主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
在您的 Asana 專案中，自訂功能表始終存在。但它的作用是什麼？點選 Asana 專案右上角的「自訂」，在單一功能表中探索改善工作流程最快速、最簡單的方法。
請參閱相關文章：
說明自訂功能表
使用自訂功能表，即可存取 Asana 的完整自動化工具組：
- 規則 – 使用傳統的規則式自動化，將重複性任務自動化
- 表單 – 標準化工作接收並自動建立任務
- 綁定 – 跨多個專案套用工作流程功能集合
- 任務範本 – 為一致的流程建立可重複使用的任務結構
- 應用程式 – 將 Asana 與您最喜愛的工具連結
欄位
使用欄位，將另一層資料新增至專案中的任務。若要透過自訂功能表將欄位新增至您的專案，請點選「自訂」，然後點選「欄位」。從 Asana 建立的欄位清單中進行選擇，或建立您自己的自訂欄位。
將特定欄位新增至組織的欄位庫，即可在多個專案中重複使用。對欄位所做的變更 (重新命名、新增更多值、刪除欄位) 將在使用它的專案中複製。 使用欄位，您可以新增 時間追蹤欄位來計時您的工作，或新增 中繼資料欄位以顯示任務的基礎資訊，從而顯示建立、完成和修改資料。
在報告時，欄位特別有用，因為您可以篩選包含特定欄位值的任務或專案。規則也可以利用這一額外的資料層，Asana 使用者通常依賴自訂欄位值變更來觸發規則，作為工作流程的一部分。
規則
請使用規則將例行任務自動化，並形成工作流程的重要組成部分。透過自訂功能表將規則新增至您的專案。點擊「規則」，並使用規則產生器建立您的自動化。
Asana 會建議一些預設規則，但您可以建立自訂規則以滿足您的需求。請參閱我們的專屬規則文章，以取得有關規則觸發因素和動作的詳細資訊。
將規則與自訂欄位、區段和整合相結合，使您的規則更加精細。
應用程式
透過自訂功能表將應用程式連結至您的專案，在 Asana 專案中使用您最喜愛的工具。點擊「應用程式」並瀏覽目錄，或使用目錄的搜尋列尋找特定的整合。
Asana 可與數百個應用程式整合，因此您無需離開 Asana 即可使用您的工具堆疊。請查看 Asana 應用程式目錄，以瞭解可用的整合概觀，並參閱我們的文章，瞭解 規則整合和小工具 以瞭解更多資訊。
請填寫表單
表單是收集資訊並將其引入 Asana 任務的絕佳方式。使用表單將您的工作接收流程標準化，第一次就取得您所需的所有資訊和詳細資料。在「自訂」功能表中點擊「表單」，並使用表單分支和預設指派對象等功能，開始建立您的理想表單。
請在您喜歡的地方託管表單的網址。例如，將其新增至您的電子郵件簽名或網站首頁。您還可以選擇是否僅供組織中的人員使用，或也供外部人員使用，以維護存取控制。
自訂欄位對應使您可以報告透過表單取得的資料，即使是來自外部人員的資料。由於表單提交者以標準方式填寫資訊，因此提供的資訊會對應到自訂欄位，直至特定的自訂欄位值。
任務範本
任務範本提供了一種標準化的任務建立方式。建立重複任務時，請節省時間，並確保每次都提供重要的任務詳細資料。任務範本可以成為您工作流程的重要組成部分，同時最大限度地降低資訊遺漏的風險。 點擊「任務範本」以開始使用。您可以在自訂功能表的此區段中檢視專案的任務範本，並在此處編輯、重新排列或刪除它們。專案支援多個任務範本。
區段
區段是專案的基礎。使用區段以各種方式將任務組織到一起，以便您可以報告或新增規則至特定任務集合。
請透過自訂功能表管理區段。變更功能表中區段的順序，將變更專案檢視中區段的順序。如果您的專案中有許多區段和任務，請使用自訂功能表，這是管理它們的最快方式。
綁定
綁定是規則、欄位、區段和任務範本的任意組合，可同時套用於多個專案。當您編輯綁定時，使用該綁定的每個專案都會反映變更。請透過自訂功能表管理綁定。若要開始，請點選 + 新增綁定，並透過建立新的區段、欄位、規則和任務範本來設計您的綁定。
其他資源
注意
This article has been AI-translated.
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