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Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.

Garanta que as informações cheguem às pessoas certas no momento certo – uma das partes mais importantes de qualquer fluxo de trabalho. Use uma combinação de regras e campos personalizados para garantir que as tarefas sejam atribuídas à pessoa certa sem intervenção manual ou a necessidade de procurar o participante certo.

Adicione um campo personalizado a um projeto, selecione os valores relevantes e aproveite as regras para atribuir tarefas às pessoas certas com base nessas seleções de valor. Use o exemplo de um projeto de monitoramento de bugs, no qual os colegas relatam bugs encontrados no produto. Adicione um campo personalizado ao seu projeto.

Para começar, adicione um campo personalizado ao projeto e selecione alguns valores do campo. Permita que a regra seja desencadeada posteriormente com esses valores.

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No seu projeto, clique em + Adicionar campo. Escolha um título de campo, um tipo de campo e uma descrição. Adicione algumas opções de valor do campo personalizado para as pessoas escolherem.

Agora que você adicionou o campo personalizado Área do bug ao seu projeto, o campo e o valor do campo selecionados serão exibidos em cada tarefa do projeto. Prepare-se para aproveitar as regras para atribuir tarefas automaticamente às pessoas relevantes. Adicione uma regra ao seu projeto.

Em seguida, adicione uma regra clicando no botão Personalizar no canto superior direito do seu projeto.

Selecione + Adicionar regra no menu suspenso.

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Use condições e ramificação para atribuir o trabalho automaticamente.

A regra implementada é bastante simples, embora contenha várias ramificações para diversos cenários. Quando o campo personalizado for alterado, atribua a tarefa a alguém com base no valor específico selecionado.

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Analise o fluxo de trabalho em detalhes. Quando o valor do campo personalizado para Área do bug for alterado, a Asana verificará qual valor foi selecionado: Desempenho, Faturamento, Privacidade, Integrações ou Navegação neste exemplo. Quando o valor relevante é selecionado, a regra atribui a tarefa à pessoa responsável por essa área.

Use campos personalizados e regras em conjunto para atribuir tarefas automaticamente às pessoas certas.

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Este artigo foi traduzido por IA.

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