Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Asana untuk Agile dan Scrum

Dalam Artikel Ini

Meskipun memiliki akar dalam pengembangan perangkat lunak, Agile sekarang menjadi cara bekerja untuk banyak tim, dan organisasi. Tim Agile cocok untuk bekerja dengan cepat dalam kondisi yang berubah, membantu organisasi masuk ke pasar lebih cepat dengan pekerjaan berkualitas lebih tinggi. Artikel ini akan memandu Anda memanfaatkan fitur Asana untuk mendukung metodologi Agile dan Scrum, memungkinkan tim Anda untuk bekerja secara lebih efisien dan kolaboratif.

Catatan iconCatatan

Jika Anda baru mengenal Asana, kami sarankan Anda membaca panduan mulai cepat kami tentang cara kerja Asana agar Anda dapat memahami konsep Asana dengan lebih baik dan menerjemahkannya ke kerangka kerja Agile dengan lebih mudah.

Menerjemahkan konsep Scrum ke dalam istilah Asana

Salah satu kerangka kerja Agile yang paling populer adalah Scrum. Berikut cara menerjemahkan konsep Scrum yang umum ke Asana, termasuk beberapa contoh yang bermanfaat.

Konsep Agile ScrumDi Asana...
EpicBuat portofolio
FiturBuat satu proyek per fitur
StoriTambah tugas pada proyek fitur Anda
TugasTambahkan subtugas pada tugas cerita Asana Anda
BacklogBuat proyek backlog
SprintBuat proyek perencanaan sprint
UkuranGunakan bidang kustom drop - down untuk menunjukkan ukuran
Waktu untuk menyelesaikanGunakan bidang kustom numerik
Kriteria penerimaanSertakan informasi dalam deskripsi tugas

Membuat epik (portofolio Asana)

"Epik" adalah upaya keseluruhan menuju tujuan tertentu, yang dapat dipecah menjadi bagian - bagian yang lebih kecil. Di Asana, itu diterjemahkan menjadi proyek dan tugas untuk "fitur" dan "cerita ". Hal - hal seperti peluncuran besar dapat berupa epos, seperti halnya serangkaian acara atau kampanye untuk mencapai tujuan yang lebih besar (seperti lebih banyak prospek penjualan atau pendapatan).

Untuk membuat epik di Asana, Anda akan membuat portofolio. Dengan portofolio, Anda dapat mengelompokkan proyek yang terkait dan memantaunya bersama - sama. Kamu dapat melihat kesehatan epik sekilas dan dengan mudah melihat pembaruan status di seluruh fitur.

Membuat fitur dan backlog (proyek Asana)

Fitur mendokumentasikan aktivitas yang lebih besar yang akan membantu Anda mencapai epos, dan backlog membantu Anda melacak pekerjaan yang belum Anda prioritaskan. Di Asana, fitur dan backlog dapat dibuat sebagai proyek individual, atau Anda dapat menyertakan backlog sebagai bagian dalam proyek.

Mari kita ambil epik seputar peluncuran produk terbesar Anda tahun ini sebagai contoh. Anda dapat membuat proyek untuk penelitian dan umpan balik, pengembangan, serta peluncuran pemasaran atau rencana penjualan.

Untuk membuat fitur dan backlog:

  1. Pertama, pastikan Anda telah membuat tim di Asana sehingga Anda memiliki tempat untuk menyelenggarakan fitur Anda yang akan dibuat sebagai proyek.
  2. Buat proyek untuk setiap fitur. Gunakan templat proyek untuk mempercepat prosesnya. Anda dapat memeriksa apakah ada templat buatan Asana yang cocok dengan pekerjaan di fitur Anda.
  3. Gunakan tampilan papan untuk membuat papan bergaya Kanban dengan kolom untuk tahap alur kerja Anda (misalnya, Backlog, To Do, In Progress, Review, Done).
  4. Tambahkan bagian untuk menata tugas menurut sprint atau fitur.
  5. Selanjutnya, tambahkan bidang kustom pada proyek Anda sehingga Anda dapat melacak hal - hal seperti poin cerita, prioritas, status tugas, nomor sprint, dll.
  6. Buat templat tugas untuk jenis pekerjaan berulang, seperti cerita pengguna atau laporan bug.
  7. Setelah membuat fitur, Anda dapat memutuskan untuk menambahkan backlog sebagai bagian dari proyek fitur, atau membuat proyek terpisah untuk item backlog. Ikuti proses pembuatan proyek yang sama di atas jika Anda ingin membuat proyek backlog.

