Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vanliga frågor om uppdatering av automatiseringsbehörighet

I den här artikeln

Regler kommer snart att köras med regelägarens behörigheter i realtid. Det här är vad du behöver veta och hur du kan förbereda dig.

Vad förändras?

I dag fortsätter vissa automatiseringsregler att köras även när regelägaren inte längre har åtkomst till de projekt, uppgifter, fält eller andra punkter som regeln interagerar med.

Framöver kommer regler konsekvent att använda regelägarens nuvarande behörigheter i realtid. För att en regel ska kunna köras måste regelägaren ha åtkomst till:

  • De punkter som regeln refererar till (projekt, fält, portföljer, etc.)
  • De åtgärder som regeln försöker utföra

Varför sker den här ändringen?

Den här uppdateringen förbättrar tre nyckelområden:

  • Säkerhet – tar bort fall där regler fortsätter att fungera med föråldrad åtkomst
  • Konsekvens – skapar en enhetlig behörighetsmodell i alla automatiseringssystem
  • Transparens – gör det tydligare vems behörigheter en regel använder

Vad händer om regelägaren saknar åtkomst?

Om regelägaren inte har den nödvändiga åtkomsten när denna ändring träder i kraft kan regeln:

  • misslyckas med att genomföras
  • Lämna vissa åtgärder ej slutförda
  • Pausa eller visa behörighetsrelaterade fel
Anteckning iconAnteckning

Asana kommer proaktivt att meddela berörda regelägare innan migreringen sker, så att de får tid för granskning och för att lösa eventuella problem.

Hur kommer jag att bli meddelad?

Berörda användare kommer att få proaktiva aviseringar via två kanaler innan ändringen införs:

E-postaviseringar

  • Vilka regler som kan påverkas
  • Varför regeln kan sluta att fungera
  • Steg att lösa före migreringen

Projektbanner i produkten

  • Medvetenhet om regler i projektet som påverkas
  • Vägledning för att lösa problem innan ändringen träder i kraft

Hur åtgärdar jag en påverkad regel?

Det finns två sätt att lösa en påverkad regel:

Alternativ 1: Ge regelägaren åtkomst

Se till att den nuvarande regelägaren har åtkomst till alla punkter som det refereras till och behörigheter att utföra alla regelåtgärder:

  • Projekt, portföljer, uppgifter och fält
  • Objekt som regeln behöver uppdatera
  • Behörighet att utföra de åtgärder som regeln utför

Alternativ 2: Låt någon annan ta över regeln

Projektadministratören eller en annan redigerare med alla nödvändiga behörigheter kan göra anspråk på ägarskapet av regeln för att förhindra eventuella problem. 

Andra vanliga frågor

Kommer alla regler att påverkas?

Nej. De flesta regler fortsätter att fungera som vanligt. Endast regler där ägaren saknar åtkomst till obligatoriska punkter eller åtgärder kan påverkas.

Vad är ”regelägaren”?

Det är vanligtvis personen som har skapat regeln, och kan hittas och uppdateras i regelns inställningar i regelverktyget. Enligt den nya modellen körs reglerna med ägarens behörigheter vid den exakta tidpunkten då regeln körs – inte de behörigheter som ägaren hade när regeln skapades.

När kommer den här ändringen att ske?

Berörda användare kommer att meddelas i juni, innan den nya behörighetsmodellen aktiveras. Det ger kunderna tid för granskning av berörda regler, uppdatering av åtkomst vid behov och för att låta nya ägare göra anspråk på regler vid behov. Ändringen planeras att träda i kraft i augusti

 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Article Detail