Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Mallar för statusuppdateringar

I den här artikeln

Mallar för statusuppdateringar hjälper team att dela information om förloppet i ett konsekvent och tydligt format. Du kan skapa mallar med standardfält, rubriker, höjdpunkter och bilagor och sedan återanvända dem i olika projekt. Mallar kan innehålla platshållartext för att vägleda författare och kan använda AI för att föreslå innehåll baserat på mallens struktur.

Skapa en mall för statusuppdatering

Öppna projektet och välj menyn Anpassa. Klicka på Statusmallar, klicka på +Lägg till och välj Skapa ny för att skapa en ny mall. 

Lägg till ett mallnamn, bilagor och eventuella avsnittsrubriker, anpassade fält och viktiga höjdpunkter som du vill standardisera. Använd ghost-text för att vägleda författarna om vad som ska ingå och klicka sedan på Spara.

 

Arbeta i den nya statusredigeraren

Statusredigeraren är enhetlig för alla projekt, portfolior och mål. I stället för att lägga till fasta avsnitt skriver du sammanhängande innehåll och kan blanda text med höjdpunkter och rubriker i samma redigerare. Dra in höjdpunkter, såsom slutförda milstolpar eller försenade uppgifter, och formatera innehållet i texten för att skapa en tydlig berättelse.

Samarbeta om ett mallutkast

Öppna mallen och klicka på Redigera för att göra ändringar. Lägg till kommentarer i redigeraren och bjud in medarbetare genom att välja Dela för att styra vem som kan visa eller redigera. Spara ändringar ofta för att hålla utkastet nuvarande innan du publicerar det för teamet.

Välj och tillämpa en mall på ett projekt

Öppna projektet, klicka på Ställ in status och välj Välj mall för att påbörja din uppdatering med en sparad layout. Granska de förifyllda avsnitten och platshållarna och klicka sedan på Publicera när du är redo att dela.

Använd mallbiblioteket

Öppna mallbiblioteket från dialogrutan Ställ in status genom att klicka på Välj mall och välja Mallbibliotek. Bläddra bland globala mallar, filtrera efter användningsfall och förhandsgranska strukturen innan du tillämpar den. Välj en mall för att påbörja en ny status med det fördefinierade innehållet.

Spara en befintlig status som en mall

Öppna en tidigare publicerad status och klicka på Spara som mall. Bekräfta mallens titel och eventuella standardinställningar du vill behålla och klicka sedan på Spara för att lägga till den i mallbiblioteket. Mallen innehåller strukturen och platshållarna, inte den aktuella informationen från den ursprungliga statusen.

Lägga till en statusuppdatering i en samling

Öppna din samling och klicka på Redigera samling. Välj Lägg till punkt och välj Mall för statusuppdatering. Välj sedan den mall du vill lägga till. Spara samlingen så att teamen får samma statusstruktur varje gång de tillämpar samlingen.

Behörigheter och åtkomst

Mallägare kan redigera eller ta bort sina mallar. Administratörer kan hantera vem som kan skapa, dela och redigera mallar i organisationen. Använd delningskontrollen för varje mall för att ändra åtkomsten för läsare och redigerare.

Använd AI med mallar

I redigeraren klickar du på Fråga Asana för att generera utkast till innehåll baserat på din mallstruktur. Granska förslagen och redigera dem för att se till att uppdateringen är korrekt och koncis innan du publicerar den.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Mallar för Asana-statusuppdateringar | Asanas hjälpcenter