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Asana actualizó la forma en que funcionan los proyectos con los Equipos. Los proyectos ya no necesitan formar parte de un Equipo, lo que te brinda más flexibilidad y ayuda a que las páginas de los equipos se centren en el trabajo relevante y compartido.

¿Qué son los proyectos sin equipo?

Antes, todos los proyectos en Asana pertenecían a un Equipo único. Con la experiencia sin equipo, los proyectos pueden existir de forma independiente y compartirse de manera intencional. Ahora, un proyecto puede:

  • Existir sin pertenecer a un Equipo
  • Compartirse con uno o más Equipos
  • Compartirse directamente con personas individuales

Crear un proyecto sin Equipo

Al crear un proyecto nuevo, agregar un Equipo es opcional.

Para crear un proyecto sin equipo:

  • Haz clic en + CrearProyecto.
  • Elige una plantilla o empieza desde cero.
  • Opcionalmente:
    •  Agregar usuarios y/o Equipos como miembros del proyecto durante la creación
    • O bien, omite la selección de un Equipo y ve directamente a un proyecto.

Asociar un proyecto a un Equipo sin otorgar acceso 

Los proyectos se pueden asociar a un Equipo sin otorgar acceso mediante el campo Equipo asociado, que se encuentra en los detalles del proyecto. Puedes actualizar este campo en cualquier momento para que refleje el Equipo al que está vinculado un proyecto.

Esto conserva la conexión histórica entre un proyecto y su Equipo anterior.

Puedes seguir realizando las siguientes acciones:

  •  Filtrar proyectos por Equipo
  •  Agrupar proyectos en vistas e informes
  •  Mantener la continuidad de los flujos de trabajo e informes existentes 

El campo Equipo asociado:

  •  Refleja únicamente el contexto de la organización
  •   No controla los permisos ni el acceso 
  • No comparte automáticamente el proyecto con ese Equipo

El acceso se sigue gestionando de forma explícita al compartir el proyecto con personas o Equipos.

Encuentra tus proyectos

Navegador de proyectos

  • El navegador de proyectos muestra todos los proyectos a los que tienes acceso, independientemente de que se compartan o no con un Equipo.
  • Aunque un proyecto no esté en una página del Equipo, lo encontrarás aquí.

Páginas del Equipo

  • Las páginas del Equipo muestran los proyectos relevantes para un equipo en función de dos factores: el acceso y el contexto.
  • Un proyecto aparecerá en una página del Equipo si:
  • Se compartió con el Equipo (según el acceso) o
  • Está asociado al Equipo (según el contexto)

Preguntas frecuentes

¿Por qué ya no veo un proyecto en la página de mi Equipo?

Es posible que las páginas del Equipo no muestren todos los proyectos a los que tienes acceso. Si no ves un proyecto donde esperas encontrarlo, consulta el navegador de proyectos para ver todos los proyectos a los que tienes acceso.

¿Esto modifica quién puede acceder a mis proyectos?

No. El acceso solo cambia si compartes o dejas de compartir explícitamente un proyecto con personas o Equipos.

¿Puede un proyecto estar asociado con un Equipo pero no compartirse con él?

Sí. El Equipo asociado conserva el contexto, pero no otorga acceso.

¿Se puede compartir un proyecto con varios Equipos?

Sí. Cuando se comparte con varios Equipos, aparecerá en la página de cada Equipo.

 

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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Cómo usar los proyectos sin equipo | Centro de ayuda de Asana