-grupp och interagera med SCIM.
- Ställa in Asana-roller i Microsoft Entra ID med SCIM
- Hantera lösenordsinställningar i adminkonsolen
- Lista över godkända IP-adresser i Asana
- Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) med anpassade roller
- Gör anspråk på administratörsbehörigheter för arbetsobjekt
- Provisionering och avprovisionering av användare med hjälp av SCIM
- Alternativ för autentisering och åtkomsthantering för betalabonnemang
- Asana IP-adressintervall och värdnamn
- eDiscovery resurscenter
- Implementering med flera organisationer
- Obligatorisk tvåfaktorsautentisering
- Enterprise-nyckelhantering
- Asanas datacenter i Japan
- Asana EU-datacenter
- HIPAA-efterlevnad
- Asana och efterlevnad av globala handelsregler
- Så här får du åtkomst till adminkonsolen
- Sekretess och säkerhet
- Tvåfaktorsautentisering
- Konton
- Ställa in Asana-roller i Okta med SCIM
- Servicekonton
- Ställ in SAML-gruppmappning för licenser
- Flera konton och sammanfogning
- Policy för datalagring
- E-postpolicy för Asana-konto
- Ta bort ditt Asana-konto
- Åtkomst och behörigheter
- Tillägg för efterlevnadshantering
- Efterlev FedRAMP
- Tillägg för behörighetshantering
- Rollerna administratör och superadministratör i Asana
- Globala autentiseringsinställningar
- Automatiskt borttagning av gäster
- Säkerhetsbehörigheter för mobilappar
- Apphantering och integreringar
- Så här separerar du Asana-konton
- SecureAuth för Enterprise-organisationer
- Kontroller för redigering av profilfält
- Datalagring för Asana
- Säkerhetskontroller för administratörer
- Appöverskridande åtkomst
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Hantera medlemmar och team i en avdelning
- Läs om avdelningar i Asana
- Tilldela licenser i avdelningar
- Asana-sandlådor
- Bli medlem och samarbeta i arbetsytor
- Hantera godkända arbetsytor
- Hantera en organisation
- Universitetsorganisationer
- Hantera personer i organisationer
- Hantera team via adminkonsolen
- Hantera organisationsinställningar
- Vanliga frågor om arbetsytor och organisationer
- Avancerad divisionshantering
- Avdelningsåtkomst och hantering FAQ
- Presentation av Asana Gov
- Hantera medlemmar i en organisation
- Hantera arbetsytor
- Förstå arbetsytor
- Avdelningar i betalande organisationer
- Ditt Asana-konto
- Betalningsmetoder och fakturor
- Faktureringsinställningar i adminkonsolen
- Säkerhet och fakturering för avdelningar
- Betalningar i valutorna CAD och KRW
- Betalningar i valutorna MXN och BRL
- Moms i Norge
- GST i Nya Zeeland
- Moms i Indonesien
- Moms i Island
- EU VAT
- Ändringar för automatiska betalningar i Indien på grund av den indiska centralbankens nya föreskrifter
- Australien GST
- Lägga till betalningsmetoder för manuellt fakturerade kunder
- Uppgradera eller ändra ditt Asana abonnemang
- Moms i Storbritannien
- USA: s omsättningsskatt
- Moms i Schweiz
- Moms i Sydkorea
- Moms i Sydafrika
- GST i Singapore
- Moms och försäljningsskatt
- Få åtkomst till din faktureringssida
- Hantering och uppgraderingar av abonnemang
- Avsluta ditt Asana-abonnemang
- Filippinsk moms
- GST/HST, QST och provinsiell moms i Kanada
- Fakturering
- Läsåtkomst
- Information om Asana Personal-abonnemanget
- Lär dig mer om Asana Premium-funktioner
- Lär dig mer om Asana Legacy Enterprise funktioner
- Avdelningar
- Lär dig mer om Asana Starter-funktioner
- Lär dig mer om Asana för avancerade användare.
- Asana för ideella organisationer
- Ändra ditt Asana-abonnemang
- Hantera ditt växande Asana-abonnemang
- Lär dig mer om Asana Business-funktionerna.
- Asana-abonnemang och prissättning
- Prissättning och köp
- Skapa uppgifter och underuppgifter
- Avsluta personliga projektutrymmen
- Grunderna i Asana-forumet
- Vanliga frågor om Asana-certifiering
- Felsökning av webbläsar- och anslutningsproblem
- Hur får jag support från Asana?
