Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Apphantering och integreringar

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
Enterprise+tidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Apphantering ger superadministratörer i organisationer möjlighet att övervaka och kontrollera de appar, personliga åtkomsttoken (PAT) och servicekonton som är aktiva i deras domän.

Appintegreringar möjliggör informationsutbyte mellan Asana och tredjepartstjänster via API. Som standard kan användare autentisera och ansluta Asana till både företagskonton och personliga konton på de här externa plattformarna. Observera att data som delas med tredjepartsappar omfattas av villkoren och integritetspolicyn för de specifika leverantörerna.

Kunderna behåller full kontroll över app-integreringarnas tillgänglighet. Auktoriserade administratörer med åtkomst till apphantering kan konfigurera domänövergripande inställningar direkt i adminkonsolen.  Organisationer som inte har de här kontrollerna kan begränsa användaråtkomst genom att kontakta Asana-supporten.

Relaterade artiklar

Anteckning iconAnteckning

Avdelningsadministratörer och användare som inte är superadministratörer har inte åtkomst till den här funktionen.

Superadministratörer kan själva göra följande i adminkonsolen:

  1. Se anslutna appar och få åtkomst till appinsikter
  2. Blockera vissa appar från att användas av användare i domänen
  3. Placera en domän i godkännandeläge där inga appar tillåts om de inte uttryckligen godkänns av superadministratören
  4. Hantera servicekonton
  5. Tillåt eller neka användning av personliga åtkomsttoken i domänen
  6. Tillåt eller förbjud webbförfrågningar från externa tjänster att utlösa regler

Om du har ytterligare frågor om blockering eller kontroll av funktioner kan du kontakta din kontaktperson i teamet för användarframgång eller Asana-supporten.

Anteckning iconAnteckning

Läs mer om servicekonton.

Visa anslutna appar och appinsikter
Viewiwng connected apps in admin console.png

  1. Gå till adminkonsolen
  2. Klicka på Appar
  3. Klicka på Hantera appar
  4. Gå till fliken Anslutna appar. Du kommer att se en lista över alla anslutna appar, deras senaste aktivitet och aktiva medlemmar.
  5. Klicka på Exportera CSV för att få en lista med användarspecifik aktivitet. Listan innehåller användarnas e-postadresser, hur många gånger de har använt appen under de senaste 90 dagarna och det senaste datumet då de använde appen. CSV-filen skickas via e-post till administratören som exporterar den.

About the app.png


Om du klickar på appen visas följande:

  1. Sammanfattning av appen, om en sådan finns
  2. Vem utvecklaren är och vilka länkar till support och sekretesspolicy som utvecklaren kan ha tillhandahållit
  3. Senaste användningsstatistiken
  4. Behörigheter som har beviljats för appen

Globala appinställningar

Screenshot 2024-04-30 at 13.32 1.png

En superadministratör bestämmer själv hur appar ska hanteras. Det finns tre huvudsakliga hanteringssätt.

Tillåt alla appar (standard)

Administratörer kan hantera en lista över blockerade appar, annars kan alla appar användas som standard

Begär godkännande av app

Administratörer hanterar en lista över godkända appar. Appar kan inte användas om de inte finns med på listan över godkända appar.

Externa automatiseringsbehörigheter

Administratörer kan tillåta eller förbjuda webbförfrågningar från externa tjänster att utlösa regler.

Anteckning iconAnteckning

Om en organisation är i begär appgodkännande-läget och en gäst som använder en app som inte är godkänd ansluter sig till organisationen, blockeras appen från att fungera och gästen meddelas via e-post.

Blockera appar

block
  1. Gå till appsidan för en specifik app från sidan Anslutna appar
  2. Klicka på Blockera app

Det här hindrar alla användare i domänen (medlemmar + gäster) från att ansluta till och använda dessa appar. Befintliga användare kan se fel i appen och den kan sluta att fungera. 

Anteckning iconAnteckning

Observera att appblockeringar i en domän inte hindrar en användare från att använda appen i andra domäner där den är tillåten.

Låsa upp appar

Gå till appsidan för en specifik app från sidan Anslutna appar. Klicka på knappen Lås upp. Om din organisation är i läget ”begär appgodkännande” (se nedan), låser du upp genom att i stället godkänna appen.

Anteckning iconAnteckning

När appen har låsts upp kan befintliga användare behöva konfigurera sig på nytt eller autentisera sig igen beroende på hur appen beter sig.

Appgodkännanden

approval message

Om organisationen är i begär appgodkännande-läget hindras användare från att ansluta appar som inte finns på den godkända listan som superadministratörer kan hantera. Användarna kommer istället att se ett meddelande med ett alternativ för att begära administratörsgodkännanden.

email


Om användaren klickar på Skicka begäran skickas ett e-postmeddelande till de e-postadresser som konfigurerats på sidan Globala appinställningar. Som standard är det alla superadministratörer, men de här inställningarna kan ändras.

