主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
開始使用 Asana 時，您會發現任務是一切的基石。熟悉如何指派任務是充分利用 Asana 的第一步。
何時應指派任務？
您想要指派任務時，有不同的情境：
- 您正在管理專案，並希望委派職責
- 您需要向某人提問
- 您正在尋找資訊，但不知道該向誰提問
- 自行指派任務以記住待辦事項
- 您需要請某人執行動作
例如，假設您是行銷經理，正在進行新的行銷活動，並建立了以下任務：
- 草擬活動簡介
- 設計宣傳素材
- 核准預算
您可以將草擬活動簡介指派給自己，將設計宣傳素材指派給創意設計師，並將核准預算指派給財務主管。請記住，這些指派對象可以將任務重新指派給其他隊友，具體取決於每個團隊的結構。範例：財務主管可以接收與預算相關的所有任務，但接著他們會分類這些任務，並將其重新指派給團隊中的成員。
如何指派任務
若要指派任務，您可以：
- 點選+ 建立按鈕以建立新任務
- 在「我的任務」中建立新任務，然後重新指派
- 前往您要建立新任務的專案，然後點選新增任務
設定截止日期
設定截止日期是追蹤任務的簡單方法。任務指派對象可隨時根據其工作負荷變更截止日期。若需變更截止日期，最佳作法是對任務發表評論，並 @ 提及指派任務的人員，讓他們知道截止日期已延後以及原因。
新增任務協作者
雖然任務只能有一個指派對象，但可以有多個協作者。指派對象的角色是確保任務已完成，並且他們對此負責。協作者可以積極地執行任務、提供更多情境資訊、在需要時接管任務，或追蹤任務以掌握進度。
行銷經理可以擁有為活動撰寫媒體計劃和預算任務，並從財務和法務團隊新增協作者以審查草案。稍後，財務主管可以接管此任務，並將其指派給自己以核准預算。
任務協作者將在任務更新時收到通知，以便他們掌握最新情況，並查看任務進度。
收件匣和通知
當您指派任務給其他人時，他們會在收件匣中收到通知。這是他們將會看到的內容：
指派對象將會看到任務的指派者以及任務指派日期。
若任務指派對象已啟用電子郵件通知，則在任務指派給他們時，他們也會收到電子郵件。
前往側邊欄中的首頁。您可在此處查看已指派的即將截止、逾期或已完成的任務。
指派任務時的最佳作法
- 任務標題必須具有行動性。範例：「建立行銷活動預算」，而非「行銷活動預算」。
- 確保任務具有所需的描述。
- 指派任務之前，請先完成其詳細資料 (例如截止日期和描述) 然後指派任務。
- 新增截止日期以追蹤任務。
- 讓您的團隊知道，如果他們不是工作的合適人選，他們可以隨時重新指派任務，並且可以在需要時更改截止日期。
- 新增多重歸屬至多個專案。
任務禮儀
任務有助於我們瞭解人、事、時。若要推進專案和計劃，克服指派任務的恐懼至關重要。指派任務時沒有規則。如果您需要經理的核准，可以將任務指派給他們；如果您需要同事協助完成跨職能專案，可以將任務指派給他們，甚至可以指派任務來提出問題。任務是完成工作的方式，任何人都可以將任務指派給任何人。
其他資源
透過這些指南文章深入瞭解任務：
注意
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