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Temas
- ¿Qué es la Consola del administrador?
- Todas las funciones de Asana
- Te invitaron a Asana – ¿y ahora qué?
- Diferentes tipos de tareas
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Explora Asana
- Aplicación de escritorio de Asana
- Crea tareas en Asana
- Colaboración en Asana
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Descubre las principales funciones
- Descubre cómo funciona Asana
- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Cree proyectos en Asana
- Nueva navegación en Asana
- Atajos del teclado
- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configurar tu perfil de Asana
- Ajustes
- Ajustes de pantalla
- Ajustes del perfil
- Hacks
- Ajustes de la cuenta
- Configure las aplicaciones
- Accesibilidad
- Ajustes de las notificaciones
- Resumen de Asana para usuarios de lectores de pantalla
- Configure el reenvío de emails
- Estructura tus proyectos con claridad
- Asigna tareas a tus compañeros de equipo
- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Funciones excepcionales de Asana para la gestión del trabajo
- Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Crea proyectos rápidamente con plantillas
- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
- Gestiona y prioriza tus tareas
- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
- Conecta las herramientas con Asana
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
- Informes con paneles
- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Planifica con el Calendario de Asana
- Usa Asana para líderes de equipo
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Comparte las actualizaciones del proyecto
- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
- Convierte tu prueba en un plan de pago
- Invita a otras personas durante el período de prueba
- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Automatiza cómo el trabajo avanza a través de las etapas
- Crea las bases de tu flujo de trabajo
- Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Personalización de formularios
- Plantillas de tareas
- Campos personalizados
- Campos personalizados de fórmula
- Seguimiento del tiempo en Asana
- Paquetes
- Tipos de dependencias
- Formularios
- Comunicación por email con los remitentes de formularios
- Filtrar y ordenar los campos personalizados
- Identifica campos personalizados.
- Asigne campos en formularios
- Active los disparadores de reglas manuales.
- Permisos de reglas
- Aplica paquetes a proyectos
- Realiza acciones de reglas.
- Comparta un formulario
- Utilice variables en las reglas.
- Establezca fechas en las reglas
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Active las reglas
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
- Gestión de paquetes y permisos
- Panel de control de gestión para campos globales
- Campos personalizados de referencia
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Aprobaciones
- Generador de flujos de trabajo
- Plantillas de proyectos
- Dependencias de las tareas
- Condiciones y series de opciones en las reglas
- Reglas
- Integraciones de reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos
- Integración de reglas de PagerDuty
- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
- Integración de reglas de HubSpot
- Integraciones de reglas y widgets
- Integración de Microsoft Teams y Asana
- Complemento de Asana para Outlook
- Complemento de Asana para Gmail
- Reuniones de Zoom en Asana
- Integración de Asana para Tableau
- Integra Power BI
- Hojas de cálculo de Google y Asana
- Google y Asana
- Usa Formularios de Google y Asana
- Integración de GitHub y Asana
- Calendarios y Asana
- Calendario de Google + Asana
- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Instagantt y Asana
- Usa Zapier y Asana
- Usa Vimeo y Asana
- Extensión de Chrome y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Tray.io y Asana
- Use ServiceNow y Asana
- Wufoo y Asana
- Habilitar permisos para las integraciones desarrolladas por Asana y Microsoft 365
- Calendario de Outlook y Asana
- Formularios Web y Asana
- Integración con Zendesk
- Asana para Jira Cloud
- Asana y Workplace desde Meta
- Splunk + Asana
- Integra Salesforce en Asana
- API
- Aplicación de Asana en Claude
- Aplicación de Asana en ChatGPT
- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Slack y Asana
- Usa Asana para Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Tipos y plantillas de objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Pondera los objetivos.
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Vistas del portafolio
- Exporta el portafolio a PowerPoint.
- Permisos de portafolio individuales
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Comparte el acceso a los proyectos con un portafolio.
- Vistas guardadas del portafolio
- Resumen de los portafolios
- Progreso del portafolio e informes
- Enviar tareas por email a Asana
- Acciones de la tarea
- Mis tareas
- Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
- Formato de texto en Asana
- Convertir tareas en proyectos
- Reglas en Mis tareas
- Campos de Tareas
- Vistas en Mis tareas
- Campos personalizados en Mis tareas
- Ahorra tiempo en Asana.
- Cómo usar las tareas
- Subtareas
- Comentarios y archivos adjuntos de las tareas
- Etiquetas
- Tipos de tareas y estados personalizados
- Verificación
- Preparando los datos para la importación de CSV
- Secciones
- Vista de diagrama de Gantt
- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
- Cómo utilizar los proyectos
- Cronograma
- Vista de notas
- Pestaña Resumen del proyecto
- Vista de lista
- Vista de calendario
- Encargado y miembros de los proyectos
- Gestionar tareas y dependencias con el cronograma
- Usa la vista de archivos.
- Establezca la ruta crítica en el cronograma.
