Ämnen

Sök och visa sökvyer

Apphantering och integreringar

I den här artikeln

Visa anslutna appar och appinsikter
Globala appinställningar
Blockera appar
Appgodkännanden
Hantera personliga åtkomsttoken
Ställ in standardutgång för personliga åtkomst- eller servicekontotoken
Begränsa gäster från att använda API

Tillgängligt på Asana Enterprise+ -nivån samt den äldre Legacy Enterprise-nivån.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Apphantering ger organisationens superadministratörer möjlighet att övervaka och styra de appar, personliga åtkomsttokens (Pat) och servicekonton som är aktiva i deras domän.

Relaterade artiklar

Anteckning

Avdelningsadministratörer och icke-superadministratörer kommer inte att ha åtkomst till den här funktionen.

Superadministratörer kan göra följande själv i adminkonsolen:

Se anslutna appar och få tillgång till appinsikter
Blockera vissa appar från att användas av användare i domänen.
Placera en domän i ”godkännandeläge” där inga appar tillåts om de inte uttryckligen godkänns av superadministratören.
Hantera servicekonton
Tillåt eller neka användning av personliga åtkomsttoken i domänen
Tillåt eller avvisa regler från att utlösas av webbförfrågningar från externa tjänster

Om du har ytterligare frågor om blockering eller kontroll av funktioner kan du höra av dig till din kontaktperson i teamet för användarframgång eller Asana-supporten.

Anteckning

Läs mer om servicekonton.

Visa anslutna appar och appinsikter

Navigera till adminkonsolen
Klicka på Appar
Klicka på Hantera appar
Gå till fliken Anslutna appar. Du ser en lista över alla appar som är anslutna, deras senaste aktivitet och aktiva medlemmar.
Klicka på Exportera CSV för en lista med användarspecifik aktivitet. Listan innehåller användarnas e-postadresser, hur många gånger de har använt appen under de senaste 90 dagarna och det senaste datumet de har använt appen. CSV-filen skickas via e-post till administratören som exporterar den.

Du kan se följande genom att
klicka på appen:

Kort beskrivning av appen om den finns
Länkar till utvecklaren och supporten eller sekretesspolicyn som utvecklaren kan ha tillhandahållit
Nylig användningsstatistik
Behörigheter som beviljats appen

Globala appinställningar

Screenshot 2024-04-30 at 13.32 1.png

En superadministratör bör bestämma hur de vill hantera appar. Det finns tre huvudsakliga kontrolllägen.

Tillåt alla appar (standard)

Administratörer kan hantera en lista över blockerade appar, annars kan alla appar användas som standard

Begär godkännande av app

Administratörer hanterar en lista över godkända appar. Appar kan inte användas om de inte finns med på en lista över godkända appar.

Externa automatiseringsbehörigheter

Administratörer kan tillåta eller inte tillåta att regler utlöses av webbförfrågningar från externa tjänster.

Anteckning

Om en organisation är i ”begär appgodkännande” -läget och en gäst som använder en app som inte är godkänd ansluter sig till organisationen, blockeras appen från att fungera och gästen meddelas via e-post.

Blockera appar

Gå till appsidan för en specifik app från sidan Anslutna appar
Klicka på Blockera app

Det här hindrar alla användare i domänen (medlemmar + gäster) från att ansluta till och använda dessa appar. Befintliga användare kan se fel i appen och den kan sluta att fungera.

Anteckning

Observera att appblockeringar i en domän inte hindrar en användare från att använda appen i andra domäner där det är tillåtet.

Låsa upp appar

Gå till appsidan för en specifik app från sidan för anslutna appar. Klicka på knappen Lås upp. Om din organisation är i läget ”begär appgodkännande” (se nedan), kommer du att avblockera genom att i stället godkänna appen.

Anteckning

När appen har låsts upp kan befintliga användare behöva konfigurera sig igen eller autentisera sig igen beroende på hur appen beter sig.

Appgodkännanden

Om organisationen är i läget ”begär appgodkännande” hindras användare från att ansluta appar som inte finns på den godkända listan som superadministratörer kan hantera. Användarna kommer istället att se ett meddelande med ett alternativ för att begära administratörsgodkännande.

Om användaren klickar på Skicka begäran skickas ett e-postmeddelande till de önskade e-postadresser som konfigurerats på den globala appinställningssidan. Som standard är det alla superadministratörer, men de här inställningarna kan ändras.

