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Asana for Outlook アドイン

この記事の内容

Asana for Outlook をインストール
メールを、アクションに紐付く追跡可能なタスクに変換
既存のタスクにメールを追加して、前後関係を把握する
設定
よくある質問

メールの受信箱で To-do リストや大事な詳細を必死に探す行為にそろそろ終止符を打ちましょう。Asana で追跡可能な仕事として取り扱うことで、最初から最後まで容易に管理できるようになります。

Asana for Outlook を使うと、各ツールの機能を最大限に活かせるようになります。つまり、Outlook でコミュニケーションを取り、Asana で仕事を管理するのです。そのため、チームは仕事とその期限を明確に把握できます。このアドインを使用することで、メールを Asana で新規のタスクやコメントに変換でき、ツールを切り替えることなく、実行可能な仕事として管理できます。Asana for Outlook を使用することで、メールを Asana で新規のタスクやコメントに変換でき、ツールを切り替えることなく、実行可能な仕事として管理できます。

Asana for Outlook を使用するには、Office 365 のサブスクリプションに加え、Microsoft AppSource へのアクセスが必要です。Outlook Web App に加えて、最新バージョンまでの Outlook 2021 の Windows 版デスクトップアプリ、最新バージョンまでの Outlook 2019 の Mac 版デスクトップアプリもサポートされています。Microsoft 365 など、Windows 用 Office 版のサブスクリプションでは、最新版までの Windows 10 1903 と Office 365 16.0.11629 の組み合わせがサポートされています。

ノート
2025年 2月 17日から、Microsoft は Exchange Online トークンをデフォルトでオフにするようになりました。Asana Outlook アドインが正しく機能するためには、メールと添付ファイルのコンテンツを解析して Asana にインポートできるようにする権限を Asana に付与するよう求められます。

Asana for Outlook をインストール

この新規アドインは Asana と Outlook をご利用の、Microsoft AppSource にアクセスできるすべての方にご利用いただけます。Asana アドインのインストール方法は次のとおりです。

Microsoft マーケットプレイスにアクセスして「今すぐ入手」をクリックします。
指示に従って Outlook の受信トレイに Asana のアドインを追加します。

Create & Related Task

すべてのプロセスが完了すると、Outlook 受信トレイのトップバーに、Asana のロゴとともに「タスクを作成」ボタンと「Asana アドインを開く」ボタンが表示されます。

ノート
管理者の場合は、組織の全員のためにこのインストールを行うオプションが表示されます。

メールを、アクションに紐付く追跡可能なタスクに変換

代理店からの納品物評価依頼やパートナー企業からのデザインアセットのリクエストなど、アクションアイテムがメールで届いたときには、Outlook から直接 Asana でタスクを作成できます。そして新規タスクを自身またはチームメイトに割り当て、期日を設定し、プロジェクトに追加し、他の関連する仕事に結び付けることができます。

Create Tasks

メールをタスクに変換するには:

メールの上部にある Asana アイコンをクリックし、「Create Asana Task** (Asana タスクを作成)」をクリックします
タスクの詳細を入力して「タスクを作成」をクリックします

ノート
現在、期日を設定できるのはタスクの作成時のみです。既存タスクの期日を追加 / 調整することはできません。

既存のタスクにメールを追加して、前後関係を把握する

多くの場合、チームの全員が、仕事をするのに必要な情報を含むすべてのメールスレッドに CC されているわけではありません。しかし、これらの詳細と前後関係の情報がなければ、効率的に仕事をすることができません。

エージェントからの企画書、採用候補者の連絡先情報、別部署のデザインチームからの素材依頼など、チーム全員が自分の仕事に必要な情報を得ることができるのが理想です。複数のツールを行き来して情報をコピー & ペーストしなくても、Asana なら既存のタスクに Outlook からのコメントとしてメールを追加できます。

Related Tasks

既存タスクにメールを追加するには：

メールの上部にある Asana アイコンをクリックし、「Open Asana Add-in (Asana アドインを開く)」をクリックします
メールの追加先タスクを探して「Add email (メールを追加)」をクリックします

設定

Asana for Outlook アドインの設定画面から、ワークスペースと組織間の切り替えが可能です。ログアウトもここから行うことができます。

settings

Asana for Outlook の設定画面を開くには:

メールの上部にある Asana アイコンをクリックし、「Open Asana Add-in (Asana アドインを開く)」をクリックします
Asana for Outlook ウィンドウの上部にある歯車アイコンをクリックします

settings

ここから Asana ドメインの切り替えやログアウトを行えます。

よくある質問

Asana for Outlook を使用するためのシステム要件は何ですか？

Office 365 のサブスクリプションに加え、Microsoft AppSource へのアクセスが必要です。このアドインは、Outlook Web App、最新バージョンまでの Outlook 2021 の Windows 版デスクトップアプリ、最新バージョンまでの Outlook 2019 の Mac 版デスクトップアプリをサポートしています。