- Personalización y vistas del proyecto
- Vista de Gantt FAQ
- Vista de proyecto con elementos multimedia integrados
- Opciones de importación de CSV Advanced
- Vista de tablero
- Notas para compartir en Asana
- Importación y exportación de proyectos
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- Permisos de proyectos
- Resumen sobre los permisos
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- Permisos de la tarea
- Ajustes de privacidad del proyecto
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- Establezca niveles de acceso a campos personalizados.
- Permisos de acceso a formularios
- Edite la restricción en los valores de los campos personalizados.
- Crea campos personalizados privados.
- Permisos de campos personalizados de Asana
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- Nivel de acceso al proyecto del visor
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- Compartir y limitar el acceso a los equipos
- Permisos de equipo
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- Permisos de proyectos individuales
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- Proporcione comentarios y aprobaciones
- Aplique una matriz RACI en Asana
- Planificación estratégica de la organización
- Planifica los recursos
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- Uso de Asana para la gestión de proyectos
- Hoja de ruta de lanzamientos
- Utilice Asana para equipos de Ventas y Gestión de Cuentas.
- Usa Asana para dar seguimiento a las cuentas
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- Planifica estratégicamente el marketing
- Planificación de eventos con Asana
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- Trabaja de forma más inteligente con la IA de Asana
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- Conecta tu flujo de trabajo inteligente con las fuentes de datos correctas.
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- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
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- Cómo funciona la variable Usar IA
- Solución de problemas en AI Studio
- AI Studio - Intervención humana
- Guía para administradores de AI Studio
- Introducción a Asana AI Studio
- Optimización de créditos de AI Studio
- Complemento y precios de AI Studio
- centro de recursos de eDiscovery
- Implementación multiorgánica
- Autenticación de dos factores obligatoria
- Gestión de claves para empresas (EKM)
- Centro de datos en Asana en la UE
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Autentificación de dos factores
- Cuentas de servicio
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Política de retención de datos
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Múltiples cuentas y fusión
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Permita listas de IP en Asana.
- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Cumpla con FedRAMP
- Complemento para la gestión de permisos
- Ajustes globales de autenticación
- Eliminación automática de huéspedes
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
- Gestión de aplicaciones e integraciones
- SecureAuth para las organizaciones empresariales
- Controles de edición de los campos del perfil
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Rangos de direcciones IP y nombres de host de Asana
- Controles de seguridad del administrador
- Centro de datos de Asana en Japón
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Cómo separar cuentas de Asana
- Residencia de datos para Asana
- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
- Configurar roles de Asana en Okta con SCIM
- Acceso y permisos
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- Organizaciones universitarias
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- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
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- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre espacios de trabajo y organizaciones
- Usa los entornos de prueba de Asana
- Gestión avanzada de la división
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Únete y colabora en los espacios de trabajo
- Gestionar los miembros de una organización
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- Gestión de espacios de trabajo
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- Pausar la licencia de un miembro
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- Preguntas frecuentes sobre invitados
- Anular el acceso del usuario
- Pagos en CAD y KRW
- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- GST de Nueva Zelanda
- IVA en Noruega
- IVA en Indonesia
- IVA en Islandia
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- Cambios en los pagos automáticos en India debido a las regulaciones del Banco de la Reserva de la India (RBI)
- GST de Australia
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- IVA del Reino Unido
- Impuesto sobre las ventas de los Estados Unidos
- IVA en Suiza
- South Korea VAT
- IVA de Sudáfrica
- Singapore GST
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
- Acceder a tu página de facturación
- Facturación
- Gestión de suscripciones y actualizaciones
- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Seguridad y facturación para las divisiones
- Cancela tu plan de Asana
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Divisiones
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Modifica tu plan de Asana
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Descubre las funciones de Asana Business
- Detalles del plan Asana Personal
- Precios y compras
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Suscripciones y precios de Asana
- Solo lectura
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Crea tareas y subtareas
- Seguridad y permisos
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Navegación y visualización
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
Reenvía emails a Asana para convertirlos en tareas concretas sin salir de la bandeja de entrada de tu email. Puedes crear tareas y mensajes enviando emails a Asana. Ten en cuenta que solo puedes reenviar emails a Asana con un máximo de 30 MB.
Comienza con una prueba gratuita de Asana hoy mismo.
Cómo interpreta Asana un email reenviado
| Campo del email | Campo de tarea: |
|---|---|
Correo electrónico a x@mail.asana.com | Tarea en Mis tareas |
| Dirección adicional agregada en el campo Para: | Responsable de la tarea |
| Destinatarios de email CC'd | Colaboradores de la tarea |
| Asunto del email | Nombre de la tarea |
| Cuerpo del email | Descripción de la tarea |
| Archivos adjuntos del email | Archivos adjuntos de la tarea |
Nota
Ten en cuenta que la x en 'x@mail.asana.com' no es una variable.
Enviar tareas por email a Mis tareas
Para crear tareas en Mis tareas por email, envía un email a x@mail.asana.com. De forma predeterminada, x@mail.asana.com creará una tarea en el espacio de trabajo u organización asociados a tu dirección de email que seleccionaste en la pestaña Reenvío de emails.
