主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則
- 規則中的條件和分支
- 任務相依性
- 專案範本
- 工作流程產生器
- 核准
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 表單
- 綁定
- Asana時間追蹤
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 任務範本
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請使用規則中的變數。
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- Slack 與 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Outlook附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- 多組織部署
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取管理主控臺
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- 瞭解使用者角色權限
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana中的系統管理員和超級管理員角色
- Asana 的資料儲存
Asana for Outlook附加元件
是時候停止在電子郵件收件匣中挖掘待辦事項和重要細節，而是將電子郵件轉化為可在Asana中全程管理的可追蹤工作。
藉助Asana for Outlook ，您可以使用每個工具完成其設計目的：在Outlook中進行溝通，並在Asana中管理工作，讓您的團隊知道他們需要完成什麼工作，以及何時按時完成工作。 藉助此Asana for Outlook ，您無需在工具之間切換，即可將電子郵件變成Asana中的新任務或評論，藉此將電子郵件變成可行動的工作。
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使用Asana for Outlook需要Office 365訂閱和Microsoft AppSource存取權限。 除了Outlook Web App之外，我們還支援Outlook 2021 Windows到最新版本的電腦版應用程式，以及Outlook 2019 Mac電腦版應用程式到最新版本。 對於Windows上的訂閱Office版本（即Microsoft 365 ） ，我們支援Windows 10 1903和Office 365 16.0.11629各自組合到其最新版本。
注意
自2025年2月17日起， Microsoft已開始預設關閉Exchange Online權杖。 若要使Asana Outlook增益集正常運作，系統會提示您授予Asana權限，以便剖析電子郵件及其附件的內容，以便將其匯入至Asana中。
安裝Asana for Outlook
此新的增益集可供擁有Microsoft AppSource存取權限並使用Asana和Outlook的所有人使用。 若要安裝Asana附加元件：
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前往Microsoft Marketplace ，然後按一下立即取得。
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請依循指示，將Asana附加元件新增至您的Outlook收件匣。
完成後，您將在Outlook收件匣的頂端列中看到帶有Asana標誌的「建立任務」和「開啟Asana附加元件」按鈕。
系統管理員將看到為組織中的每個人安裝此功能的選項。
將電子郵件設為可追蹤、可設為行動的任務
行動項目會以電子郵件的形式湧入(例如來自代理機構的審查工作，或來自合作夥伴的設計資產請求) ，而您現在則可直接從Outlook建立Asana任務。 接著，您可以將這些新任務指派給自己或隊友、設定截止日期並新增至專案，以便與其他相關的工作連結起來。
若要將電子郵件轉換為任務：
- 按一下電子郵件頂端的Asana圖示，然後按一下建立Asana任務
- 填寫任務詳細資訊後，點選「建立任務」
目前只能在建立時為任務設定截止日期。 無法為現有任務新增/調整截止日期。
新增電子郵件至現有任務以擷取情境資訊
您的整個團隊可能不會被複製到包含工作所需資訊的每個電子郵件鏈中。 但如果沒有這些細節和背景，他們就無法有效地完成工作。
無論是來自機構的提案、來自應徵者的電子郵件及其聯絡資訊，還是您公司要求設計資源的其他團隊，您都希望整個團隊都能獲得正確的資訊來完成工作。 與其大費周章地在工具間來回切換、複製貼上這些資訊，其實您可以直接在Outlook中將電子郵件以評論的形式新增至現有的Asana任務。
若要將電子郵件新增至現有任務：
- 按一下電子郵件頂端的Asana圖示，然後按一下開啟Asana增益集
- 搜尋您想要新增電子郵件的任務，然後點選新增電子郵件
設定
在Asana for Outlook增益集設定中，您可以在工作空間和組織之間切換，或直接登出。
若要存取Asana for Outlook設定：
- 按一下電子郵件頂端的Asana圖示，然後按一下開啟Asana增益集
- 按一下Asana for Outlook窗格頂端顯示的齒輪圖示
您可以在此處切換Asana網域或直接登出。
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