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- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Descubre las principales funciones
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Todas las funciones de Asana
- Te invitaron a Asana – ¿y ahora qué?
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- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
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- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Usa Asana para líderes de equipo
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- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
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- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
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- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
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- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
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- Integraciones de reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos
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- Personalización de formularios
- Filtrar y ordenar los campos personalizados
- Comunicación por email con los remitentes de formularios
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- Asigne campos en formularios
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- Establezca fechas en las reglas
- Gestión de paquetes y permisos
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
- Active las reglas
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Panel de control de gestión para campos globales
- Campos personalizados de referencia
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- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
- Variables en reglas
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- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Asana y lugar de Trabajo de Meta
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- Vimeo y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
- Jira Data Center
- Slack y Asana
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Instagantt y Asana
- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Calendario de Google + Asana
- Calendarios y Asana
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- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
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- Calendario de Outlook y Asana
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- Activación de permisos para las Integraciones creadas por Asana y de Microsoft 365
- Integración de Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Tipos y plantillas de objetivos
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Pondera los objetivos.
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
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- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
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- Tipos de tareas y estados personalizados
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- Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
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- Cómo usar las tareas
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- Preparando los datos para la importación de CSV
- Encargado y miembros de los proyectos
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- Usa la vista de archivos.
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- Cómo utilizar los proyectos
- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
- Vista de diagrama de Gantt
- Pestaña Resumen del proyecto
- Gestionar tareas y dependencias con el cronograma
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- Permisos de campos personalizados de Asana
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- Generación de informes con el Complemento de registros de horas y presupuestos
- Complemento de registros de horas y presupuestos
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- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
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- Reglas de IA predefinidas de AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
- Cómo funciona la variable Usar IA
- Introducción a Asana AI Studio
- Modelos de AI Studio
- Complemento de AI Studio y precios
- Acceso y permisos
- Configurar roles de Asana en Okta con SCIM
- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
- Cómo separar cuentas de Asana
- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Centro de datos en Asana en la UE
- Gestión de claves para empresas (EKM)
- Autenticación de dos factores obligatoria
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- Cuentas de servicio
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Autentificación de dos factores
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Política de retención de datos
- Complemento para la gestión de permisos
- Cumpla con FedRAMP
- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Permita listas de IP en Asana.
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Eliminación automática de huéspedes
- Ajustes globales de autenticación
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Controles de edición de los campos del perfil
- SecureAuth para las organizaciones empresariales
- Gestión de aplicaciones e integraciones
- Centro de datos de Asana en Japón
- Controles de seguridad del administrador
- Rangos de direcciones IP y nombres de host de Asana
- Residencia de datos para Asana
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- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
- Gestionar personas en las organizaciones
- Presentamos Asana Gov
- Asigne licencias en las divisiones
- Gestionar los equipos y los miembros de una división
- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
- Gestiona los ajustes de la organización
- Organizaciones universitarias
- Gestionar una organización
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- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
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- Preguntas frecuentes sobre espacios de trabajo y organizaciones
- Gestión de espacios de trabajo
- Cómo funcionan los espacios de trabajo
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- Más información sobre las características de Asana Premium
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- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Modifica tu plan de Asana
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- Detalles del plan Asana Personal
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Suscripciones y precios de Asana
- Integraciones obsoletas
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Asana actualizó la forma en que funcionan los proyectos con los equipos. Los proyectos ya no necesitan estar dentro de un equipo, lo que te brinda más flexibilidad y ayuda a mantener las páginas del equipo enfocadas en el trabajo relevante y compartido.
Esta guía explica qué está cambiando, cómo trabajar con proyectos sin equipo y cómo preservamos el contexto importante del equipo del proyecto.
¿Qué son los proyectos sin equipo?
Antes, todos los proyectos en Asana pertenecían a un solo equipo. Con la experiencia sin equipos, los proyectos pueden existir de forma independiente y compartirse de forma intencional.
Ahora, un proyecto puede:
- Existir sin estar alojado en un Equipo
- Compartirse con uno o más equipos
- Compartirse directamente con personas individuales
Esto separa dónde se encuentra un proyecto de quién tiene acceso a él.
Crear un proyecto sin un Equipo
Al crear un proyecto nuevo, agregar un equipo es opcional.
Para crear un proyecto sin equipos:
- Haz clic en + Crear → Proyecto.
- Elige una plantilla o empieza desde cero.
- Opcionalmente:
- Agregar usuarios o equipos como miembros del proyecto durante la creación
- O bien, omite la selección de un equipo y ve directamente a un proyecto.
Buscar tus proyectos
Navegador de proyectos
El navegador de proyectos muestra todos los proyectos a los que tienes acceso, ya sea que se compartan o no con un equipo.
Si un proyecto no está en una página de equipo, lo encontrarás aquí.
Páginas del equipo
Las páginas del equipo muestran los proyectos que son relevantes para el equipo, incluidos los proyectos compartidos con el equipo y otros trabajos importantes asociados con él.
Preservar el contexto del equipo del proyecto con el equipo asociado
Sabemos que muchos proyectos se vincularon históricamente a un equipo específico, y ese contexto sigue siendo valioso para filtrar, informar y comprender de dónde proviene un proyecto.
Para asegurarse de que no se pierda el contexto del equipo del proyecto, Asana continúa mostrando esta información utilizando el campo Equipo asociado.
Qué significa
Si un proyecto pertenecía a un equipo, ese equipo aparecerá como su equipo asociado.
Esto preserva la conexión histórica entre un proyecto y su antiguo equipo contenedor.
Puedes seguir haciendo lo siguiente:
Filtrar proyectos por Equipo
Agrupar proyectos en vistas e informes
Mantener la continuidad de los flujos de trabajo y los informes existentes
Información importante
El campo Equipo asociado:
Solo refleja el contexto organizacional
No controla los permisos ni el acceso
No determina dónde se encuentra un proyecto
No comparte automáticamente el proyecto con ese equipo
El acceso se gestiona explícitamente al compartir el proyecto con personas o equipos.
Actualizar el Equipo asociado
Puedes actualizar el equipo asociado en cualquier momento desde los detalles del proyecto a medida que evoluciona el contexto principal de un proyecto, sin afectar la visibilidad ni el acceso.
Preguntas frecuentes
¿Por qué ya no veo un proyecto en la página de mi Equipo?
Es posible que las páginas del equipo no muestren todos los proyectos a los que tienes acceso. Si no ves un proyecto donde esperas verlo, consulta el navegador de proyectos para encontrar todos los proyectos disponibles.
¿Esto cambia quién puede acceder a mis proyectos?
No. El acceso solo cambia si compartes o dejas de compartir explícitamente un proyecto con personas o equipos.
¿Se puede asociar un proyecto a un Equipo pero no compartirlo con él?
Sí. El Equipo asociado conserva el contexto, pero no otorga acceso.
¿Se puede compartir un proyecto con varios equipos?
Sí. Cuando se comparte con varios equipos, aparecerá en la página de cada equipo.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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