- Ta bort av misstag
- Navigering och visning
- Säkerhet och behörigheter
- Återställ borttagna uppgifter, projekt och mycket mer
- Vanliga frågor om avskaffande av Salesforce AppExchange-integrering
- Integreringar tas bort
- Vanliga frågor om uppdatering av automatiseringsbehörighet
En administratörsguide till Asana Studio
Asana Studio hjälper dina team att automatisera rutinarbete med smarta arbetsflöden och gör det möjligt för administratörer att upprätthålla skyddsåtgärder. Den här guiden visar hur du aktiverar funktionen, ställer in förnuftiga standardinställningar, hanterar kostnader och felsöker vanliga problem, med länkar till mer detaljerade artiklar i hjälpcentret där du behöver dem.
Den här artikeln riktar sig till organisations- och avdelningsadministratörer som hanterar åtkomst, dataomfattning och användning för Asana Studio. Verktyg kan också använda den som en snabb referens när de vill ha säkra standardinställningar och enkla granskningssteg.
Innan du börjar
Bekräfta att både Asana AI och Asana Studio har aktiverats för din organisation eller avdelning. Kontrollera det här i adminkonsolen under Fakturering > Asana Studio. Asana Studio kan inte användas om Asana AI inte är aktiverat.
Endast superadministratörer kan aktivera eller inaktivera Asana AI för din domän. Avdelningsadministratörer kan inaktivera AI-funktioner men inte aktivera dem om de inte slutför verifieringen för superadministratörer. Läs mer i Asana AI-funktioner och adminkontroller.
Mer detaljerad information om tillgänglighet och faktureringsdetaljer finns på översikts- och prissättningssidorna Introduktion till Asana Studio, Asana Studio-tillägget och prissättning.
Förstå verktygets tillgänglighet
Låt oss gå igenom skillnaderna mellan Asana Studio Basic, Asana Studio Plus och Asana Studio Pro.
AI Studio Basic är nu en del av den grundläggande Asana AI-upplevelsen för alla betalabonnemang. Alla användare i domänen kan se och använda Asana Studio och förbruka Basic-krediter. Basic-krediter tillhandahålls kostnadsfritt, men det finns en gräns för hur många som kan användas per månad.
Asana Studio Plus ger kunderna möjligheten att köpa ett månatligt eller årligt Asana Studio Plus-abonnemang direkt i produkten. Abonnemanget inkluderar 100 000 krediter som återställs varje månad, samt möjligheten att köpa fler krediter vid behov.
Om du använder Asana Studio Pro kommer du att ha en lista över godkända verktyg så att endast dessa medlemmar förbrukar Pro-krediter. Du kan granska användningen regelbundet och justera listan när dina behov förändras. Se detaljerad information i vår artikel om att hantera åtkomst till Asana Studio Pro-krediter.
Observera att gäster inte kan vara verktyg.
Hantera Asana Studio Pro-verktygslistan
Om du använder Asana Studio Pro kan administratörer hantera vem som använder Pro-krediter via verktygslistan. Medlemmar som läggs till i listan får åtkomst till Pro-krediter, medan de som inte finns med i listan fortsätter att använda Asana Studio Basic. Det finns tre sätt för administratörer att bevilja åtkomst till Pro-krediter:
Via Asana Studio-kortet i adminkonsolen
- I adminkonsolen klickar du på fakturering i det vänstra navigeringsfältet.
- Klicka på Asana Studio-kortet.
- Se till att du har fliken Åtkomst öppen.
- Klicka på Lägg till medlemmar för att ge åtkomst till Pro-krediter genom att lägga till personer i verktygslistan.
- Klicka på Ta bort bredvid ett namn i verktygslistan för att återkalla åtkomst till Pro-krediter.
Via kolumnen Tillägg i tabellen Medlemmar
- Klicka på fliken Medlemmar i adminkonsolen.
- Hitta kolumnen Tillägg i tabellen. Se bilden nedan.
- Klicka på rullgardinsmenyn Tillägg bredvid användaren som du vill ge åtkomst.
- Välj Asana Studio Pro för att lägga till personen i Pro-verktygslistan.
Masstilldela via CSV-import
- Exportera en CSV-fil med medlemmarna via CSV-export på fliken Medlemmar.
- Lägg till termen Asana Studio Pro i kolumnen Tillägg bredvid alla personer som du vill ge åtkomst. Observera att termen Asana Studio Pro är skiftlägeskänslig. Se bilden nedan.
- Importera CSV-filen via knappen CSV-import uppe till höger på fliken Medlemmar.
Data, sekretess och webbåtkomst
Som standard kan ett arbetsflöde läsa uppgiften som utlöser regeln och projektet som innehåller regeln. Inget annat är synligt om inte verktyget avsiktligt utökar åtkomsten. Även då kan ett verktyg bara ge åtkomst till arbete som verktyget självt har åtkomst till. Gå till artikeln Koppla ditt smarta arbetsflöde till rätt datakällor för detaljerad information om hur du hanterar dataomfattning för smarta arbetsflöden.
