Nota
La función Chatear con Dash está actualmente en desarrollo y pronto estará disponible.
Chatea con Dash es la experiencia de chat de Asana para Asana Dash, tu jefe de personal de IA en Asana. Reemplaza al chat inteligente con una experiencia más orientada a la acción que te ayuda a hacer preguntas sobre tu trabajo, redactar contenido en borrador y hacer que el trabajo avance sin salir de Asana.
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¿Qué es Chatear con Dash?
Asana Dash está diseñado para ayudarte con tu trabajo diario en Asana mediante el uso del contexto al que ya tienes acceso, como tareas, proyectos, objetivos y notas.
A diferencia de la experiencia anterior de chat inteligente, Chatear con Dash está diseñado no solo para responder preguntas, sino también para ayudar a convertir conversaciones en acciones. Tu asistente Asana Dash aprende tus preferencias con el tiempo y te ofrece recomendaciones personalizadas en función de tus patrones de trabajo y prioridades.
Independientemente de que seas un colaborador individual que busca orientación o un miembro del equipo que gestiona múltiples prioridades, Asana Dash brinda asistencia de productividad inmediata y personalizada que se adapta a tus necesidades.
¿Cómo puedo trabajar con Asana Dash?
Asana Dash es tu asistente de IA en Asana. A continuación te mostramos lo que puedes hacer:
- Hacer preguntas: simplemente pídele ayuda a Asana Dash y te guiará en las tareas, te explicará el contexto y te sugerirá los próximos pasos. “¿Qué está atrasado?” o “¿Qué cambió esta semana en [proyecto]?”
- Redactar contenido en borrador: actualizaciones de estado, notas de reuniones, seguimientos. Después de las reuniones, pídele a Asana Dash que procese las transcripciones, sugiera actualizaciones de tareas y comparta resúmenes con las partes interesadas, lo que elimina el trabajo manual posterior a la reunión.
- Realizar acciones: crear tareas, actualizar el trabajo, convertir las notas en planes
- Trabajar en contexto: cuando estés viendo una tarea o un proyecto, simplemente pregunta sobre lo que tienes delante
Cuanto más específico seas, mejor. Intenta preguntar sobre un proyecto o una tarea real que estés viendo en este momento.
¿En qué te gustaría que te ayudara?
- Resume en qué debo enfocarme hoy
- Redactar en borrador una actualización de estado para un proyecto
- Descubre qué está con retraso o en riesgo
- Transforma las notas de las reuniones en tareas
¿Por qué usar Chatear con Dash?
Chatear con Dash es un asistente privado de IA por usuario integrado a la plataforma de chat de Asana. A diferencia de los compañeros de IA compartidos que automatizan los flujos de trabajo del equipo, Asana Dash es tu compañero de productividad personal. Tiene acceso al trabajo al que tú tienes acceso y ningún otro usuario puede interactuar con tu Asana Dash personal.
Puedes usar Chatear con Dash para:
- Obtener respuestas sobre las tareas, los proyectos y los objetivos en Asana
- Resumir el trabajo, los comentarios y la actividad reciente
- Crear en borrador actualizaciones de estado, planes, notas de reuniones y tareas de seguimiento
- Crear o actualizar el trabajo en Asana
- Obtener ayuda para priorizar u organizar el trabajo
- Trabaja en el contexto de lo que ya estás viendo en Asana
- Delega trabajo a compañeros de IA cuando ese flujo de trabajo esté disponible
¿En qué puede ayudar Dash?
Haz preguntas sobre tu trabajo
Dash puede ayudar a responder preguntas sobre el trabajo en Asana, desde resúmenes generales hasta preguntas más específicas sobre tareas o proyectos individuales.
Ejemplos:
- ¿Qué cambió en este proyecto esta semana?
- ¿Cuáles son los riesgos abiertos de esta iniciativa?
- ¿Qué tareas están atrasadas y requieren mi atención?
- Resume la actividad más reciente de esta tarea.
Contenido en borrador a partir de tu contexto de Asana
Dash puede crear un borrador inicial del contenido en base al trabajo que ya tienes en Asana.
Ejemplos:
- Redactar en borrador una actualización de estado semanal para este proyecto
- Resumir este hilo en decisiones clave y próximos pasos
- Transforma estas notas en tareas de seguimiento
- Escribe una actualización concisa que pueda compartir con el liderazgo
Crear y actualizar el trabajo
Chatear con Dash puede ayudar a transformar la intención en acción en Asana.
Ejemplos:
- Crea una tarea para el próximo viernes para revisar la lista de verificación del lanzamiento
- Convierte estas acciones pendientes en subtareas
- Redacta en borrador un brief del proyecto basado en esta solicitud
- Actualiza la descripción de esta tarea con un plan más claro
Usa el contexto de lo que estás viendo
Cuando consultes una tarea, proyecto u otro trabajo en Asana, Asana Dash puede usar ese contexto para dar respuestas más relevantes.
Esto puede facilitar hacer preguntas de seguimiento como:
- Resumir este proyecto
- ¿Qué debería ocurrir a continuación aquí?
- Crear una actualización en borrador sobre este trabajo
Delegar a los compañeros de IA
Cuando una solicitud requiere la participación de varias personas o compañeros de equipo, requiere procesos autónomos o puede beneficiarse de habilidades especializadas, Dash puede asignar el trabajo a compañeros de IA que sean más adecuados para estos flujos de trabajo más especializados o colaborativos.