Administratören kommer att få ett e-postmeddelande som liknar exemplet ovan. Om du klickar på Hantera app i Asana, kommer superadministratören till sidan med appdetaljer för att godkänna appen.

Den begärande användaren får ett e-postmeddelande om att administratören har underrättats. Användarens e-postadress finns också med i e-postmeddelandet om appbegäran. Vi rekommenderar att du har en process på plats för att övervaka de begäranden som kommer in och/eller meddela användarna om vad nästa steg är, enligt hur ditt företag har valt att hantera begäranden.

Organisationsadministratörer kan se en lista över alla appar som har begärts. Så här visar du alla godkännandeförfrågningar:

Gå till adminkonsolen och klicka på Appar i det vänstra fältet.
Välj Hantera appar och välj fliken Godkännandeförfrågningar.

Hantera personliga åtkomsttoken

Personliga åtkomsttoken (Pat) kan användas av användare i organisationen när de vill skapa sina egna skript och automatiseringar. Pat har åtkomst till allt som den person som har skapat dem har åtkomst till. En lista över aktiva personliga åtkomsttoken som har åtkomst till din organisation, användaren som skapade den och den senaste gången token användes i din domän visas på sidan Personlig åtkomsttoken.

Administratörer kan återkalla personliga åtkomsttoken på begäran genom att klicka på knappen Återkalla. När du återkallar en PAT kommer token att raderas och kan inte längre användas. Utvecklaren som skapade token kommer att få ett e-postmeddelande om att deras PAT har tagits bort.

Pat kan stängas av eller aktiveras för domänen från sidan Globala appinställningar.

Anteckning

Om du inaktiverar Pat återkallas och blockeras alla befintliga personliga åtkomsttoken som tillhör användare i organisationen. Det kan orsaka störningar för användarna, så superadministratörer bör informera användarna i organisationen innan det görs.

Ställ in standardutgång för personliga åtkomst- eller servicekontotoken

Superadministratörer i organisationer kan ställa in ett standardutgångsdatum för alla personliga åtkomsttoken eller servicekontotoken som användare skapar i organisationen.

Tokens har ett standardutgångsdatum på 10 år. Men superadministratörer i organisationer kan ställa in tokens att löpa ut inom antingen 30, 60 eller 90 dagar.

Hur ändrar jag standardutgångsdatumet?

Gå till adminkonsolen och välj fliken Appar.
Under Globala appinställningar hittar du två alternativ för att ställa in utgångstider under Tokens utgångsdatum.

Ytterligare anmärkningar:

Om ett nytt alternativ väljs kommer alla befintliga tokens att ha den nya utgångspolicyn tillämpad.
- För befintliga tokens: om ett utgångsdatum på 30 dagar väljs kommer tokens som skapats tidigare att gå ut 30 dagar från när policyn ställs in.
- Nyskapade tokens: alla nyskapade tokens kommer att löpa ut 30 dagar efter att de skapats.
Om en medlem med befintliga tokens läggs till i din organisation (som en gäst) kommer dessa tokens att upphöra att gälla omedelbart.
Om ett utgångsdatum ställs in får utvecklare en varning 7 dagar innan deras token löper ut tillsammans med en varning när token löper ut.
Om token upphör att gälla är inställd på 30 dagar och sedan förlängs från 60 eller 90 dagar, eller tillbaka till standard, upphör token att gälla inom den ursprungliga 30-dagarspolicyn. Asana kommer inte att skjuta ut symboliska datum. Förväntningen är att den strängaste utgångsinställningen kommer att gälla och nyskapade tokens kommer att följa den nya policyns utgångsdatum.
Men om ett utgångsdatum reduceras (från 90 dagar till 30 dagar till exempel) kommer token att löpa ut baserat på det strängare 30-dagars utgångsdatumet.

Begränsa gäster från att använda API

Administratörer och superadministratörer i Enterprise+ -organisationer kan begränsa gäster från att använda API: et för appar och personliga åtkomsttoken.

Frame 629762 (1).png

För att aktivera eller inaktivera den här inställningen för gäster bör administratörer och superadministratörer följa dessa steg:

Öppna adminkonsolen och välj Appar från menyn
Välj appinställningar
Under Användarbehörigheter hittar du de två alternativen för API-behörighetsinställningar
Växla inställningar för appar och personliga åtkomsttoken för att begränsa eller tillåta gäster att använda dem

Anteckning
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.

Ämnen

Ämnen