Selanjutnya, Anda akan belajar cara memecah fitur menjadi cerita.

Cara membuat cerita dan menambahkannya ke sprint Anda (tugas Asana)

Cerita adalah salah satu bagian pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti untuk membantu Anda membagi fitur menjadi bagian - bagian yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti. Di Asana, ini berarti menambahkan tugas ke proyek Anda. Jadi untuk epik tentang peluncuran aplikasi, Anda bisa memiliki fitur peluncuran aplikasi seluler dengan cerita seperti "draf salinan web ," dan" pengumuman email ", dll.

Asana for Agile

Untuk membuat cerita:

  1. Tambahkan cerita ke fitur Anda dengan membuat tugas di proyek Anda.
  2. Di deskripsi tugas, Anda dapat menambahkan kriteria penerimaan dan detail relevan lainnya.
  3. Isi bidang kustom yang telah ditambahkan ke proyek Anda untuk memberikan kejelasan lebih lanjut tentang hal - hal seperti status tugas, prioritas, dll.
  4. Beri tugas kepada orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan, beri mereka tanggal mulai dan tenggat sehingga mereka dapat merencanakannya.
  5. Setelah membuat cerita sebagai tugas di Asana, Anda dapat memecahnya menjadi "tugas ", yang akan dianggap sebagai subtugas di Asana. Subtugas adalah cara Anda membagi pekerjaan menjadi bagian - bagian kecil dan mendistribusikan tanggung jawab.

Setelah membuat cerita, pertimbangkan untuk membuat proyek perencanaan sprint untuk menangkap bagian pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti yang akan Anda lakukan dalam sprint. Lihat blog perencanaan sprint kami untuk mempelajari cara membuat dan mengelola perencanaan sprint. Sekarang Anda telah membuat kerangka kerja Scrum dasar dengan Asana.

Mengelola pekerjaan Agile dengan Asana

Setelah Anda membuat struktur Scrum dasar dan menambahkan pekerjaan ke proyek sprint, kami akan memberi Anda kiat mengelola pekerjaan di Asana.

Abadikan stori dan tugas pengguna

  • Menggunakan formulir untuk menstandarkan pengiriman cerita dan laporan bug dari anggota tim dan pemangku kepentingan.
  • Buat tugas untuk setiap cerita pengguna, fitur, atau bug di backlog Anda.
  • Gunakan bidang kustom untuk memprioritaskan tugas dan menetapkan poin cerita.

Tata backlog Anda

  • Gunakan tampilan papan untuk mengelola backlog Anda secara visual.
  • Tarik dan lepas tugas untuk memprioritaskannya dalam kolom backlog.
  • Gunakan penyortiran dan pemfilteran untuk menemukan dan menata tugas dengan cepat berdasarkan prioritas, poin cerita, atau kriteria lainnya.

Cara mengelola sprint Agile Anda

Buat sprint

  • Buat bagian atau proyek baru untuk setiap sprint.
  • Gunakan tampilan linimasa untuk merencanakan sprint, mengatur tanggal mulai, dan tenggat untuk setiap tugas.
  • Tetapkan dependensi antar tugas untuk memastikan alur kerja berjalan lancar.

Alokasikan tugas

  • Pindahkan tugas dari backlog ke bagian sprint atau proyek saat ini.
  • Beri tugas ke anggota tim.
  • Gunakan tampilan beban kerja untuk menyeimbangkan distribusi tugas dan memastikan tidak ada anggota tim yang terbebani.

Stand - up harian dan pelacakan sprint

Lakukan stand - up harian

  • Gunakan tampilan papan selama stand - up harian untuk mengidentifikasi pekerjaan yang sedang berlangsung dan pemblokir dengan cepat.
  • Perbarui bidang kustom yang menampilkan status tugas dan pindahkan tugas tersebut ke seluruh papan saat pekerjaan berlangsung.

Lacak progres sprint

  • Tetapkan milestone untuk acara sprint utama (misalnya, perencanaan Sprint, tinjauan Sprint).
  • Gunakan dasbor untuk membuat bagan burndown dan melacak kecepatan sprint.
  • Buat aturan untuk:
    • Beri tahu anggota tim tentang perubahan tugas
    • Pindahkan tugas ke tahap yang benar saat status diperbarui
    • Kirim pengingat untuk batas waktu mendatang

Integrasi dengan alat pengembangan

  • Integrasikan Asana dengan GitHub untuk menyinkronkan komitmen dan menarik permintaan dengan tugas.
  • Tautkan perubahan kode langsung ke tugas Asana untuk keterlacakan yang lebih baik.

