Les règles s’exécuteront bientôt en utilisant les autorisations en temps réel du propriétaire de la règle. Retrouvez toutes les informations essentielles et quelques conseils pour vous préparer dans cet article.
Qu'est-ce qui change ?
Aujourd'hui, certaines règles d'automatisation continuent de s'exécuter même lorsque le propriétaire de la règle n'a plus accès aux projets, tâches, champs ou autres éléments avec lesquels la règle interagit.
À l’avenir, les règles utiliseront systématiquement les autorisations actuelles et en temps réel du propriétaire de la règle. Pour qu'une règle s'exécute correctement, son propriétaire doit avoir accès à :
- Aux éléments auxquels la règle fait référence (projets, champs, portefeuilles, etc.)
- Les actions que la règle essaie d'effectuer
Pourquoi ce changement ?
Cette mise à jour améliore trois domaines clés :
- Sécurité : élimine les cas où les règles continuent de fonctionner en utilisant un accès obsolète
- Cohérence : création d'un modèle d'autorisation unifié pour tous les systèmes d'automatisation
- Transparence : indique plus clairement les autorisations utilisées par une règle
Que se passe-t-il si le propriétaire de la règle n'a pas d'accès ?
Si le propriétaire de la règle ne dispose pas de l’accès requis lorsque ce changement prend effet, la règle peut :
- Ne pas s'exécuter correctement
- Laisser certaines actions non terminées
- Être mise en pause ou générer des erreurs liées aux autorisations
Note
Asana informera de manière proactive les propriétaires de règles concernés avant la migration, en leur laissant le temps de réviser et de résoudre tout problème.
Comment serai-je prévenu ?
Les utilisateurs concernés recevront des notifications proactives avant le déploiement du changement via deux canaux :
Notifications par e-mail
- Quelles règles peuvent être affectées
- Pourquoi la règle pourrait cesser de fonctionner
- Étapes à résoudre avant la migration
Bannières de projet au sein du produit
- Connaissance des règles du projet concernées
- Conseils pour résoudre les problèmes avant que le changement ne prenne effet
Comment corriger une règle concernée ?
Il existe deux façons de résoudre une règle concernée :
Option 1 : Accorder l'accès au propriétaire de la règle
Assurez-vous que le propriétaire actuel de la règle a accès à tous les éléments référencés et dispose des autorisations nécessaires pour effectuer toutes les actions de la règle :
- Projets, portefeuilles, tâches et champs
- Objets que la règle doit mettre à jour
- Autorisation d'effectuer les actions exécutées par la règle
Option 2 : Demander à quelqu'un d'autre de revendiquer la règle
L'administrateur du projet ou un autre éditeur disposant de toutes les autorisations nécessaires peut revendiquer la propriété de la règle pour éviter tout problème.
Autres questions courantes
Toutes les règles seront-elles affectées ?
Non. La plupart des règles continueront de fonctionner normalement. Seules les règles dont le propriétaire n'a pas accès aux éléments ou actions requis peuvent être affectées.
Qui est le « propriétaire de la règle » ?
Il s'agit généralement de la personne qui a créé la règle. Vous pouvez la trouver et la mettre à jour dans les paramètres de la règle, dans le générateur de règles. Dans le nouveau modèle, les règles s'exécutent en utilisant les autorisations du propriétaire au moment exact de l'exécution de la règle, et non les autorisations dont il disposait lors de la création de la règle.
À quel moment cette modification aura-t-elle lieu ?
Les utilisateurs concernés seront informés en juin, avant l'activation du nouveau modèle d'autorisation. Cela donne aux clients le temps de réviser les règles concernées, de mettre à jour l'accès si nécessaire et de demander aux nouveaux propriétaires de revendiquer les règles, le cas échéant. Le changement devrait entrer en vigueur en août
