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Asana for Outlook 附加元件

在本文中

是時候停止在電子郵件收件匣中挖掘待辦事項和重要詳細資料了，請改變做法，將您的電子郵件轉變為 Asana 中可追蹤的工作，使您可以從頭到尾進行管理。

藉助 Asana for Outlook，您可以將每個工具用於其真正的目的：在 Outlook 中進行交流並在 Asana 中管理工作，好讓您的團隊知道他們需要做什麼，以及需在何時完成方能按時交付工作。使用此 Asana for Outlook 附加元件，您可將電子郵件轉換為 Asana 中的新任務或評論，藉此將電子郵件轉換為可行動的工作，而無需在工具之間切換。

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如欲使用 Asana for Outlook，需先訂閱 Office 365 並取得 Microsoft AppSource 的存取權限。除了 Outlook Web 應用程式，我們也支援最新版 Windows 電腦版應用程式的 Outlook 2021，以及最新版 Mac 電腦版應用程式的 Outlook 2019。針對 Windows 上訂閱的 Office 版本 (即 Microsoft 365)，我們支援最新版 Windows 10 1903 和 Office 365 16.0.11629 的組合。

注意 icon注意

自 2025 年 2 月 17 日起，Microsoft 開始預設關閉 Exchange Online 權杖。為了讓 Asana Outlook 增益集正常運作，系統會提示您授予 Asana 權限，以便解析您的電子郵件內容及其附件，從而將其匯入 Asana。

安裝 Asana for Outlook

所有具有 Microsoft AppSource 存取權限且使用 Asana 及 Outlook 的人皆可使用這項新的附加元件。若要安裝 Asana 附加元件：

  1. 前往 Microsoft Marketplace ，並點選「立即取得」。

  2. 請依循指示，將 Asana 附加元件新增至您的 Outlook 收件匣。

Create & Related Task

您完成後，將看見「建立任務」和「開啟 Asana 附加元件」按鈕，且您 Outlook 收件匣頂端列中會顯示 Asana 標誌。

注意 icon注意

系統管理員將看到為組織裡的所有人安裝此外掛程式的選項。

將電子郵件轉變成可追蹤、可行動的任務

行動項目會以電子郵件的形式湧入 (例如來自代理機構的審查工作，或來自合作夥伴的設計資產請求)，而您現在則可直接從 Outlook 建立 Asana 任務。接著，您可以將這些新任務指派給自己或隊友、設定截止日期並將其新增至專案，以便與其他相關的工作連結起來。

Create Tasks

若要將電子郵件轉變成任務：

  1. 請按一下電子郵件頂端的 Asana 圖示，然後按一下「建立 Asana 任務」
  2. 填寫完任務的詳細資料後，請按一下「建立任務」
注意 icon注意

目前只能在建立任務時設定任務的截止日期。無法為現有任務新增/調整截止日期。

將電子郵件新增至現有任務，以便掌握情境資訊

您的整個團隊很可能不會出現在每一封電子郵件的郵件串副本收件人清單中，而這些郵件串卻涵蓋他們執行工作所需要的資訊。沒有這些詳細資料和情境資訊，他們就無法有效執行其工作。

無論是來自代理商的提案、具有聯絡資訊的候選人電子郵件，或是您公司內請求設計資源的另一個團隊，您都希望整個團隊能擁有正確的資訊，以便執行其工作。與其大費周章地在工具間來回切換、複製貼上這些資訊，其實您可以直接在 Outlook 中將電子郵件以評論的形式新增至現有的 Asana 任務。

Related Tasks

若要將電子郵件新增至現有任務：

  1. 按一下電子郵件頂端的 Asana 圖示，然後按一下開啟 Asana 附加元件
  2. 搜尋您要對其新增電子郵件的任務，然後按一下「新增電子郵件」

設定

在 Asana for Outlook 附加元件的設定中，您可以在工作空間和組織之間進行切換，或者單純地登出。

settings

若要存取 Asana for Outlook 的設定：

  1. 按一下電子郵件頂端的 Asana 圖示，然後按一下開啟 Asana 附加元件
  2. 按一下顯示在 Asana for Outlook 窗格頂端的齒輪圖示

settings

您可從此處，在不同的 Asana 網域間來回切換，或直接登出。

常見問答集

使用 Asana for Outlook 的系統要求是什麼？

您需要訂閱 Office 365 並取得 Microsoft AppSource 的存取權限。此外掛程式支援 Outlook Web 應用程式、Windows 版 Outlook 2021 的電腦版應用程式 (至最新版本)，以及 Mac 版 Outlook 2019 電腦版應用程式 (至最新版本)。

使用 Asana for Outlook 附加元件時，我可以為任務設定截止日期嗎？

您只能在建立新任務時設定截止日期。目前無法透過此增益集為現有任務新增或調整截止日期。

Asana for Outlook 需要哪些權限才能存取我的電子郵件？

自 2025 年 2 月 17 日起，Microsoft 開始預設關閉 Exchange Online 權杖，因此系統會提示您授予 Asana 權限，以便解析您的電子郵件內容及其附件，從而將其匯入 Asana。

如何使用 Outlook 外接程式將電子郵件新增至現有的 Asana 任務？

按一下電子郵件頂端的 Asana 圖示，然後按一下「開啟 Asana 附加元件」。搜尋您要為其新增電子郵件的任務，然後按一下「新增電子郵件」。

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