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- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
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- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Usa Asana para líderes de equipo
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- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
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- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Integraciones de reglas y widgets
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- Filtrar y ordenar los campos personalizados
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- Establezca fechas en las reglas
- Gestión de paquetes y permisos
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
- Active las reglas
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Panel de control de gestión para campos globales
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- Tipos de campo personalizado y limitaciones
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- Jira Data Center
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- Mapa de estrategia de los objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
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- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
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- Permisos de campos personalizados de Asana
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- Cuentas
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- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
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- Residencia de datos para Asana
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- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Gestión avanzada de la división
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- Seguridad y facturación para las divisiones
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- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
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- Pagos en CAD y KRW
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- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
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- Facturación
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- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Cómo cancelar tu plan de Asana
- Solo lectura
- Suscripciones y precios de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Descubre las funciones de Asana Business
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Divisiones
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Modifica tu plan de Asana
- Precios y compras
- Detalles del plan Asana Personal
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Integraciones obsoletas
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
Utiliza el menú Personalizar siempre presente en tus proyectos de Asana. Pero, ¿qué hace? Haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha de tu proyecto de Asana y descubre las formas más rápidas y sencillas de mejorar tus flujos de trabajo, todo en un solo menú.
Artículos relacionados – finalmente.
Personaliza el menú
Accede al kit de herramientas de automatización de Asana desde el menú Personalizar:
- Reglas – Automatiza las tareas repetitivas con la automatización tradicional basada en reglas.
- Formularios – Estandariza la recepción de trabajo y crea tareas automáticamente.
- Paquetes – Aplica colecciones de funciones de flujo de trabajo en varios proyectos.
- Plantillas de tareas – Crea estructuras de tareas reutilizables para procesos consistentes.
- Aplicaciones – Conecta Asana con tus herramientas favoritas.
Campos
Agrega otra capa de datos a las tareas de tu proyecto con los campos. Para agregar un campo a tu proyecto a través del menú Personalizar, haz clic en Personalizar y luego en Campos. Elige de una lista de campos creados por Asana o crea tu propio campo personalizado.
Agrega un campo específico a la biblioteca de campos de tu organización para permitir su reutilización en varios proyectos. Los cambios realizados en el campo (cambiar el nombre, agregar más valores, eliminar el campo) se replicarán en todos los proyectos que lo utilicen.
Con los campos, puedes medir el tiempo de tu trabajo al agregar campos de seguimiento del tiempo o mostrar la información subyacente de una tarea al agregar campos de metadatos para mostrar los datos de creación, finalización y modificación.
Utiliza los campos para generar informes, ya que puedes filtrar tareas o proyectos que contengan un valor de campo específico. Las reglas también pueden aprovechar esta capa adicional de datos, y los usuarios de Asana a menudo confían en los cambios de valor de los campos personalizados para activar reglas como parte de un flujo de trabajo.
Reglas
Automatiza las tareas rutinarias con las reglas y conviértelas en una parte esencial de tu flujo de trabajo. Agrega una regla a tu proyecto a través del menú Personalizar. Haz clic en Reglas y crea tu automatización con el generador de reglas.
Asana sugerirá algunas reglas preestablecidas, pero puedes crear reglas personalizadas que se adapten a tus necesidades. Consulta nuestro artículo sobre reglas para obtener información detallada sobre los disparadores y las acciones de las reglas.
Haz que tus reglas sean más sofisticadas combinándolas con campos personalizados, secciones e integraciones.
Aplicaciones
Usa tus herramientas favoritas en tu proyecto de Asana. Conecta las aplicaciones a tu proyecto a través del menú Personalizar. Haz clic en Aplicaciones y explora el directorio, o usa la barra de búsqueda del directorio para encontrar una integración específica.
Integra Asana con cientos de aplicaciones para que puedas trabajar con tus herramientas sin salir de Asana. Consulta el directorio de aplicaciones de Asana para obtener una descripción general de las integraciones disponibles y visita nuestro artículo sobre integración de reglas y widgets para obtener más información.
Formularios – Utilice formularios para recopilar información.
Formularios son una excelente manera de recopilar y agregar información a una tarea de Asana. Usa un formulario para estandarizar tu proceso de recepción de trabajo y obtener toda la información y los detalles que necesitas desde el principio. Haz clic en Formulario en el menú Personalizar y comienza a crear tu formulario ideal, utilizando funciones como series de opciones y responsable predeterminado.
Aloja la URL de tu formulario donde quieras. Por ejemplo, agrégala a tu firma de email o a la página de inicio de tu sitio web. También mantén el control de acceso: elige si tu formulario está disponible solo para los miembros de tu organización o también para personas externas.
Asigne campos personalizados para generar informes sobre los datos recopilados a través de formularios, incluso de personas externas. Como los remitentes de formularios completan la información de manera estandarizada, la información proporcionada se asigna a campos personalizados hasta el valor específico del campo personalizado.
Plantillas de tareas – finalmente.
Cree plantillas de tareas para crear tareas de forma estandarizada. Ahorra tiempo al crear tareas repetitivas y asegúrate de que los detalles importantes de la tarea estén presentes en todo momento. Las plantillas de tareas pueden ser una parte importante de tu flujo de trabajo y minimizar el riesgo de que la información se pase por alto. Haz clic en Plantillas de tareas para comenzar. Visualiza las plantillas de tareas de un proyecto en esta sección del menú Personalizar, donde puedes editarlas, reorganizarlas o eliminarlas. Los proyectos admiten varias plantillas de tareas.
Secciones
Las secciones son fundamentales para los proyectos. Usa las secciones para agrupar las tareas de varias maneras y así poder generar informes o agregar reglas a una colección específica de tareas.
Gestiona las secciones a través del menú Personalizar. Cambia el orden de las secciones en el menú para cambiar el orden de las secciones en las vistas del proyecto. Si tienes muchas secciones y tareas en tu proyecto, el menú Personalizar es la forma más rápida de gestionarlas.
Paquetes
Paquetes son cualquier combinación de reglas, campos, secciones y plantillas de tareas que se pueden aplicar a varios proyectos simultáneamente. Edita un paquete y los cambios se reflejarán en todos los proyectos que usen ese paquete específico. Gestiona los paquetes a través del menú Personalizar. Para comenzar, haz clic en + Agregar paquete y crea nuevas secciones, campos, reglas y plantillas de tareas.
Recursos adicionales
- Obtén más información sobre cómo agregar datos adicionales a tus tareas con campos personalizados
- Descubre cómo agilizar las tareas con reglas
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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