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- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Descubre las principales funciones
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Todas las funciones de Asana
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- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Usa Asana para líderes de equipo
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- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
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- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
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- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
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- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
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- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
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- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
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- Comparta un formulario
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- Campos personalizados
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- Asigne campos en formularios
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Utilice variables en las reglas.
- Establezca fechas en las reglas
- Gestión de paquetes y permisos
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
- Active las reglas
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Panel de control de gestión para campos globales
- Campos personalizados de referencia
- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
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- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Asana y lugar de Trabajo de Meta
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- Vimeo y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
- Jira Data Center
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- Instagantt y Asana
- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Calendario de Google + Asana
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- Usa Formularios de Google y Asana
- Google y Asana
- Hojas de cálculo de Google y Asana
- Integra Power BI
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- Integración de Microsoft Teams y Asana
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- Wufoo y Asana
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- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
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- Integración con Zendesk
- Formularios Web y Asana
- Calendario de Outlook y Asana
- Habilitar permisos para las integraciones desarrolladas por Asana y Microsoft 365
- Integra Salesforce en Asana
- Splunk + Asana
- Asana para Jira Cloud
- API
- Aplicación de Asana en ChatGPT
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Tipos y plantillas de objetivos
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Pondera los objetivos.
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Vistas del portafolio
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
- Permisos de portafolio individuales
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- Comparte el acceso a los proyectos con un portafolio.
- Vistas guardadas del portafolio
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- Progreso del portafolio e informes
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- Tipos de tareas y estados personalizados
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- Campos personalizados en Mis tareas
- Vistas en Mis tareas
- Cómo usar las tareas
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- Encargado y miembros de los proyectos
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- Vista de lista
- Establezca la ruta crítica en el cronograma.
- Usa la vista de archivos.
- Secciones
- Vista de notas
- Cronograma
- Cómo utilizar los proyectos
- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
- Vista de diagrama de Gantt
- Pestaña Resumen del proyecto
- Gestionar tareas y dependencias con el cronograma
- Vista de Gantt FAQ
- Personalización y vistas del proyecto
- Vista de tablero
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- Vista de proyecto con elementos multimedia integrados
- Importación y exportación de proyectos
- Permisos de proyectos individuales
- Permisos de la tarea
- Resumen sobre los permisos
- Edite la restricción en los valores de los campos personalizados.
- Crea campos personalizados privados.
- Permisos de acceso a formularios
- Permisos de proyectos
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- Comparte con equipos
- Establezca niveles de acceso a campos personalizados.
- Permisos de campos personalizados de Asana
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- Permisos de equipo
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- Usa Asana para dar seguimiento a las cuentas
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- Trabaja de forma más inteligente con la IA de Asana
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- Preguntas frecuentes sobre AI Studio
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- Guía para administradores de AI Studio
- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
- Solución de problemas en AI Studio
- AI Studio - Intervención humana
- Reglas de IA predefinidas de AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
- Cómo funciona la variable Usar IA
- Introducción a Asana AI Studio
- Residencia de datos para Asana
- Acceso y permisos
- Configurar roles de Asana en Okta con SCIM
- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
- Cómo separar cuentas de Asana
- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Centro de datos en Asana en la UE
- Gestión de claves para empresas (EKM)
- Autenticación de dos factores obligatoria
- Implementación multiorgánica
- centro de recursos de eDiscovery
- Cuentas de servicio
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Autentificación de dos factores
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Política de retención de datos
- Complemento para la gestión de permisos
- Cumpla con FedRAMP
- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Permita listas de IP en Asana.
