Loading
Produk
AI Platform
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.

Asana untuk Agile dan Scrum

Dalam Artikel Ini

Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?
AdvancedEnterpriseEnterprise+Businesslegacy Enterprise

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Meskipun berawal dari pengembangan perangkat lunak, Agile sekarang menjadi cara kerja bagi banyak tim dan organisasi. Tim Agile cocok untuk bekerja dengan cepat dalam kondisi yang berubah, membantu organisasi melakukan Go to market lebih cepat dengan pekerjaan berkualitas lebih tinggi. Artikel ini akan memandu Anda memanfaatkan fitur Asana untuk mendukung metodologi Agile dan Scrum, memungkinkan tim Anda untuk bekerja lebih efisien dan kolaboratif.

Catatan iconCatatan

Jika Anda baru mengenal Asana, kami menyarankan Anda membaca panduan memulai cepat kami tentang cara kerja Asana agar Anda dapat memahami konsep Asana dengan baik dan lebih mudah menerjemahkannya ke dalam Kerangka Kerja Agile.

Menerjemahkan konsep Scrum menjadi istilah Asana

Salah satu Kerangka Kerja Agile yang paling populer adalah Scrum. Berikut cara menerjemahkan konsep Scrum umum ke dalam Asana, termasuk beberapa contoh bermanfaat.

Konsep Agile ScrumDi Asana...
EpicBuat portofolio
FiturBuat satu proyek per fitur
StoriTambahkan tugas ke proyek fitur Anda
TugasTambahkan subtugas ke tugas story Asana Anda
BacklogBuat proyek backlog
SprintBuat proyek perencanaan sprint
UkuranGunakan bidang kustom drop-down untuk menunjukkan ukuran
Waktu untuk menyelesaikanGunakan bidang kustom numerik
Kriteria penerimaanSertakan informasi dalam deskripsi tugas

Membuat epic (portofolio Asana)

"Epic" adalah upaya keseluruhan menuju tujuan spesifik, yang dapat dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Di Asana, ini diterjemahkan menjadi proyek dan tugas untuk "fitur" dan "stori", masing-masing. Hal-hal seperti peluncuran besar dapat menjadi epic, begitu pula serangkaian acara atau kampanye untuk mencapai gol yang lebih besar (seperti lebih banyak prospek penjualan atau pendapatan).

Untuk membuat epic di Asana, Anda membuat portofolio. Dengan portofolio, Anda dapat mengelompokkan proyek yang berhubungan dan memonitornya bersama-sama. Anda dapat melihat kesehatan epic dengan cepat dan dengan mudah melihat pembaruan status di seluruh fitur.

Membuat fitur dan backlog (proyek Asana)

Fitur mendokumentasikan aktivitas yang lebih besar yang akan membantu Anda mencapai epic, dan backlog membantu Anda melacak pekerjaan yang belum Anda prioritaskan. Di Asana, fitur dan backlog dapat dibuat sebagai proyek tersendiri, atau Anda dapat menyertakan backlog sebagai bagian dalam proyek Anda.

Mari kita ambil contoh epik seputar peluncuran produk terbesar Anda tahun ini. Anda dapat membuat proyek untuk penelitian dan umpan balik, pengembangan, dan peluncuran pemasaran atau rencana penjualan.

Untuk membuat fitur dan backlog:

  1. Pertama, pastikan Anda telah membuat tim di Asana agar Anda memiliki tempat untuk menyimpan fitur yang akan dibuat sebagai proyek.
  2. Buat proyek untuk setiap fitur. Gunakan templat proyek untuk mempercepat prosesnya. Anda dapat memeriksa apakah ada templat buatan Asana yang cocok dengan pekerjaan dalam fitur Anda.
  3. Gunakan Tampilan Papan untuk membuat papan bergaya Kanban dengan kolom untuk tahap Alur Kerja Anda (mis., Backlog, Untuk Dikerjakan, Berlangsung, Tinjauan, Selesai).
  4. Tambahkan bagian untuk menata tugas menurut sprint atau fitur.
  5. Selanjutnya, tambahkan bidang kustom pada proyek Anda sehingga Anda dapat melacak hal-hal seperti poin stori, prioritas, status tugas, angka sprint, dll.
  6. Buat templat tugas untuk jenis pekerjaan berulang, seperti cerita pengguna atau laporan bug.
  7. Setelah Anda membuat fitur, Anda dapat memutuskan untuk menambahkan backlog sebagai bagian dari proyek fitur, atau membuat proyek terpisah untuk item backlog. Ikuti proses pembuatan proyek yang sama di atas jika Anda ingin membuat proyek backlog.