Para cambiar la organización o el espacio de trabajo asociados a tu dirección de email:
- Haz clic en tu foto de perfil a la derecha de la barra superior.
- Selecciona Ajustes.
- Selecciona la pestaña Reenvío de emails.
- Elige la organización o el espacio de trabajo que quieres asociar a tu dirección de email.
En la pestaña Notificaciones por email tienes la opción de Agregar más direcciones de email a tu cuenta. Cuando agregues una dirección de email adicional a tu cuenta de Asana, ten en cuenta que si agregas una dirección de email que ya está asociada a una cuenta de Asana diferente, ambas cuentas se fusionarán. Este es un cambio irreversible.
Descubre cómo otras personas usan el email de manera efectiva con Asana en el foro.
Enviar tareas por email a un proyecto
Puedes enviar emails para crear tareas directamente en cualquier proyecto de Asana, siempre que tengas los permisos correspondientes.
Cada proyecto de Asana tiene una dirección de email única que se puede utilizar para crear tareas en ese proyecto.
Para encontrar la dirección de email de un proyecto:
- Haz clic en la flecha del menú desplegable junto al nombre del proyecto en Acciones del proyecto.
- Haz clic en Importar y luego elige Email.
Puedes identificar manualmente la dirección de email de tu proyecto mediante el ID único del proyecto:
- Abre cualquier proyecto.
- El ID del proyecto es la cadena de números de la URL del proyecto (debería parecerse a https://app.asana.com/0/projectID/list
).
Para crear una tarea en tu proyecto por email, envía un email a x+projectID@mail.asana.com. Por ejemplo, si el ID de tu proyecto es 12345678, debes enviar un email a x+12345678@mail.asana.com.
Crea tareas directamente desde la bandeja de entrada de tu email con el complemento de Asana para Gmail o la integración de Asana para Outlook.
Ten en cuenta que los usuarios solo pueden crear tareas en proyectos de los que ya son miembros, a menos que tanto el proyecto como el equipo sean públicos. En ese caso, los usuarios pueden crear tareas sin convertirse en miembros del proyecto.
Enviar mensajes por email
Puedes enviar mensajes a tus equipos o proyectos a través de un email.
Enviar mensajes de equipo por email
En la parte inferior de la página de mensajes de cada equipo verás una dirección de email. La dirección de email para cualquier mensaje del equipo es team+teamID@mail.asana.com.
Enviar mensajes de proyecto por email
En la parte inferior de la página de mensajes de cada proyecto verás una dirección de email. La dirección de email para cualquier mensaje del proyecto es project+projectID@mail.asana.com.
Envía un email a esta dirección para crear una publicación en ese equipo o proyecto. También puedes poner en copia a otras personas para agregarlas como colaboradores a tu mensaje.
En las organizaciones, solo puedes enviar publicaciones de mensajes por email desde la dirección de email de tu compañía.
Por ejemplo, si perteneces a la organización acme.com, solo puedes publicar un mensaje por email al enviar un mensaje desde tu dirección de email @acme.com, incluso si tienes otras direcciones de email asociadas a tu cuenta de usuario.
Asegúrate de que todas las personas incluidas en los campos CC o Para tengan acceso a tu espacio de trabajo, organización o proyecto de Asana, y también de utilizar la dirección de email asociada con tu cuenta de Asana. Si no tienen acceso, recibirás una notificación que indica que no se pudo crear tu tarea.
Reenviar emails automáticamente
Si quieres crear tareas en Asana para emails que recibes de forma periódica, es posible que desees reenviarlos de forma automática. Para reenviar emails de forma automática a Asana, sigue estos pasos:
- Crea una cuenta de email para el reenvío.
- En Asana, agrega remitente@ a tu organización o espacio de trabajo y agrega esta dirección de email a Asana y al proyecto al que estás enviando los emails.
- Cierra sesión en tu cuenta de Asana e inicia sesión en la cuenta remitente y, luego, desactiva las notificaciones por email de la cuenta.
- Configura tu cuenta remitente@ como email de reenvío automático en tu proyecto de Asana. Estas son instrucciones para clientes con emails comunes:
Ahora, cada vez que el remitente@ reciba un email, este se reenviará al proyecto de Asana y se asignará a la cuenta de reenvío. Estas tareas se pueden reasignar fácilmente.
Autenticación de email
Para garantizar que tu cuenta esté segura ante posibles intentos de “phishing” o falsificación de email, necesitamos que el servidor de correo que envíe tus emails esté configurado correctamente para tu dominio de email. El servidor debe estar configurado de modo que el dominio de la dirección del remitente coincida con el dominio de la dirección de origen. Si esto no sucede, recibirás un mensaje de error que indicará que estas direcciones no coinciden y deberás comunicarte con tu administrador de servidor de correo para resolverlo.
Consejos rápidos
Para enviar una tarea por email a un proyecto, envía un email a x+projectID@mail.asana.com .
Para enviar un mensaje por email a un proyecto, envía un email a project+projectID@mail.asana.com .
Para enviar un mensaje por email a un equipo, envía un email a team+teamID@mail.asana.com .
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Este artículo se tradujo con IA.
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