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Eliminación automática de huéspedes
- Ajustes globales de autenticación
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Controles de edición de los campos del perfil
- SecureAuth para las organizaciones empresariales
- Gestión de aplicaciones e integraciones
- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
- Centro de datos de Asana en Japón
- Controles de seguridad del administrador
- Rangos de direcciones IP y nombres de host de Asana
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Gestionar personas en las organizaciones
- Presentamos Asana Gov
- Asigne licencias en las divisiones
- Gestionar los equipos y los miembros de una división
- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
- Gestiona los ajustes de la organización
- Organizaciones universitarias
- Gestionar una organización
- Tu cuenta de Asana
- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Gestión avanzada de la división
- Usa los entornos de prueba de Asana
- Preguntas frecuentes sobre espacios de trabajo y organizaciones
- Gestión de espacios de trabajo
- Cómo funcionan los espacios de trabajo
- Gestionar los miembros de una organización
- Únete y colabora en los espacios de trabajo
- Gestionar espacios de trabajo aprobados
- Anular el acceso del usuario
- Preguntas frecuentes sobre invitados
- Modo de acceso al trabajo
- Haz anuncios del administrador
- Gestión de sesiones
- Verifica equipos
- Pausar la licencia de un miembro
- Gestión de dominios de email para organizaciones de Asana
- Guía para la migración de datos
- Importación de usuarios en CSV
- Seguridad y facturación para las divisiones
- Singapore GST
- IVA de Sudáfrica
- South Korea VAT
- IVA en Suiza
- Impuesto sobre las ventas de los Estados Unidos
- IVA del Reino Unido
- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
- GST de Australia
- Cambios en los pagos automáticos en India debido a las regulaciones del Banco de la Reserva de la India (RBI)
- IVA en la UE
- IVA en Islandia
- IVA en Indonesia
- GST de Nueva Zelanda
- IVA en Noruega
- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- Pagos en CAD y KRW
- Acceder a tu página de facturación
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
- Facturación
- Gestión de suscripciones y actualizaciones
- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Cómo cancelar tu plan de Asana
- Solo lectura
- Suscripciones y precios de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Descubre las funciones de Asana Business
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Divisiones
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Modifica tu plan de Asana
- Precios y compras
- Detalles del plan Asana Personal
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Integraciones obsoletas
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Vista de tablero
En este artículo
- Crear un proyecto con formato de Tablero
- Crear una sección
- Agregar tareas
- Agregar una imagen de portada y otras opciones
- Acciones masivas en las tareas
- Arrastrar y descartar
- Gestionar las secciones
- Filtrar, ordenar y agrupar tareas
- Campos personalizados
- Agregar y editar campos en la vista de tablero
- Buscar en secciones de los tableros
- Total de subtareas en los tableros
- Menú de opciones en la vista de tablero
Los Tableros te permiten organizar tu trabajo como si fueran notas adhesivas que puedes mover de una sección a otra. Te brindan una descripción visual clara, con las mismas funciones de un proyecto en vista de lista. Agrega elementos a tu tablero, luego arrástralos y descártalos para mover y dar seguimiento al trabajo en sus diferentes etapas. Las tareas se pueden agrupar de diferente manera en las vistas de lista y tablero.
Crear un proyecto con formato de Tablero
Para crear un proyecto nuevo, haz clic en el botón de agregado rápido en la barra superior. Selecciona Proyecto en el menú desplegable. Haz clic en + Proyecto en blanco.
En la siguiente ventana emergente tendrás la opción de agregar los detalles de tu proyecto. Aquí puedes elegir que el diseño de la vista de tu proyecto sea Tablero y marcarla como predeterminada. Después, haz clic en Crear proyecto.
Crear una sección
Haz clic en + Agregar sección o en el marcador de posición de la sección. Cuando escribas el título, aparecerá una sección nueva en el encabezado. También puedes arrastrar y soltar una tarea en el marcador de posición de la sección para crear una sección nueva.
Usa las secciones como categorías para agrupar trabajo que está relacionado o como etapas, tales como “Listo”, “En progreso” y “Terminado”, para dar seguimiento a un flujo de trabajo específico.
Agregar tareas
Para agregar tareas a tu vista de tablero, puedes hacer lo siguiente:
1. Haz clic en el botón +Agregar tarea y selecciona el tipo de tarea que quieres agregar.
2. Haz clic en el botón + junto al nombre de la sección.
3. Haz clic en +Agregar tarea en la parte inferior de la sección.
Agregar una imagen de portada y otras opciones
Puedes agregar una imagen de portada a una tarea al hacer clic con el botón derecho en la tarea. Allí, selecciona Agregar una imagen de portada y selecciona desde dónde quieres cargar la imagen.
Después de cargar la imagen, puedes mostrar la imagen más reciente, no mostrar ninguna imagen o agregar una nueva imagen de portada.
Acciones masivas en las tareas
Puedes realizar acciones masivas en las tareas al mantener presionada la tecla de comando en el dispositivo y seleccionar las tareas deseadas.
Una vez que hayas seleccionado las tareas, aparecerá una barra de herramientas.