Menyinkronkan dengan alat lain

Mengikuti pembaruan sprint

  • Seiring berjalannya pekerjaan, pastikan rekan tim menandai tugas selesai dan melampirkan pekerjaan yang relevan ke tugas yang diselesaikan sehingga jelas dan mudah diakses oleh rekan tim lainnya.
  • Tampilkan progres dengan memindahkan tugas ke kolom yang sesuai di proyek sprint Anda. Dengan begitu, siapa pun yang membutuhkan denyut nadi di mana pekerjaan berdiri dapat dengan mudah membuka proyek dan melihat ini dengan cepat.
  • Tambahkan pemangku kepentingan dan manajer yang relevan ke proyek perencanaan sprint Anda sebagai anggota proyek. Anda dapat memberi mereka tingkat izin komentator sehingga mereka tidak dapat mengubah apa pun.
  • Posting pembaruan status reguler untuk memberi tahu pemangku kepentingan tentang kemajuan sprint.

Melakukan tinjauan sprint

  • Gunakan milestone untuk membantu menandai dan mengidentifikasi akhir sprint.
  • Tinjau tugas yang selesai, pekerjaan yang sedang berlangsung, dan item backlog apa pun yang perlu diteruskan.
  • Perbarui status setiap tugas dan pindahkan item yang selesai ke kolom Selesai.

Melakukan retrospektif efektif di Asana

Retrospektif adalah bagian penting dari proses Agile. Mereka membantu tim mencerna apa yang telah dicapai, dan menentukan apa yang dapat ditingkatkan atau diulang di masa mendatang. Berikut cara Anda dapat menggunakan Asana untuk meningkatkan retrospektif Anda, yang mengarah ke wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

  • Buat formulir untuk mencatat umpan balik tim tentang hal yang berjalan lancar, hal yang tidak berjalan lancar, dan hal yang dapat ditingkatkan untuk sprint mendatang.
  • Gunakan fitur pelaporan untuk membuat metrik kinerja sprint.
  • Buat tugas untuk item tindakan yang diidentifikasi selama retrospektif. Jika umpan balik retrospektif dapat ditindaklanjuti, berikan tugas ke orang yang bertanggung jawab untuk mengimplementasikannya atau tunjukkan ke tim lain.
  • Posting pembaruan status akhir dengan hasil dan pencapaian sprint.
  • Arsipkan proyek sprint Anda sehingga hanya proyek sprint saat ini yang direferensikan. Anda masih akan dapat mengakses proyek yang diarsipkan di Asana.
  • Buat proyek sprint baru dan ulangi prosesnya!

Memanfaatkan AI untuk meningkatkan produktivitas

Fitur yang didukung AI Asana dapat membantu menyederhanakan alur kerja Agile Anda:

  • Gunakan obrolan cerdas untuk menemukan informasi tentang sprint atau proyek Anda dengan cepat tanpa mencari tugas secara manual.
  • Manfaatkan status Smart untuk pembaruan status proyek yang dihasilkan AI, hemat waktu untuk pelaporan manual.
  • Gunakan ringkasan cerdas untuk mendapatkan ikhtisar singkat tentang sprint atau proyek Anda.
  • Coba Asana AI Studio untuk membuat alur kerja cerdas Anda sendiri.

Meskipun ada banyak aspek dan bagian dari pekerjaan Agile yang berkontribusi pada kesuksesan tim, kemampuan untuk dengan mudah melacak, mengelola, dan merencanakan pekerjaan ini di satu tempat tidak diragukan lagi mendorong hasil. Dengan mengikuti langkah - langkah ini, tim dapat mengelola alur kerja Agile dan Scrum secara efisien, mempertahankan visibilitas yang tinggi, dan terus meningkatkan proses mereka. Pendekatan ini memungkinkan manajemen sprint yang lebih baik, mengoptimalkan alokasi sumber daya, dan mendorong peningkatan komunikasi dan kolaborasi di semua tim.

Catatan iconCatatan

Ingin tahu cara orang lain menggunakan Asana untuk Agile dan Scrum? Tanya Komunitas.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Asana untuk Agile dan Scrum