Selanjutnya, Anda akan belajar cara memecah fitur Anda menjadi story.

Cara membuat story dan menambahkannya ke sprint Anda (Tugas Asana)

Story adalah satu bagian pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti untuk membantu Anda membagi fitur menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti. Di Asana, ini berarti menambahkan tugas ke proyek Anda. Jadi, untuk epic tentang peluncuran app, Anda dapat memiliki fitur peluncuran app seluler dengan story seperti "draf salinan web" dan "pengumuman email", dll.

Asana for Agile

Untuk membuat stori:

  1. Tambahkan story ke fitur Anda dengan membuat tugas di proyek Anda.
  2. Dalam deskripsi tugas, Anda dapat menambahkan kriteria penerimaan dan detail relevan lainnya.
  3. Isi bidang kustom yang telah Anda tambahkan ke proyek Anda untuk memberikan kejelasan lebih lanjut tentang hal-hal seperti status tugas, prioritas, dll.
  4. Berikan tugas ke orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan, dengan menetapkan tanggal mulai dan tenggat sehingga ia dapat merencanakan dengan tepat.
  5. Setelah membuat story sebagai tugas di Asana, Anda dapat melanjutkan dengan membaginya menjadi "tugas", yang akan dianggap sebagai subtugas di Asana. Subtugas adalah cara Anda memecah pekerjaan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan membagikan tanggung jawab.

Setelah Anda membuat story, pertimbangkan untuk membuat proyek perencanaan sprint untuk menyimpan bagian pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti yang akan Anda kerjakan dalam sprint. Lihat blog perencanaan sprint kami untuk mempelajari cara membuat dan mengelola perencanaan sprint. Sekarang Anda telah membuat Kerangka Kerja Scrum dasar dengan Asana.

Mengelola pekerjaan Agile dengan Asana

Setelah Anda membangun struktur Scrum dasar dan menambahkan pekerjaan ke proyek sprint, kami akan memberi Anda kiat tentang mengelola pekerjaan di Asana.

Rekam stori pengguna dan tugas

  • Gunakan formulir untuk menstandarkan pengiriman story dan laporan bug dari anggota tim dan pemangku kepentingan.
  • Buat tugas untuk setiap user story, fitur, atau bug di backlog Anda.
  • Gunakan bidang kustom untuk memprioritaskan tugas dan menetapkan poin story.

Atur backlog Anda

  • Gunakan Tampilan Papan untuk mengelola backlog Anda secara visual.
  • Tarik dan lepas tugas untuk memprioritaskannya dalam kolom backlog.
  • Gunakan penyortiran dan pemfilteran untuk menemukan dan mengatur tugas dengan cepat berdasarkan prioritas, poin stori, atau kriteria lainnya.

Cara mengelola sprint Agile Anda

Buat sprint

  • Buat bagian atau proyek baru untuk setiap sprint.
  • Gunakan tampilan linimasa untuk merencanakan sprint Anda, menetapkan tanggal mulai dan tenggat untuk setiap tugas.
  • Tetapkan dependensi antar tugas untuk memastikan kelancaran alur kerja.

Alokasikan tugas

  • Pindahkan tugas dari backlog ke bagian atau proyek sprint saat ini.
  • Berikan tugas ke anggota tim.
  • Gunakan tampilan beban kerja untuk menyeimbangkan distribusi tugas dan memastikan tidak ada anggota tim yang kelebihan beban.

Rapat stand-up harian dan pelacakan sprint

Lakukan rapat stand-up harian

  • Gunakan Tampilan Papan selama stand-up harian untuk mengidentifikasi pekerjaan yang sedang berlangsung dan penghambat dengan cepat.
  • Perbarui bidang kustom yang menunjukkan status tugas dan pindahkan tugas tersebut di papan seiring berjalannya pekerjaan.