Administratörer kan ställa in sin webbåtkomstpolicy så att den matchar företagets säkerhetsnivå. De kan aktivera webbåtkomst i adminkonsolen, och verktyg kan välja att använda den per arbetsflöde. Observera att webbåtkomst inte är tillgänglig i HIPAA-kompatibla arbetsytor.
Asana och dess AI-partner använder inte dina data för att träna modeller. Partnerna raderar in- och utdata efter varje svar. Se vanliga frågor om Asana AI och säkerhetscentret för detaljer.
Vad som driver kreditförbrukning
Varje gång ett smart arbetsflöde körs förbrukar det krediter baserat på det totala innehållet som bearbetas och modellens multiplikator. Enkelt uttryckt förbrukar större inmatningar/utmatningar och modeller med högre kostnad fler krediter. Det är vettigt att använda modeller med lägre kostnad för enkla uppgifter. Se modellprissättningen för detaljerad information om multiplikatorer.
Det finns fyra huvudsakliga drivkrafter för kreditanvändning: modellen du väljer, volymen av indata som skickas till modellen, volymen av utdata som regeln genererar och hur ofta regeln körs. Om arbetsflödet använder webbåtkomst förbrukar varje körning också ytterligare krediter.
Välj enklare modeller för klassificering eller korta sammanfattningar, beskär stora bilagor, begränsa utmatningens längd i dina instruktioner och lägg till villkor så att reglerna bara körs när indata är klara. Du kan också välja att använda webbåtkomst sparsamt. Att söka efter och läsa webbadresser ökar kreditanvändningen per körning, så det är vettigt att bara aktivera det i regler där användningen ändrar resultatet.
Övervaka kreditförbrukning
Om kreditanvändningen ökar kraftigt öppnar du vyn Användning i adminkonsolen för att hitta arbetsflödet som orsakar problemet och kontrollerar modellen och/eller körfrekvensen. Uppgifterna uppdateras med några timmars mellanrum.
Du kan granska Asana Studio-användningen i adminkonsolen under Fakturering > Asana Studio > Användning. Vyn visar användning efter verktyg och efter arbetsflöde, inklusive den använda modellen och den totala kreditanvändningen.
Se till att dina krediter motsvarar ditt behov. Basic- och Plus-krediter återställs varje månad, medan Pro-krediter återställs varje kvartal. Se prissättningssidorna för nuvarande detaljer om Asana Studio Plus och Asana Studio Pro. Administratörer får varningar vid 80 % och 100 % av kreditgränsen. När krediterna är slut slutar Asana Studio-reglerna att köras och verktygen får en e-postavisering.
Avdelningar
Asana Studio erbjuder kredittilldelningar på avdelningsnivå, vilket gör det möjligt för Enterprise- och Enterprise+-administratörer att övervaka och hantera användningen av Asana Studio-krediter i olika avdelningar inom sin organisation. Det ger insyn i hur krediter förbrukas av olika avdelningar och gör det möjligt för administratörer att ställa in mjuka gränser med aviseringar.
Kreditsynlighet
Administratörer kan se kreditanvändningen för Asana Studio uppdelad per avdelning på sidan för Asana Studio-användning i adminkonsolen. Denna synlighet hjälper till att spåra vilka avdelningar som förbrukar krediter och i vilken takt.
När användare har tilldelats till en avdelning och börjar köra Asana Studio-regler kommer deras användning att visas under den avdelningen. Observera att användningsdata inte fylls i retroaktivt från tiden innan avdelningarna skapades.
Mjuka gränser och aviseringar
Administratörer kan ställa in en mjuk gräns för Asana Studio Pro-krediter för varje avdelning i organisationen. När en avdelning närmar sig eller överskrider sin tilldelade gräns får avdelningsadministratörerna e-postaviseringar om användningen.
Mjuka gränser ger tidiga varningssignaler utan att avbryta aktiva arbetsflöden. Reglerna fortsätter att köras även när gränserna överskrids, vilket säkerställer att viktigt arbete inte störs oväntat.
Åtkomst till kredittilldelningar på avdelningsnivå
Använda kredittilldelningar på avdelningsnivå:
- Din organisation måste vara registrerad i Avdelningar i betalande organisationer. Ställ in avdelningar i din organisation antingen manuellt eller genom SCIM-integrering.
- Tilldela användare till avdelningar.
- Gå till sidan Asana Studio-användning i adminkonsolen för att se kreditanvändning per avdelning.
- Ange mjuka gränser för avdelningar efter behov.
Få ditt team att komma igång snabbt
När du är bekväm med din konfiguration rekommenderar vi att nybörjare börjar med Ord till arbetsflöden och Förbyggda AI-regler. Båda dessa funktioner är lätta att komma igång med, samtidigt som du kan anpassa dina arbetsflöden när du känner dig säker på grunderna.
Anteckning
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.
