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Este artigo detalha os aspectos essenciais da personalização de projetos e as diversas visualizações de projeto à sua disposição. Use essas opções para aprimorar o seu fluxo de trabalho e personalizar os projetos da sua equipe, visando a máxima eficiência e clareza.

Artigos relacionados:

Visão geral do projeto

A visão geral do projeto é o centro persistente da equipe para mostrar uma visão panorâmica do quê, por que e como de um projeto e facilita a compreensão de seu contexto contínuo. A visão geral define o tom de como você e sua equipe trabalharão juntos no projeto e também é onde o nome, a descrição e as funções dos membros do projeto estão acessíveis.

Visualizações de projeto

Todos organizam seu trabalho de maneira diferente; alguns gostam de listas, outros de notas adesivas que podem ser movidas por diferentes seções. Como todos trabalham de forma diferente, a Asana tem diferentes visualizações de projeto disponíveis. Escolha entre lista, quadro, Gantt, cronograma, fluxo de trabalho, painel, mensagens, arquivos e calendário. Isso significa que você pode escolher a visualização mais adequada ao seu estilo de trabalho e ajudar a visualizar as tarefas com mais eficiência. As tarefas podem ser agrupadas de maneiras diferentes entre as visualizações de lista e de quadro. Para obter mais detalhes, consulte este artigo.

Guias salvas

Veja o que é mais relevante para você e sua equipe com guias salvas para projetos. As guias salvas permitem que os administradores e editores do projeto criem até 50 guias por projeto com várias guias de lista, quadro, calendário, visualização de Gantt ou cronograma.

Saved views tabs

 

Filter tasks in a project

Como administrador ou editor de projetos, você pode aplicar filtros e classificações aos projetos, além de salvar a visualização como uma nova guia no projeto.

Para criar uma guia salva:

  1. Filtre e ordene o projeto como preferir.
  2. Clique em Salvar visualização para salvá-la para todos.
  3. Clique em + Salvar como uma nova guia para criar uma nova guia para essa visualização específica. Ao clicar no ícone de três pontos, é possível renomear, reordenar, remover ou definir guias como padrão.

Você pode usar emojis como seu ícone de guia, iniciando o nome da guia com o emoji.

Algumas visualizações que você pode testar:

  • Defina várias visualizações de calendário para ver o cronograma do projeto por mês
  • Defina uma visualização em quadro para exibir o progresso das tarefas abertas
  • Reordene as visualizações de projeto para colocar a visualização mais importante ou mais comumente usada em primeiro lugar
  • Use o filtro dinâmico “O responsável sou eu” e salve-o como uma nova guia; todos verão as tarefas atribuídas a si mesmos
Nota iconNota

As visualizações fora da tarefa (visão geral, fluxo de trabalho, painel, mensagens, arquivos) não podem ser duplicadas ou renomeadas.

Se a sua organização estiver atualmente em um plano Enterprise, Enterprise+ ou Legacy Enterprise, é possível que o administrador do projeto tenha atualizado as permissões do projeto para “Somente administradores do projeto”. Isso significa que o editor de projetos não pode modificar as guias do projeto.

Você pode acessar as guias salvas a partir do seu dispositivo móvel no iOS.

Cores do projeto

Se você tem muitos projetos mas só alguns são relevantes ou urgentes, use o recurso de cores para destacá-los visualmente.

Set color and icon

Para alterar a cor de um projeto:

  1. Clique no menu suspenso
  2. Selecionar Definir cor e ícone

Seções

As seções permitem que você divida e organize as tarefas do seu projeto. Elas podem ser usadas para criar categorias, etapas do fluxo de trabalho, prioridades e muito mais. Você também pode usar as seções para acionar regras quando as tarefas forem movidas para elas.

Para obter mais informações detalhadas, acesse o nosso artigo sobre seções.

Cronogramas do projeto

Disponível nos planos Asana StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+.

Os cronogramas do projeto permitem que você defina um cronograma de trabalho para o seu projeto, ajudando a gerenciar os Acordos de Nível de Serviço (SLA) para as solicitações. Por exemplo, você pode definir o expediente para que os chamados sejam pausados fora do horário comercial.

Nota iconNota

Os cronogramas do projeto afetarão as tarefas com dependências e os campos personalizados de temporizador.

Para definir o cronograma de um projeto: 

  1. Clique no menu suspenso próximo ao nome do projeto
  2. Selecione Editar as configurações do projeto.
  3. Clique em Agendamento.
  4. Defina o seu fuso horário, os dias úteis e o horário de trabalho.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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