Lacak progres sprint

  • Tetapkan milestone untuk acara sprint utama (misalnya, Perencanaan sprint, Tinjauan sprint).
  • Gunakan dasbor untuk membuat bagan burndown dan melacak kecepatan sprint.
  • Buat aturan untuk:
    • Memberi tahu anggota tim tentang perubahan tugas
    • Pindahkan tugas ke tahap yang benar saat status diperbarui
    • Mengirim pengingat untuk batas waktu yang akan datang

Integrasi dengan alat pengembangan

  • Integrasikan Asana dengan GitHub untuk menyinkronkan commit dan permintaan perubahan dengan Tugas.
  • Tautkan perubahan kode langsung ke tugas Asana untuk keterlacakan yang lebih baik.

Sinkronkan dengan alat lain

Mengikuti pembaruan sprint

  • Seiring berjalannya pekerjaan, pastikan rekan tim menandai tugas selesai dan melampirkan pekerjaan yang relevan ke tugas yang selesai sehingga tugas tersebut jelas dan mudah diakses oleh rekan tim lainnya.
  • Tampilkan progres dengan memindahkan tugas ke kolom yang sesuai dalam proyek sprint Anda. Dengan begitu, siapa pun yang membutuhkan informasi terbaru tentang status pekerjaan dapat langsung membuka proyek dan melihatnya dengan cepat.
  • Tambahkan pemangku kepentingan dan manajer yang relevan ke proyek perencanaan sprint Anda sebagai anggota proyek. Anda dapat memberi mereka tingkat izin pengomentar sehingga mereka tidak dapat mengubah apa pun.
  • Posting pembaruan status reguler untuk memberi informasi terbaru tentang progres sprint kepada pemangku kepentingan.

Lakukan tinjauan sprint

  • Gunakan milestone untuk membantu menandai dan mengidentifikasi akhir sprint.
  • Tinjau tugas yang selesai, pekerjaan yang sedang berjalan, dan item Backlog apa pun yang perlu dibawa ke periode berikutnya.
  • Perbarui status setiap Tugas dan pindahkan item yang selesai ke kolom Selesai.

Melakukan retrospeksi yang efektif di Asana

Retrospektif adalah bagian penting dari proses Agile. Retrospektif membantu tim memahami pencapaian yang diraih dan menentukan hal yang dapat ditingkatkan atau diulang di masa mendatang. Berikut cara Anda dapat menggunakan Asana untuk meningkatkan retrospeksi Anda, yang menghasilkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

  • Buat formulir untuk menyimpan umpan balik tim tentang hal yang berjalan lancar, hambatan, dan hal yang dapat diperbaiki untuk sprint mendatang.
  • Gunakan fitur pelaporan untuk membuat metrik kinerja sprint.
  • Buat tugas untuk item tindakan yang diidentifikasi selama retrospeksi. Jika umpan balik retrospektif dapat ditindaklanjuti, berikan tugas kepada orang yang bertanggung jawab untuk menerapkannya atau menyampaikannya kepada tim lain.
  • Posting pembaruan status akhir dengan hasil dan pencapaian sprint.
  • Arsipkan proyek sprint Anda sehingga hanya proyek sprint saat ini yang direferensikan. Anda akan tetap dapat mengakses proyek yang diarsipkan di Asana.
  • Buat proyek sprint baru dan ulangi prosesnya!

Memanfaatkan AI untuk meningkatkan produktivitas

Fitur Asana yang didukung AI dapat membantu menyederhanakan Alur Kerja Agile Anda:

  • Manfaatkan status cerdas untuk Pembaruan status proyek yang dibuat AI, yang menghemat waktu untuk pelaporan manual.
  • Gunakan ringkasan cerdas untuk mendapatkan ikhtisar ringkas sprint atau proyek Anda.
  • Coba AI Studio Asana untuk membangun alur kerja cerdas Anda sendiri.

Meskipun ada banyak aspek dan bagian dalam pekerjaan Agile yang berkontribusi pada kesuksesan tim, kemampuan untuk dengan mudah melacak, mengelola, dan merencanakan pekerjaan ini di satu tempat tidak diragukan lagi akan mendorong hasil. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, tim dapat mengelola Alur Kerja Agile dan Scrum secara efisien, mempertahankan visibilitas yang tinggi, dan terus meningkatkan proses mereka. Pendekatan ini memungkinkan manajemen sprint yang lebih baik, mengoptimalkan alokasi sumber daya, serta mendorong peningkatan komunikasi dan kolaborasi di seluruh tim.

Ask the Community

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Cara menggunakan Asana untuk Agile & Scrum | Pusat Bantuan Asana