Desde la barra de herramientas, puedes hacer lo siguiente:
- Mover las tareas a una sección diferente
- Editar un proyecto o una sección
- Asignar las tareas
- Agregar una fecha de entrega
- Eliminar tareas
- Hacer clic para ver más opciones
Arrastrar y descartar
Puedes arrastrar y descartar tareas y secciones para ordenar tu trabajo o pasarlo de una etapa a otra. Los miembros del proyecto pueden reorganizar las tareas según sea necesario, y los colaboradores recibirán actualizaciones cuando estas se muevan a otras secciones, así todos estarán al tanto de los cambios.
Puedes arrastrar varias tareas a la vez a otra sección si usas el comando Ctrl/Cmd + clic.
Gestionar las secciones
Para editar la sección:
- Haz clic en el ícono de los tres puntos a la derecha del título de la sección.
- Desde aquí puedes agregar una regla, cambiar el nombre, eliminar o agregar una sección.
Las secciones deben estar vacías para poder eliminarlas. Mueve tareas a otras secciones o elimínalas para borrar una sección.
Filtrar, ordenar y agrupar tareas
Vistas guardadas
- Puedes filtrar, ordenar y agrupar tareas con las opciones que se encuentran en la parte superior izquierda de cada proyecto.
- Haz clic en Guardar vista para guardar la vista para todos o haz clic en + Guardar como nueva pestaña
Al hacer clic en Guardar vista, se guardará esta vista del proyecto para todas las personas con las que estés colaborando. Obtener más información sobre las vistas guardadas.
Agrupación
Al agrupar tareas, puedes agregar un subgrupo, lo que te permite organizar las tareas en filas en función de secciones, responsables o campos personalizados. Esto permite a los equipos visualizar el trabajo en múltiples dimensiones, lo que facilita el seguimiento del progreso, la gestión de la carga de trabajo y la identificación de cuellos de botella en flujos de trabajo complejos.
Para guardar el tablero como vista predeterminada, haz clic con el botón derecho en la pestaña Tablero y haz clic en Establecer como predeterminado.
Ocultar grupos vacíos
Al agrupar las tareas por ciertos atributos, algunos grupos pueden aparecer vacíos. Para una vista más enfocada, puedes optar por ocultar los grupos vacíos.
En el siguiente ejemplo, las tareas se agrupan por estado. No hay tareas en el proyecto con estado Sin empezar o Finalizado, por lo que sus grupos están vacíos.
Campos personalizados
Los campos personalizados son el primer paso para dar seguimiento a todos los tipos de trabajo en Asana. Estos te permiten incluir más información en cada tarea y dar seguimiento según las necesidades de tu equipo.
Gestionar campos personalizados
Para acceder y gestionar los campos personalizados de un proyecto en formato de tablero:
- Haz clic en el botón Personalizar.
- Haz clic en Campos en la sección Editar para editar un campo personalizado existente.
- Haz clic en el botón Campos en la sección Agregar para agregar un campo nuevo.
Nota
Los campos personalizados son la mejor opción para etiquetar, ordenar y filtrar el trabajo. Míralos en acción con una prueba gratuita de Asana. Prueba gratis.
Agregar y editar campos en la vista de tablero
Para agregar nuevos campos o actualizar los valores del campo directamente desde la tarjeta del tablero:
- Haz clic en el ícono del lápiz para comenzar a editar.
- Haz clic en un campo personalizado existente para cambiar su valor.
- Haz clic en + Agregar campo para crear un nuevo campo personalizado.
- Agregar un responsable o cambiar la fecha de entrega directamente desde la tarjeta del tablero
Buscar en secciones de los tableros
Puedes buscar tareas en secciones específicas de proyectos con formato de tablero con la herramienta de búsqueda avanzada.
Una vez que hayas abierto la búsqueda avanzada y hayas seleccionado uno o más proyectos:
- Haz clic en el menú desplegable que se encuentra junto al nombre del proyecto y selecciona una sección.
- Haz clic en Buscar.
Total de subtareas en los tableros
Puedes ver la cantidad de subtareas que hay en una tarea en particular directamente desde tu proyecto con formato de tablero.
El recuento de subtareas aparecerá junto al nombre de la tarea en tu proyecto de tablero.
En la vista de tablero, haz clic en la flecha junto a las subtareas para expandir y ver todas las subtareas.
Menú de opciones en la vista de tablero
Desde el botón Opciones, puedes acceder a las opciones de diseño.
- Haz clic en Opciones
- Haz clic en Opciones de diseño
- Desde aquí puedes cambiar el tamaño de la tarjeta, hacer coincidir el color de la columna con las opciones de campo y mostrar imágenes para las tarjetas que ya tienen imágenes.
Este artículo se tradujo con IA.
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