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Extension Gestion des autorisations

Dans cet article

Disponible en tant qu’extension pour les formules Enterprise à l’échelle de l’organisation. Inclus dans les formules Asana Enterprise+ et Legacy Enterprise.

L’extension de gestion des autorisations permet aux administrateurs de mieux contrôler qui peut accéder, modifier ou gérer le contenu au sein d’Asana. Elle comprend des outils pour définir et personnaliser les rôles d’autorisation, gérer l’utilisation des applications tierces et appliquer des contrôles globaux sur l’accès invité, le comportement mobile et le partage de fichiers. Cette extension aide les organisations à mieux aligner l’accès à Asana sur leurs politiques internes et leur structure d’équipe.

Contrôles inclus dans l’extension

Vous trouverez ci-dessous la liste des contrôles administrateur inclus dans l’extension Gestion des autorisations. 

Contrôle administrateur

Description

Contrôles des invités

Suppression automatique des invités

Supprimez automatiquement les invités qui ne font partie d’aucune équipe ni d’aucun projet.

Autoriser les invités provenant d’un domaine approuvé

Limitez les invitations aux adresses e-mail appartenant à des domaines approuvés uniquement.

Contrôles de l’application

Gestion des applications

Contrôlez et suivez les applications connectées, les jetons d’accès personnels et les comptes de service.

Contrôles de l’application mobile

Gérez l’utilisation de l’application mobile : limitez les téléchargements, les captures d’écran et le copier-coller.

Autorisations des utilisateurs

Gestion des enregistrements vidéo

Désactivez l’option d’enregistrement vidéo (par exemple, pour la messagerie vidéo en différé) dans le domaine.

Accès aux formulaires pour les domaines

Limitez l’envoi de formulaires aux utilisateurs vérifiés du domaine.

Désactiver les pièces jointes

Empêchez l’importation de fichiers par les utilisateurs de votre organisation.

Personnalisation des contrôles d’accès basés sur les rôles (RBAC)

Créez et gérez des rôles personnalisés de membre, d’invité et d’administrateur avec des autorisations configurables.

Autorisations avancées de création, de partage, de suppression et d’invitation

Plusieurs autorisations avancées peuvent être configurées au niveau du rôle de l’utilisateur dans le cadre du RBAC. En voici quelques exemples :

  • Créer des objectifs d’entreprise

  • Créer des équipes

  • Créer des champs personnalisés globaux

  • Partager des portefeuilles avec l’organisation

  • Supprimer des tâches

  • Importer des fichiers sur Asana

  • Inviter des personnes sur Asana (déjà inclus dans la formule Asana Enterprise)

  • Utiliser des jetons d’accès personnel

  • Exporter des données depuis Asana

  • Utiliser des applications

  • Importer des données sur Asana

  • Télécharger des fichiers depuis l’application mobile Asana

Qu’est-ce que l’extension Gestion des autorisations et comment fonctionne-t-elle ?

L’extension offre aux administrateurs de l’organisation des contrôles supplémentaires sur les autorisations des utilisateurs et sur l’accès à l’application mobile ou à d’autres applications tierces.

Qui peut acheter cette extension ? 

Les clients disposant d’une formule Asana Enterprise à l’échelle de l’organisation doivent acheter l’accès à l’extension Gestion des autorisations. Les utilisateurs d’espaces de travail ou de divisions existants doivent faire évoluer leur formule vers Asana Enterprise pour toute leur organisation. 

Les clients disposant d’une formule Enterprise+ ont déjà accès aux fonctionnalités de cette extension.

Comment accéder à l’extension ? 

Si vous remplissez les critères d’éligibilité et que vous avez acheté l’extension, le super administrateur de votre organisation peut y accéder depuis la console d’administration.

Combien coûte cette extension ? 

L’extension est facturée par utilisateur et par mois, en fonction du nombre de membres disposant d’une formule Enterprise.

Si vous souhaitez obtenir l’extension Gestion des autorisations, contactez notre service commercial.

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