Cómo acceder a Chatear con Dash
Para comenzar a usar Chatear con Dash, abre el punto de entrada del chat en Asana e inicia tu solicitud en un lenguaje sencillo.
También puedes encontrar Asana Dash en diferentes superficies de chat, dependiendo de tu configuración e implementación, como por ejemplo:
- Una experiencia de chat principal
- Chat anclado mientras ves el trabajo
- Chat en pantalla completa para una experiencia más enfocada
Obtener mejores resultados al chatear con Dash
Para obtener las respuestas más útiles de Dash:
Incluye detalles específicos
Incluye detalles como:
- El proyecto, la tarea o el objetivo al que te refieres
- El plazo que te interesa
- Las personas involucradas
- El tipo de resultado que quieres
Por ejemplo, en lugar de preguntar:
Intenta preguntar:
Pide un resultado, no solo una respuesta
Dash es especialmente útil cuando pides un resultado concreto.
Por ejemplo:
- Redacta en borrador una actualización de estado semanal para este proyecto
- Crear tareas de seguimiento a partir de estas notas
- Ayúdame a priorizar mis tareas para esta semana
- Resume lo que cambió desde ayer
Usa el contexto cuando sea relevante
Si ya estás viendo el trabajo para el que deseas ayuda, pregúntale a Dash sobre ese trabajo específico en lugar de comenzar con una pregunta general.
Ejemplos de indicaciones
A continuación, te mostramos algunas formas de usar el chat con Dash:
- Resumir este proyecto y destacar los mayores riesgos
- Redacta en borrador una actualización de estado basada en lo que cambió esta semana
- Ayúdame a priorizar las tareas que se deben entregar en los próximos 7 días
- Crear tareas de seguimiento a partir de estas notas de la reunión
- ¿En qué debería centrarme primero hoy?
- Resume los comentarios recientes en esta tarea
- Convierte esta idea preliminar en un plan
Chatear con Dash vs. compañeros de IA
El chat con Dash y los compañeros de IA están relacionados, pero no son lo mismo.
Usa Chatear con Dash cuando quieras ayuda rápida y personal dentro del chat, como por ejemplo:
- Preguntas sobre tu trabajo
- Crear un resumen o una actualización en borrador
- Crear o actualizar el trabajo directamente desde una conversación
- Obtener ayuda en función de tu propio contexto en Asana
Usa a los compañeros de IA cuando quieras un flujo de trabajo más colaborativo o especializado, como por ejemplo:
- Asignar trabajo a un agente de IA compartido
- Gestionar flujos de trabajo recurrentes
- Brindar apoyo a los procesos específicos del equipo
- Producir entregables más complejos a lo largo del tiempo
Una manera sencilla de pensarlo:
- Chatear con Dash es lo mejor para obtener ayuda directa en el momento. Mientras que los compañeros de IA son agentes compartidos configurados por los equipos para flujos de trabajo autónomos, Asana Dash es tu asistente privado centrado en la productividad individual.
- Los compañeros de equipo de IA son mejores para el trabajo colaborativo, especializado o autónomo
Archivos, herramientas conectadas y contexto adicional
Es posible que Dash pueda trabajar con archivos y herramientas conectadas cuando esas capacidades estén disponibles en tu entorno y sean compatibles con la configuración de tu organización.
Disponibilidad y controles del administrador
Para usar Dash, tu organización debe habilitar la IA. Si Dash no está habilitado, comunícate con tu administrador para habilitar la IA.
¿Qué está incluido y qué es de pago en Dash?
Al igual que los compañeros de IA, Dash puede consumir solicitudes de IA al realizar ciertos tipos de trabajo. La mayoría de los chats en Dash se incluirán en tu licencia estándar de Asana, pero las acciones como la búsqueda web, las integraciones, la investigación compleja o la generación de contenido extenso consumirán una solicitud de IA en Dash.
¿Qué se incluye en Dash?
- Crear tareas y proyectos
- Asignar y actualizar tareas y proyectos
- Pedir ayuda sobre Asana
- Búsqueda de objetos en Asana
- Generar contenido de longitud corta o media (tarea, objetivo, descripciones de proyectos, etc.)
¿Qué consume una solicitud en Dash?
- Búsqueda web
- Integraciones
- Investigación compleja
- Generación de contenido de formato largo (documentos de varias páginas)
Todos los usuarios con acceso a Dash reciben automáticamente 5 solicitudes incluidas entre Dash y los compañeros de IA. Cuando se hayan consumido esas solicitudes, Dash continuará realizando las acciones incluidas, pero ya no proporcionará acciones de pago. Para solicitar solicitudes adicionales, comunícate con tu administrador.
Preguntas frecuentes
¿Mi conversación con Asana Dash es privada?
Sí, tus conversaciones con Dash son privadas para ti. Sin embargo, cuando Dash proporciona respuestas en tareas compartidas, ten en cuenta que lee desde tu contexto de acceso pleno, por lo que las respuestas pueden reflejar información de proyectos privados a los que tienes acceso.
¿Cuál es la diferencia entre Asana Dash y los compañeros de IA?
Dash es tu asistente personal de productividad centrado en ayudarte como colaborador individual. Los compañeros de IA son agentes compartidos que los equipos configuran para automatizar los flujos de trabajo. Dash es como un guía personal, mientras que los compañeros de IA funcionan como herramientas de automatización compartidas.
¿Dash puede acceder a todos mis datos de Asana?
Dash puede acceder a cualquier dato de Asana que tengas permiso para ver. Esto le permite brindar asistencia integral en todos tus proyectos y tareas.
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