Loading
製品情報
おすすめ機能
ASANA AI
プラン一覧
会社の規模別活用方法
チーム別活用方法
業界別
活用事例
学ぶ
サポート
サービス
ヘルプセンター
search-icon

トピック

カスタムフィールドを使って仕事を自動的に割り当てる

この記事の内容

ワークフローで最も重要なことの 1 つは、適切なタイミングで適切な人に情報を確実に届けることです。ルールとカスタムフィールドを組み合わせることで、手動での介入や適切な関係者の検索なしに、タスクを関連する担当者に割り当てることができます。

この記事では、プロジェクトにカスタムフィールドを追加し、関連する値を選択し、それらの値の選択に基づいて適切な人にタスクを割り当てるためにルールを活用する方法を説明します。製品内で発見されたバグを同僚が報告するバグ追跡プロジェクトの例を使用して説明します。 プロジェクトにカスタムフィールドを追加してください。

まず、プロジェクトにカスタムフィールドを追加し、いくつかのフィールド値を選択してください。これらの値を設定して、後でルールをトリガーできるようにしてください。

2024-03-07 12:12 のスクリーンショット 1.png

プロジェクトで「+ フィールドを追加」をクリックしてください。フィールドのタイトル、フィールドの種類、説明を選択してください。ユーザーが選択できるカスタムフィールドの値のオプションを追加してください。 プロジェクトに「バグ領域」カスタムフィールドを追加しました。選択したフィールドとフィールド値は、プロジェクトの各タスクに表示されます。これで、ルールを活用して関連する担当者にタスクを自動的に割り当てる準備が整います。

プロジェクトにルールを追加してください

次に、プロジェクトの右上にある「カスタマイズ」ボタンをクリックしてルールを追加してください。

ポップアウトメニューから「+ ルールを追加」を選択してください。

Frame 629733.png

条件とブランチを使用して、仕事を自動的に割り当てる。

導入するルールは、さまざまなシナリオに対応するためにいくつかのブランチを含んでいますが、非常にシンプルです。カスタムフィールドが変更されたら、選択された特定の値に基づいてタスクを誰かに割り当ててください。

スクリーンショット 2024-03-07 12.18 1.png

ワークフローを詳しく見てみましょう。カスタムフィールド「バグの影響範囲」の値が変更されると、Asana はどの値が選択されたかを確認します。この例では、「パフォーマンス」「請求」「プライバシー」「連携」「ナビゲーション」のいずれかが選択されています。関連する値が選択されると、ルールによって実行されるアクションは、その領域の担当者にタスクを割り当てることです。 このように、ワークフローでカスタムフィールドとルールを組み合わせて、適切な担当者にタスクを自動的に割り当てましょう。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

翻訳に関するフィードバックを送る。

関連記事

読み込み中
カスタムフィールドを使って仕事を自動的に割り当てる