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AI Studio適用於StarterAdvanced、 EnterpriseEnterprise +方案。 訪asana.com/ai以深入瞭解Asana AI Studio的推出。 

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從2025年6月開始, AI Studio Basic會使用Asana AI在付費網域中自動佈建,無需客戶啟用個別AI Studio建立者。

Asana AI Studio是一個無需程式碼的構建工具,您可以在其中構建智慧工作流程,以傳遞團隊的繁瑣工作,並在團隊工作的地方部署它們。 若要自信地建立和部署AI驅動的工作流程,請從Asana學院中的AI Studio基礎技能徽章開始。 你將學習如何撰寫有效的提示、規劃智慧工作流程,以及疑難排解常見問題。

透過智慧工作流程,您可以達成以下成果:

  • 將重複任務自動化,以增加策略性工作
  • 改善報告品質
  • 提高決策速度
  • 將人工智慧嵌入您現有的工作流程

智慧工作流程是以規則為基礎的自動化,使用AI根據自然語言的使用者說明來分析和處理工作。 AI Studio提供無程式碼介面,可在幾分鐘內完成設定,結合大型語言模型(LLM)和Asana規則引擎的強大功能。 然後可以發佈在AI Studio中建立的智慧工作流程,以便在組織內使用。

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AI Studio使用案例和功能

AI Studio支援不同團隊的各種使用案例。 下列範例強調行銷、營運和IT團隊目前如何使用AI Studio ,以及使這些工作流程成為可能的核心功能。 這些使用案例和功能是基於客戶示例和最佳實踐,並將隨著AI Studio的發展而繼續擴展。

各團隊的熱門使用案例

範例包括行銷活動管理、專案接收、合規與風險管理、支援查詢和衝刺管理。

熱門功能

自動探索、文件分析和目標一致性等功能有助於團隊簡化工作、提高準確性,並保持與業務目標的一致性。

AI Studio的工作原理

將AI Studio視為在Asana中建立智慧規則的無程式碼產生器。 這些規則是工作流程的基礎。 透過結合這些規則,您可以構建智慧工作流程。

建立智慧型工作流程是一個簡單而直觀的流程,非常類似於Asana規則產生器,它依賴於觸發因素、條件和動作。

AI Studio的不同之處在於,您可以透過自然語言和參考資料向Asana AI提供說明。 這些指令可以處理比傳統規則更複雜的邏輯情況。 例如,您可以要求Asana AI根據最佳做法文件評估任務,並決定正確的下一個步驟,而不是從預設清單中檢查自訂欄位的值,以便將任務路由到正確的人員。 請參閱在AI Studio中撰寫說明,以瞭解有關製作精心撰寫說明的更多資訊。

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Asana社羣論壇中瞭解使用者如何利用AI Studio。

AI Studio Basic會使用Asana AI在付費方案中自動佈建

AI Studio Basic現在已成為所有付費方案的核心Asana AI體驗的一部分。 網域中的所有用戶都可以查看和使用AI Studio ,並使用Basic點數。 系統管理員可以在系統管理主控臺中檢視AI Studio Basic點數使用情況。 如需AI Studio Basic信用額度的更多資訊,請參閱我們有關AI Studio定價的文章

購買AI Studio Pro的客戶可以決定要使用其Pro點數的會員,並將其添加到構建器列表中。 其網域中的所有其他使用者皆可繼續使用AI Studio Basic

如何在您的域中啓用或禁用AI Studio

可以為組織和事業處啟用AI Studio。 不過,請注意,存取權的管理方式存在一些差異。 按照以下步驟操作,並附上適用於組織和事業處的特定備註。

啟用AI Studio的先決條件

  • 確保您的組織已開啟Asana AI功能。 如需詳細說明,請參閱我們的啟用Asana AI功能指南。 開啟Asana AI功能後,即可啟用AI Studio。
  • Starter版、Advanced版、Enterprise版和Enterprise +版客戶皆可使用AI Studio。

如需詳細資訊,請參閱啟用和停用Asana AI功能。 請注意,若未先啟用Asana AI ,則無法使用AI Studio。

如何建立智慧工作流程

如需建立智慧工作流程的相關資訊,請參閱使用AI Studio建立智慧工作流程。 本文包含設定AI說明、條件和動作的詳細步驟。

參加Asana學院課程

您可以參加Asana學院的「使用AI Studio建立智慧工作流程」課程,以深入瞭解如何建立智慧工作流程。

負責任地使用以最大限度地發揮影響力

若要充分利用AI Studio中提供的自訂功能,請務必安全且負責任地使用它們。 我們鼓勵客戶考慮其工作流程的潛在影響,包括熟悉我們的AI合作夥伴設定的行業標準使用政策(請參閱OpenAIAnthropic )。

請記住: Asana的客戶需對其設計的工作流程負責。 其目標是增強人類的創造力和解決問題的能力,而不是取代人類的判斷力或道德觀。 通過遵循這些原則,您可能會從AI互動中獲得更好,更有意義的結果,同時保持道德標準。 成功的關鍵是實驗、迭代和測試。 不要害怕嘗試新的方法,並根據結果修改提示。

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