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Asana AIスタジオのご紹介

この記事の内容

AI Studioは、Starter、Advanced、Enterprise、 Enterprise +プランで利用できます。 Asana  AI Studioのリリースについて詳しくは、asana.com/aiをご覧ください。 

ノート iconノート

2025年6月から、AI Studio BasicはAsana AIを使用して有料ドメインに自動的にプロビジョニングされるため、お客様は個々のAI Studioビルダーを有効にする必要がなくなります。

Asana AIスタジオを使えば、チームの雑務を処理したり、チームの仕事を処理したりするためのスマートなワークフローを構築できます。 AIを活用したワークフローを自信を持って構築し、展開するには、AsanaアカデミーのAI Studio Foundationsスキルバッジから始めましょう。 効果的なプロンプトを作成し、スマートワークフローを計画し、一般的な問題のトラブルシューティングを行う方法を学びます。

スマートワークフローでは、以下のような成果を達成できます。

  • 繰り返しのタスクを自動化して戦略的な仕事を増やす
  • レポートの品質を向上
  • 意思決定のスピードを上げる
  • 既存の仕事のプロセスにAIを組み込む

スマートワークフローとは、ルールに基づくオートメーションです。自然言語による指示に基づき、AIを使用して仕事を分析し、処理します。 AIスタジオは、大規模言語モデルのパワーとAsanaのルールエンジンを組み合わせて、数分でセットアップできるコーディング不要のインターフェースです。 AIスタジオで作成したスマートワークフローは、公開して組織全体で使うことができます。

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AIスタジオのユースケースと機能

AI Studioは、さまざまなチーム間で幅広いユースケースをサポートしています。 以下の例では、マーケティング、運用、およびITチームが現在AI Studioをどのように使用しているか、またこれらのワークフローを可能にするコア機能をどのように使用しているかを説明します。 これらのユースケースや機能は、お客様の事例やベストプラクティスに基づいており、AI Studioが進化するにつれて拡大していきます。

ユースケースのトップ(チーム別)

例としては、キャンペーン管理、プロジェクトの受け付け、コンプライアンスとリスク管理、チケット発行、スプリント管理などが挙げられます。

主要な機能

自動検出、文書分析、目標の整合性などの機能は、チームが仕事を合理化し、正確性を向上させ、ビジネス目標との整合性を保つのに役立ちます。

AIスタジオの仕組み

AI Studioは、Asana内でインテリジェントなルールを作成するためのノーコードビルダーです。 これらのルールは、ワークフローの構成要素として機能します。 これらのルールを組み合わせることで、スマートワークフローを構築することができます。

スマートワークフローはシンプルかつ直感的なプロセスで作成できます。トリガー、条件、アクションに基づいたルールビルダーとよく似ています。

AI Studioの違いは、Asana AIに自然言語で、また参考資料を介して指示を提供できることです。 これらの命令は、従来の規則よりも複雑な論理を必要とする状況を処理することを可能にする。 たとえば、事前設定されたリストからカスタムフィールドの値を確認して、タスクを適切な人物にルーティングするルールを作成するのではなく、ベストプラクティスのドキュメントに基づいてタスクを評価し、適切な次のステップを決定するようにAsana AIに依頼できます。 よく書かれた指示を作成する方法の詳細については、AIスタジオでの指示の作成を参照してください。

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ユーザーがAI Studioをどのように活用しているかについては、Asanaコミュニティフォーラムをご覧ください。

AI Studio Basicは、Asana AIを使用して有料プランに自動的にプロビジョニングされます

AIスタジオベーシックは、すべての有料プランのコアとなるAsana AIエクスペリエンスの一部になりました。 ドメイン内のすべてのユーザーは、AIスタジオを表示および使用し、Basicクレジットを使用できます。 管理者は、AI Studio Basicのクレジット使用状況を管理者コンソールで確認できます。 AI Studio Basicのクレジット限度額の詳細については、AI Studioの価格設定に関する記事をご覧ください。

AI Studio Proを購入したお客様は、どのメンバーがProクレジットを消費するかを決定し、ビルダーのリストに追加することができます。 ドメイン内の他のすべてのユーザーは、引き続きAIスタジオベーシックを使用できます

ドメインでAI Studioを有効または無効にする方法

AI Studioは、組織とディビジョンの両方で有効にできます。 ただし、アクセスの管理方法にはいくつかの違いがあることに注意してください。 以下の手順に従ってください。該当する場合は、組織とディビジョンのための具体的なメモが記載されています。

AIスタジオを有効にするための前提条件

  • 組織でAsana AI機能がオンになっていることを確認します。 詳細については、Asana AI機能の有効化に関するガイドをご確認ください。 Asana AI機能をオンにすると、AIスタジオを有効にできます。
  • AI Studioは、Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise +のお客様が利用できます。

詳細な手順については、Asana AI機能の有効化/無効化を参照してください。 最初にAsana AIを有効にしないと、AIスタジオを使用することはできません。

スマートなワークフローの作り方

スマートワークフローの作成については、「AIスタジオでスマートワークフローを作成する」をご覧ください。 この記事には、AIの指示、条件、およびアクションを設定するための詳細な手順が記載されています。

Asanaアカデミーのコースを受講する

Asanaアカデミーの「AIスタジオでスマートワークフローを構築」コースでは、スマートワークフローの作成について詳しく学ぶことができます。

効果を最大化するための責任ある利用

AIスタジオが提供するカスタマイズ機能を最大限に活用するには、安全に責任を持って利用することが重要です。 Asanaでは、ワークフローの潜在的な影響を考慮し、AIパートナーであるOpenAIやAnthropicが設定した業界標準の利用方針を理解していただくようおすすめしています。

Asanaのお客様は、自ら設計するワークフローに対して責任を負う点をご留意ください 。 AIスタジオの目標は、人間の創造性と問題解決能力を高めることであり、人間の判断力や倫理観をAIで置き換えることではありません。 この原則に従うことで、倫理基準を維持しつつ、AIとのやり取りによって、より優れた、有意義な結果を達成できるでしょう。 成功のカギは、実験、反復、テストです。 新しいアプローチを試し、結果に基づいてプロンプトを絞り込むことを恐れないでください。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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