Administratören kommer att få ett e-postmeddelande som liknar exemplet ovan. Om superadministratören klickar på Hantera app i Asana visas sidan med appdetaljer för att godkänna appen.

approve

Den begärande användaren får ett e-postmeddelande om att administratören har underrättats. Användarens e-postadress finns också med i e-postmeddelandet om appbegäran. Vi rekommenderar att du har en process på plats för att övervaka de begäranden som kommer in och/eller meddela användarna om vad nästa steg är, enligt hur ditt företag har valt att hantera begäranden.

app approval requests

Organisationsadministratörer kan se en lista över alla appar som har begärts. Så här visar du alla begäranden om godkännanden:

  1. Gå till adminkonsolen och klicka på Appar i det vänstra fältet.
  2. Välj Hantera appar och välj fliken Begäran om godkännanden.

Hantera Personal Access Token

personal_access_tokens.png

Personliga åtkomsttoken (PAT) kan användas av användare i organisationen när de vill skapa sina egna skript och automatiseringar. Personliga åtkomsttoken har åtkomst till allt som den person som har skapat dem har åtkomst till. En lista över aktiva personliga åtkomsttoken som har åtkomst till din organisation, användaren som skapade dem och den senaste gången token användes i din domän visas på sidan Personliga åtkomsttoken.

Administratörer kan återkalla personliga åtkomsttoken på begäran genom att klicka på knappen Återkalla. När du har återkallat en PAT tas token bort och kan inte längre användas. Utvecklaren som skapade token får ett e-postmeddelande om att dennes PAT har tagits bort.

enable

PAT:er kan inaktiveras eller aktiveras för domänen från sidan Globala appinställningar.

Anteckning iconAnteckning

Om du inaktiverar PAT återkallas och blockeras alla befintliga Personal-åtkomsttoken som tillhör användare i organisationen. Det kan orsaka störningar för användarna, så superadministratörer bör informera användarna i organisationen innan det görs.

Ställ in standardutgångstid för personliga åtkomsttoken eller servicekontotoken

Superadministratörer i organisationer kan ställa in ett standardutgångsdatum för alla personliga åtkomsttoken eller servicekontotoken som användare skapar i organisationen.

Token har en standardutgångstid på 10 år. Superadministratörer i organisationer kan dock ställa in att token löper ut inom antingen 30, 60 eller 90 dagar.

Hur ändrar jag standardutgångsdatumet?

  1. Gå till adminkonsolen och välj fliken Appar.
  2. Under Globala appinställningar hittar du två valmöjligheter för att ställa in utgångsdatum under Utgångsdatum för token.

Andra anteckningar:

  • Om ett nytt alternativ väljs kommer den nya utgångspolicyn att tillämpas på alla befintliga token.
    • För befintliga token: om ett utgångsdatum på 30 dagar väljs kommer token som har skapats tidigare att ställas in på att upphöra att gälla 30 dagar efter att policyn har ställts in.
    • Nyskapade token: alla nyskapade token kommer att ställas in att löpa ut 30 dagar efter att de har skapats.
  • Om en medlem med befintliga tokens läggs till i din organisation (till exempel en gäst) kommer dessa tokens att löpa ut omedelbart.
  • Om ett utgångsdatum har ställts in får utvecklare en varning 7 dagar innan deras token går ut samt en varning när token går ut.
  • Om tokenens utgångsdatum är inställt på 30 dagar och sedan förlängs till 60 eller 90 dagar, eller återställs till standard, upphör token att gälla inom den ursprungliga 30-dagarspolicyn. Asana kommer inte att skjuta upp token-datumen. Förväntningen är att den strängaste inställningen för utgångsdatum gäller och att nyskapade tokens följer den nya policyns utgångsdatum.
  • Men om ett utgångsdatum minskas (till exempel från 90 dagar till 30 dagar) kommer toknen att förfalla enligt den strängare 30-dagarsgränsen.

Begränsa gäster från att använda API:et

Administratörer och superadministratörer i Enterprise+-organisationer kan begränsa gäster från att använda API:et för appar och personliga åtkomsttoken.

Frame 629762 (1).png

För att aktivera eller inaktivera den här inställningen för gäster bör administratörer och superadministratörer följa de här stegen:

  1. Öppna adminkonsolen och välj Appar i menyn
  2. Välj Appinställningar
  3. Under Användarbehörigheter hittar du de två alternativen för API-behörighetsinställningar
  4. Ändra inställningar för appar och personliga åtkomsttoken för att begränsa eller tillåta gäster att använda dem

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Apphantering och integreringar i Asana | Hjälpcenter