Les AI Teammates sont des agents IA prédéfinis dotés de compétences clés, conçus pour aider les équipes à automatiser le travail et à faire avancer les projets. Chaque AI Teammate est adapté à un rôle spécifique, ce qui vous permet d'en choisir un en fonction du type de travail pour lequel votre équipe a besoin d'aide.
Cet article présente les modèles disponibles. Utilisez-le pour comprendre ce pour quoi chaque modèle est conçu, les compétences sur lesquelles il met l'accent et la façon dont il aborde généralement le travail. Vous pouvez utiliser l'AI Teammate prédéfini tel quel, le personnaliser en fonction de vos besoins ou créer le vôtre.
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Qu'est-ce qu'une compétence ?
Une compétence est un module d'expertise autonome et intégré. Il s'agit de la capacité tactique qu'un AI Teammate charge lorsqu'une tâche spécifique l'exige. Un seul AI Teammate peut posséder de nombreuses compétences différentes.
Les compétences sont entièrement réutilisables. Une compétence générale telle que « Rédaction de brief » peut être attribuée à plusieurs AI Teammates différents au sein de votre entreprise, ce qui garantit la cohérence dans la façon dont le travail est effectué.
Collègues vs compétences en un coup d'œil
Fonctionnalité | AI Teammate | Compétence |
Ce que cela représente | Un poste ou une fonction | Une capacité ou un outil spécifique |
Portée | Large (possède un domaine entier) | Étroit (définit les entrées, la logique et les sorties pour une tâche) |
Style de dénomination | Intitulés de poste (Coordinateur de l'approvisionnement) | Axé sur l'action (conception du tableau de bord KPI) |
Inclusions | Un ensemble de compétences attribuées | Processus, instructions et fichiers de référence |
AI Teammates essentiels
L'analyste Insights transforme les données à jour des projets et des portefeuilles en récits clairs pour différents publics. Il aide les équipes à rendre compte du statut, des tendances, des risques et des objectifs sans avoir à compiler les mises à jour à la main.
Le Spécialiste de la réception de travail remplace le traitement ponctuel des demandes par une réception structurée, un acheminement, une hiérarchisation et une assistance à l'escalade. Il aide les équipes à créer un point d'entrée plus cohérent pour le travail entrant.
Le chef de projet transforme les objectifs et les demandes approuvées en projets Asana exécutables et fait avancer la livraison. Il aide les équipes à structurer les plans, à suivre les jalons et à identifier rapidement les obstacles et les dépendances.
Le rédacteur de contenu crée des briefs, des résumés, des mises à jour pour les parties prenantes et des présentations en utilisant le contexte de travail actuel. Il aide les équipes à gagner en rapidité lorsqu'elles ont besoin de documents soignés basés sur des informations de projet en temps réel.
AI Teammates pour le PMO et les opérations stratégiques
Le Responsable des opérations de programme gère la réception des demandes PMO, de la classification et de l'acheminement au suivi du backlog et à la mise en correspondance de la demande. Il aide les équipes à standardiser les demandes entrantes et à maintenir la visibilité des attentes en matière de service.
Le conseiller pour les portefeuilles lit les signaux des portefeuilles à travers les objectifs, les programmes, les dépendances et les contraintes de capacité pour mettre en évidence les désaccords et les risques. Il aide les responsables à gérer le portefeuille comme un système connecté plutôt que comme un ensemble de projets indépendants.
Capacity Planner mesure l'utilisation, signale les conflits en matière de mobilisation des ressources et modélise des scénarios de répartition à l'aide de données de travail en temps réel. Il aide les responsables des ressources à identifier les surcharges de travail et les lacunes en matière de compétences avant que la livraison ne prenne du retard.
Executive Reporter transforme les données du portefeuille en briefs pour le conseil d'administration, en examens d'affaires trimestriels, en mises à jour pour les parties prenantes et en journaux de décision. Il offre au leadership un récit plus clair, sans le travail manuel de compilation des rapports.
AI Teammates marketing
Responsable stratégie de contenu aide les équipes de contenu à gérer le travail, de l'idéation à la publication et à l'évaluation des performances. Il permet d'organiser les calendriers éditoriaux et d'associer la planification de contenu à des lacunes et des résultats mesurables.
Campaign Analyst traduit les indicateurs de campagne, les données budgétaires effectives et les signaux d'attribution en rapports clairs destinés au leadership. Il aide les équipes à comprendre ce qui fonctionne, où les dépenses évoluent et quelles tendances méritent une attention particulière.
Campaign Coordinator coordonne les briefs, les délais, les budgets et l'exécution du cross-canal pour les campagnes intégrées. Il aide les équipes à maintenir le travail de campagne aligné sur les objectifs tout en gardant une longueur d'avance sur les risques liés au calendrier et au statut.
Le Coordinateur de lancement gère l'état de préparation des événements et des lancements en mettant l'accent sur les fournisseurs, les jalons, les budgets et les dates de mise en service fixes. Il aide les équipes interfonctionnelles à repérer les dépendances à un stade précoce et à maintenir le travail de lancement sur un calendrier partagé.
Responsable des opérations créatives gère le processus créatif, du brief approuvé à la livraison finale des assets. Il centralise les avis, équilibre la gestion des ressources et assure la fluidité des transferts afin que le travail de production ne soit pas interrompu.
AI Teammates informatiques
Agile Coordinator soutient les équipes Agile en gérant le backlog, les réunions de suivi, les rétrospectives, le suivi de la vélocité et les notes de version. Il réduit les frais généraux liés aux processus afin que les équipes de livraison passent moins de temps à gérer les artefacts de sprint.
Onboarding Coordinator orchestre l'onboarding et le départ : attribution d'accès, préparation au premier jour et mises à jour de statut. Il aide les équipes à détecter les tâches de configuration manquantes avant qu'une date de début ou un départ ne crée un risque.
IT Request Agent gère la réception, le tri et l'acheminement des tickets, le suivi des SLA et l'analyse des causes racines pour les files d'attente informatiques. Il aide les équipes à faire avancer le travail de service et à transformer les problèmes récurrents en connaissances documentées.
Compliance Manager gère le cycle de vie de la conformité par le suivi des contrôles, la collecte de preuves, la documentation des politiques et le suivi des formations. Il aide les équipes à rester prêtes pour les audits en permanence au lieu de réagir uniquement au moment de l'examen.
CIO Strategic Advisor relie la prestation informatique aux résultats Business par le biais de briefings pour la direction, de tableaux de bord, de feuilles de route et d'analyse budgétaire. Il aide le bureau du DSI à traduire les signaux de livraison quotidiens en décisions stratégiques.
AI Teammates pour les services professionnels
Creative Producer transforme les briefs et les énoncés des travaux en tâches attribuables, en actions à entreprendre et en mises à jour destinées aux clients. Il aide les équipes clientes à faire avancer le travail de révision sans avoir à recourir au routage manuel.
Operations Coordinator prend en charge les opérations de livraison du back-office, de la planification des ressources à la préparation de la facturation, en passant par la coordination de l'onboarding et le suivi du budget. Il aide les équipes de services à assurer un suivi opérationnel en phase avec ce qui a été vendu.
Executive Advisor offre aux dirigeants des services une vue unique de la rentabilité, de la capacité et du risque d'attrition. Il aide le leadership à agir plus rapidement en ce qui concerne la santé des comptes, la pression sur les marges et les besoins en ressources.
Account Advisor automatise les transferts du CRM au projet, rédige les mises à jour du portail et surveille le sentiment et les budgets des clients. Il préserve le contexte du client au fur et à mesure que le travail passe de la vente à la livraison.
AI Teammates pour la fabrication
Kaizen Coordinator soutient l'amélioration continue grâce à l'analyse des causes racines, aux rapports 8D et au suivi 5S. Il aide les équipes à recueillir les enseignements tirés et à les transformer en connaissances opérationnelles réutilisables.
NPI Assistant prend en charge le lancement de nouveau produit (LNP) avec des tâches de point de contrôle, des rétroplannings et des rapports de statut entre les équipes interfonctionnelles. Il aide les responsables de programme à faire avancer le travail par étapes et jalons et à empêcher les tâches de suivi d'être oubliées entre les phases.
Quality Coordinator trie les problèmes de production industrielle, fait remonter les arrêts de ligne et achemine les retours et le suivi lié aux changements. Il aide les équipes à séparer les problèmes urgents des processus plus lents et à résoudre les problèmes plus rapidement.
Maintenance Assistant suit la maintenance planifiée, rédige les enregistrements de service et signale le travail en retard et le risque de temps d'arrêt. Il aide les équipes des installations à organiser à la fois l'exécution et la documentation.
AI Teammates pour la vente au détail
Partenaire de lancement soutient les campagnes saisonnières et les lancements de collections pour les équipes directes aux consommateurs et multicanal. Il aide les opérateurs à structurer les chronologies, à rédiger les communications sur les canaux et à suivre la préparation au lancement à date fixe.
Coordinateur créatif aide les équipes de retail à gérer la production créative en fonction de fenêtres de lancement fixes. Il se concentre sur l'acheminement des approbations, la coordination multi-sites et le suivi des assets en magasin pour le travail saisonnier.
Copywriter produit transforme les spécifications produit et la voix de la marque en listes prêtes à être utilisées sur les canaux et en fichiers d'exportation structurés. Il aide les équipes retail à créer du contenu prêt à être publié sur plusieurs plateformes d'e-commerce et marketplaces.
AI Teammates pour la santé
Le Coordinateur de clinique aide les praticiens à gérer le suivi du développement professionnel, à rédiger des brouillons de lettres et de rapports cliniques et à trouver des ressources de référence. Il est conçu pour soutenir le suivi et la documentation sans aller au-delà de l'assistance opérationnelle.
Practice Administrator Manager aide les responsables de cabinet à surveiller les identifiants, à vérifier les documents, à prévoir les échéances de conformité et à préparer les rapports. Il donne aux équipes des opérations une vision plus claire de l'état de préparation du personnel et des enregistrements.
